Bagaimana cara membuat dan mencetak amplop dari milis di Word?

Jika Anda memiliki klien atau daftar pelanggan, dan Anda perlu mengirim selebaran pembaruan ke semua klien dalam daftar, dalam banyak kasus Anda harus menuliskan nama dan alamat setiap pelanggan pada amplop untuk pengiriman. Tetapi jika ada banyak informasi pelanggan yang ada dalam daftar, pekerjaan menulis akan menjadi proyek yang sangat besar. Sekarang, saya perkenalkan trik bagi Anda untuk membuat dan mencetak amplop dari daftar di Word.

Buat dan cetak amplop dari milis di Word

Langkah 1: Atur gaya amplop

Langkah 2: Impor daftar ke Word

Langkah 3: Tambahkan informasi ke amplop

Langkah 4: Cetak amplop

---

Buat dan cetak amplop dari milis di Word

Langkah 1: Atur gaya amplop

Pertama, Anda perlu mengatur gaya amplop.

1. Buka dokumen Word dan klik Surat > Amplop. Lihat tangkapan layar:

2. Ketik alamat pengiriman di Alamat pengiriman kotak, dan di Alamat pengembalian kotak, ketik alamat pengirim Anda. Lalu klik Opsi tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Opsi Amplop dialog, klik Opsi Amplop tab untuk menentukan ukuran amplop, alamat pengiriman dan alamat pengirim. Lihat tangkapan layar:

4. Lalu klik Opsi Pencetakan tab untuk memilih cara amplop akan dimasukkan ke dalam printer. Lihat tangkapan layar:

5. klik OK. Dan klik Mencetak untuk mencetak amplop.

6. Kemudian Word meminta dialog bagi Anda untuk menyimpan alamat pengirim, klik Yes. Lihat tangkapan layar:

7. Periksa apakah amplop dicetak dengan benar.

Jika amplop tidak tercetak dengan benar, coba sesuaikan Metode umpan opsi di langkah 4.

---

Langkah 2: Impor daftar ke Word

Sekarang, kita perlu mengimpor daftar pelanggan ke dalam dokumen Word.

1. klik Surat > Mulai Gabungan Surat > Amplop.

2. Dalam Opsi Amplop dialog, klik OK. Kemudian dokumen tersebut diubah menjadi amplop dengan alamat pengirim default yang ditampilkan di sudut kiri atas. Lihat tangkapan layar:

3. klik Surat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Ada. Lihat tangkapan layar:

4. Itu Pilih Sumber Data dialog ditampilkan bagi Anda untuk memilih file yang berisi daftar yang ingin Anda impor, lalu klik Open. Di sini saya memilih buku kerja Excel, setelah mengklik Open tombol, a Pilih Tabel dialog muncul untuk memilih lembar tempat daftar yang ada. Lihat tangkapan layar:

5. klik OK untuk menutup dialog, dan klik Surat > Edit Daftar Penerima, Anda dapat melihat daftar pelanggan telah ditambahkan. Lihat tangkapan layar:

6. Centang orang yang ingin Anda kirimi surat pada dialog pop-up. Lalu klik OK.

---

Langkah 3: Tambahkan informasi ke amplop

Di bagian ini, Anda perlu menentukan informasi yang muncul di amplop.

1. Letakkan kursor di tengah amplop (yang merupakan kotak teks yang ditampilkan), lalu tentukan posisi yang ingin Anda masukkan alamatnya. Lihat tangkapan layar:

2. klik Surat > Blok Alamat untuk menunjukkan Sisipkan Blok Alamat dialog. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam dialog ini, pilih format nama penerima yang ingin Anda sisipkan Masukkan nama penerima dalam format ini bagian, dan Anda dapat melihat hasilnya di Preview bagian setelah memilih format nama. Lihat tangkapan layar:

olymp trade indonesiaTip: Jika Anda ingin mengetahui apakah bidang dalam daftar penerima Anda sesuai dengan bidang yang diminta atau tidak, silakan klik Bidang Pertandingan. di Bidang Pertandingans dialog, Anda dapat memutuskan bidang mana yang dapat muncul di amplop. Jika Anda tidak ingin bidang ditampilkan, klik (tidak cocok) di daftar tarik-turun. Lihat tangkapan layar:

4. klik OK, Anda dapat melihat blok alamat telah dimasukkan ke dalam amplop. Lihat tangkapan layar:

---

Langkah 4: Cetak amplop

Mulailah mencetak amplop.

1. klik Surat > Pratinjau Hasil, Dan Kemudian klik serta tombol untuk melihat dulu dan memastikan nama dan alamat pada amplop sudah benar. Lihat tangkapan layar:

2. klik Selesai & Gabungkan > Cetak Dokumen. Lihat tangkapan layar:

3. Kemudian Gabung ke Printer dialog ditampilkan, pilih catatan cetak untuk memenuhi kebutuhan Anda dan terakhir klik OK. Lihat tangkapan layar:

Amplop sudah dicetak.