Bagaimana cara menyisipkan dan memformat tabel dalam template email di Outlook?

Saat Anda ingin menggunakan tabel dalam template email, Anda mungkin merasa frustrasi dengan banyaknya pekerjaan yang harus Anda lakukan secara manual untuk menyejajarkan baris dan kolom teks dengan spasi. Untungnya, Outlook memiliki fitur Tabel bawaan, yang dapat sangat meringankan beban pekerjaan kita dan menambahkan lebih banyak gaya untuk membuat data dalam tabel lebih menarik. Tutorial ini akan menunjukkan caranya tambahkan tabel dan format dalam template email.

Catatan: Di sini dibutuhkan Microsoft Outlook 365 sebagai contoh, langkah-langkah dan deskripsi mungkin memiliki beberapa perbedaan dalam versi Outlook lainnya.

---

Buat tabel di pesan baru

Untuk membuat tabel di template email, silakan lakukan hal berikut.

1. Aktifkan Outlook. Pergi ke Beranda Tab dan klik email baru dalam New kelompok.

2. Masukkan data yang ingin disimpan dalam tabel ke dalam badan email. Ingatlah untuk memisahkan setiap nilai dalam satu baris ruang kosong serta memulai baris baru to buat baris baru. Seperti screenshot di bawah ini.

3. Pilih data, lalu pergi ke Menyisipkan tab, klik tabel > Sisipkan Tabel.

4. Anda dapat melihat tabel dimasukkan secara otomatis.

Catatan:

1). Jika setiap nilai dalam satu baris tidak dapat dipisahkan menjadi kolom yang berbeda dengan metode di atas, Anda harus terlebih dahulu membuat tabel dengan jumlah kolom dan baris yang ditentukan, lalu memasukkan teks secara manual ke dalam sel dalam tabel. Atau terapkan fitur Konversi Teks ke Tabel sebagai berikut.

2). Jika setiap baris data Anda tidak dipisahkan oleh baris baru, seperti yang ditunjukkan tangkapan layar di bawah, Anda dapat melakukan hal berikut.

1. Pilih data, lalu pergi ke Menyisipkan tab, klik tabel > Ubah Teks ke Tabel.
   
2. The Ubah Teks ke Tabel dialog muncul. Dalam Ukuran meja bagian, ubah nomor di kotak teks Jumlah kolom dari 1 untuk 4. di Pisahkan teks di bagian, periksa Lain kotak centang, dan masukan ruang kosong di kotak teks.
   
3. klik OK tombol untuk menyelesaikan pengaturan.
   

---

Format tabel di badan email

Sekarang tabel berhasil dibuat di badan email. Ke memformat tabel ke gaya yang Anda sukai, lakukan hal berikut.

1. Dalam Desain Meja tab, buka Gaya meja bagian.

2. Klik panah bawah untuk membuka gaya.

3. Pilih salah satu dari daftar gaya tabel.

4. Seret kotak persegi di sini untuk sesuaikan ukurannya dari meja.

Catatan: Anda dapat menyesuaikan gaya tabel sesuka Anda dengan mengklik Gaya Tabel Baru pilihan atau merevisi gaya tabel yang tercantum dengan mengklik Ubah Gaya Tabel .

---

Simpan tabel di template email dan gunakan

Sekarang tabel yang diformat sudah selesai. Ke simpan tabel di template email dan gunakan template email ini, lakukan hal berikut.

1. Pergi ke File Tab dan klik Save As .

2. Pilih Template Outlook pilihan dalam Save as type kotak. Kemudian masukan nama template di Nama file kotak. Klik Save tombol untuk menyimpan tabel sebagai template email.

√ Catatan: Harap simpan folder tujuan default untuk menyimpan template email tidak berubah. Karena setelah Anda mengubah jalur tujuan default, Outlook akan gagal menemukannya. Folder tujuan default tempat templat email disimpan adalah:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Untuk menggunakan template email tabel di pesan baru, silakan buka Beranda tab, klik Produk Baru > Lebih banyak item > Pilih form.

4. Itu Pilih form kotak dialog muncul. Dalam Lihat kedalam kotak teks, pilih Template Pengguna di Sistem File dari menu tarik-turun. Temukan templat tabel yang baru saja Anda simpan, klik di atasnya, lalu klik Open.

5. Anda dapat melihat tabel ditampilkan di badan pesan baru.

---

Terkait artikel