Bagaimana cara mewarnai kode email berdasarkan ukuran pesan di Outlook?
Terkadang kita mungkin perlu membuatnya email dengan ukuran besar menonjol dari sisa pesan email. Jadi bagaimana membuat ini terjadi? Tutorial ini akan memperkenalkan cara menyiapkan aturan untuk mewarnai kode email berdasarkan ukuran pesan.
Catatan: Di sini dibutuhkan Microsoft Outlook 365 sebagai contoh, langkah-langkah dan deskripsi mungkin memiliki beberapa perbedaan dalam versi Outlook lainnya.
Email kode warna menurut ukuran pesan menggunakan pemformatan bersyarat
Untuk menyorot pesan email lebih dari 1MB di folder Kotak Masuk, lakukan hal berikut.
1. Aktifkan Outlook, Buka Folder kotak masuk, buka View Tab, lalu klik Lihat Pengaturan.
2. Itu Pengaturan Tampilan Lanjutan: Kompak dialog muncul. Klik Format Bersyarat .
3. Itu Format Bersyarat dialog berikut. Klik Add .
4. Setelah Anda mengklik Add tombol, aturan tanpa judul dibuat. Masukkan nama di Nama kotak teks. Di sini saya beri nama aturannya sebagai “Ukuran pesan lebih dari 1 MB".
5. Kemudian klik Font tombol untuk menyesuaikan warna yang Anda inginkan untuk menyorot pesan email lebih dari 1MB. Itu Font dialog muncul. Dalam Warna bagian, pilih warna yang Anda suka, lalu klik OK.
6. Kembali ke Format Bersyarat dialog. Klik Kondisi tombol untuk mengatur kondisi pemicu.
7. Itu Filter dialog muncul. Pergi ke Lebih banyak pilihan tab. Dalam Ukuran (kilobyte) bagian, pilih lebih besar dari dalam daftar drop-down dan masukkan nomor "1024” di kotak teks. Klik OK.
Catatan: 1MB sama dengan 1024 kilobyte.
8. klik OK > OK untuk menyelesaikan pengaturan.
9. Sekarang Anda dapat melihat pesan email dengan ukuran lebih dari 1MB disorot dalam milis.
Catatan: Jika Anda hanya ingin kode warna email dengan file terlampir yang ukurannya lebih dari 1MBdi Langkah 7 dari pengaturan dialog Filter, periksa juga Hanya item dengan kotak centang di bawah Lebih banyak pilihan Tab dan pilih satu atau lebih keterikatan pilihan dari daftar drop-down.
Setelah menyelesaikan pengaturan, Anda dapat melihatnya hanya pesan email dengan file terlampir yang ukurannya lebih dari 1MB disorot.
Terkait artikel
Bagaimana Cara Menyoroti Email Dari Pengirim Tertentu Di Outlook?
Dengan tutorial ini, Anda dapat mempelajari cara menyorot email dari pengirim tertentu di Outlook.
Bagaimana Cara Menyoroti Email Yang Dikirim Hanya Untuk Saya Di Outlook?
tutorialnya bertujuan untuk menunjukkan kepada Anda cara menyorot email yang langsung dikirim kepada Anda hanya di Outlook.
Bagaimana Cara Menyoroti Email yang Dikirim Ke Alamat Email Tertentu Di Outlook?
Dalam tutorial ini, saya akan memperkenalkan cara cepat untuk menyorot email yang dikirim, atau CC/BCC ke alamat email tertentu.
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Lanjutan ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
