Bagaimana cara mewarnai kode email berdasarkan ukuran pesan di Outlook?
Terkadang, kita mungkin perlu membuat "email berukuran besar" menonjol dari pesan email lainnya. Jadi, bagaimana cara melakukannya? Tutorial ini akan memperkenalkan cara mengatur aturan untuk memberi kode warna pada email berdasarkan ukuran pesan.
Catatan: Di sini diambil "Microsoft Outlook 365" sebagai contoh, langkah-langkah dan deskripsinya mungkin berbeda pada versi Outlook lainnya.
Kode warna email berdasarkan ukuran pesan menggunakan format bersyarat
Untuk menyorot pesan email "lebih dari 1MB" di folder Kotak Masuk, lakukan hal berikut.
1. Aktifkan Outlook, buka "folder Kotak Masuk", buka tab "Tampilan", lalu klik "Pengaturan Tampilan".
2. Dialog "Advanced View Settings: Compact" akan muncul. Klik opsi "Conditional Formatting".
3. Dialog "Conditional Formatting" akan muncul. Klik tombol "Add".
4. Setelah Anda mengklik tombol "Tambah", aturan tanpa judul akan dibuat. Masukkan nama di kotak teks "Nama". Di sini saya memberi nama aturan sebagai "Ukuran pesan lebih dari 1 MB".
5. Kemudian klik tombol "Font" untuk menyesuaikan warna yang Anda inginkan untuk menyorot pesan email berukuran lebih dari 1MB. Kotak dialog "Font" akan muncul. Di bagian "Color", pilih warna yang Anda suka, lalu klik "OK".
6. Kembali ke dialog "Conditional Formatting". Klik tombol "Condition" untuk mengatur kondisi pemicu.
7. Dialog "Filter" akan muncul. Buka tab "More Choices". Di bagian "Size (kilobytes)", pilih "greater than" di daftar drop-down dan masukkan angka "1024" di kotak teks. Klik "OK".
Catatan: 1MB sama dengan 1024 kilobyte.
8. Klik "OK" > "OK" untuk menyelesaikan pengaturan.
9. Sekarang Anda dapat melihat pesan email dengan "ukuran lebih dari 1MB" disorot dalam milis.
Catatan: Jika Anda hanya ingin "memberi kode warna pada email dengan file terlampir yang ukurannya lebih dari 1 MB", pada Langkah 7 dari pengaturan dialog Filter, harap centang juga kotak centang "Hanya item dengan" di bawah tab "Pilihan Lainnya" dan pilih opsi "satu atau beberapa lampiran" dari daftar turun bawah.
Setelah menyelesaikan pengaturan, Anda dapat melihat bahwa "hanya pesan email dengan file terlampir yang ukurannya lebih dari 1MB" yang disorot.
Terkait artikel
Bagaimana Cara Menyoroti Email Dari Pengirim Tertentu Di Outlook?
Dengan tutorial ini, Anda dapat mempelajari cara menyorot email dari pengirim tertentu di Outlook.
Bagaimana Cara Menyoroti Email Yang Dikirim Hanya Untuk Saya Di Outlook?
tutorialnya bertujuan untuk menunjukkan kepada Anda cara menyorot email yang langsung dikirim kepada Anda hanya di Outlook.
Bagaimana Cara Menyoroti Email yang Dikirim Ke Alamat Email Tertentu Di Outlook?
Dalam tutorial ini, saya akan memperkenalkan cara cepat untuk menyorot email yang dikirim, atau CC/BCC ke alamat email tertentu.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Berita Terbaru: Kutools for Outlook Meluncurkan Versi Gratis!
Rasakan yang serba baru Kutools for Outlook Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, milik Anda untuk digunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!
📧 Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Ingat Email / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Mengingatkan Anda ketika email penting datang / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
penggunaan Kutools dalam bahasa pilihan Anda – mendukung bahasa Inggris, Spanyol, Jerman, Prancis, Mandarin, dan 40+ lainnya!
