Bagaimana cara mengekstrak kontak individual dari grup kontak di Outlook?

Saat menerima daftar distribusi, Anda mungkin ingin menyimpan dan mengonversinya menjadi kontak individu, bukan grup. Biasanya, tidak ada cara langsung untuk menyelesaikan tugas ini di Outlook. Tapi, di sini, saya akan memperkenalkan dua metode untuk mencapai pekerjaan ini secepat mungkin.

Ekstrak kontak individu dari grup kontak dengan fitur Impor/Ekspor

Ekstrak kontak individu dari grup kontak dengan fitur canggih

Ekstrak kontak individu dari grup kontak dengan fitur Impor/Ekspor

Untuk membagi daftar distribusi menjadi kontak individual, fitur Impor/Ekspor di Outlook dapat membantu Anda, lakukan seperti ini:

1. Pertama, Anda harus menyeret grup kontak yang diterima dari pesan ke ikon Orang di panel navigasi, dan menyimpannya ke folder kontak Anda.

2. Kemudian, pilih grup kontak, lalu klik File > Save As. Di muncul keluar Save As jendela, pilih lokasi untuk menyimpan file ini, lalu pilih Teks Saja (* .txt) format file dari Save as type drop down, lihat tangkapan layar:

3. Lalu klik Save tombol untuk menyimpan file ini.

4. Sekarang, klik untuk membuka file teks yang disimpan dengan Notepad, lalu, salin semua baris dengan nama dan alamat email, lihat tangkapan layar:

5. Selanjutnya, buka aplikasi Excel, ketik Nama dan Alamat Email ke sel A1 dan B1 secara terpisah. Kemudian, letakkan kursor di sel A2, tekan Ctrl + V untuk menempelkan nama dan alamat ke dalam daftar sel, lihat tangkapan layar:

6. Kemudian, pergi ke klik File > Save As, Dalam Save As jendela, pilih lokasi untuk menyimpan file ini, lalu tentukan nama untuk file ini, dan selanjutnya, pilih CSV (MS-DOS) (* .csv) format file dari Save as type drop down, lihat tangkapan layar:

7. Lalu klik Save tombol untuk menyimpan file ini.

8. Sekarang, silakan klik untuk membuka file ini dengan Notepad, lihat tangkapan layar:

9. Di Notepad yang terbuka, periksa nama dan alamat email jika dipisahkan dengan koma, jika tidak, pisahkan dengan koma. Lihat tangkapan layar:

10. Simpan dan tutup notepad, lalu, di antarmuka utama Outlook, klik File > Buka & Ekspor > Impor / Ekspor, lihat tangkapan layar:

11. di Panduan Impor dan Eksporklik Impor dari program atau file lain dari Pilih tindakan untuk dilakukan kotak daftar, lalu, klik Selanjutnya tombol, lihat tangkapan layar:

12. Berikut ini Impor File langkah, klik Comma Separated Values dari Pilih jenis file yang akan diimpor kotak daftar, dan terus mengklik Selanjutnya tombol, lihat tangkapan layar:

13. Berikutnya Impor File langkah, klik Browse untuk memilih file CSV yang baru saja Anda simpan, lalu tentukan opsi untuk menangani kontak duplikat dari Opsi bagian. Terakhir, klik Selanjutnya tombol, lihat tangkapan layar:

14. Pada langkah berikutnya, pilih folder kontak target tempat Anda ingin mengimpor kontak individual, dan klik Selanjutnya tombol, lihat tangkapan layar:

15. Di final Impor File wizard, klik Finish tombol. Setelah menyelesaikan kemajuan pengimporan, kontak individu akan diimpor ke folder kontak tertentu.

Ekstrak kontak individu dari grup kontak dengan fitur canggih

Ada terlalu banyak langkah dalam metode di atas, untuk mempermudah prosesnya, Anda dapat menggunakan fitur yang bermanfaat – Putuskan Grup Kontak of Kutools untuk Outlook. Dengan fitur ini, Anda dapat membagi grup kontak menjadi kontak individual hanya dengan beberapa klik.

Setelah menginstal Kutools untuk Outlook, lakukan seperti ini:

1. Pilih grup kontak yang ingin Anda bagi menjadi kontak individual, lalu klik Kutools Ditambah > Grup kontak > Istirahat, lihat tangkapan layar:

2. di Istirahat kotak dialog, klik Semua untuk memeriksa semua kontak yang ingin Anda putus. Dan kemudian, klik Ok tombol, lihat tangkapan layar:

3. Dan di kotak prompt lain, klik Yes .

4. Sekarang semua anggota dalam grup kontak yang dipilih diubah menjadi kontak individu dalam folder kontak yang sama, dan grup kontak asli dihapus pada waktu yang sama.