Bagaimana cara mengklasifikasikan email berdasarkan bulan di Outlook?

Jika ada banyak email di Kotak Masuk Anda, untuk membuat kotak surat terlihat rapi dan terorganisir dengan baik, Anda dapat menyimpan atau mengarsipkannya ke dalam folder yang berbeda berdasarkan bulan tertentu dari waktu penerimaan email seperti gambar di bawah ini. Biasanya, Anda dapat membuat folder secara manual dan kemudian memindahkannya satu per satu. Jelas, pendekatan ini akan memakan waktu dan merepotkan. Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang kode VBA untuk menyelesaikan tugas ini dengan cepat dan mudah.

Klasifikasikan email berdasarkan bulan dengan kode VBA

Untuk memindahkan email ke folder yang berbeda berdasarkan bulan, harap terapkan kode VBA di bawah ini:

1. Klik untuk memilih Inbox folder yang ingin Anda klasifikasikan email.

2. Tahan ALT + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

3. klik Menyisipkan > Modul, dan tempel kode berikut di Module Window.

Kode VBA: Klasifikasikan email berdasarkan bulan

Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
  DoEvents
  If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
    Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
    xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
    xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
    Set xMoveFolder = Nothing
    Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
    If xMoveFolder Is Nothing Then
      Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
    End If
    xMail.Move xMoveFolder
  End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub

4. Lalu tekan F5 untuk mengeksekusi kode ini, dan semua email di folder Kotak Masuk yang dipilih diklasifikasikan berdasarkan bulan tertentu dari waktu penerimaan email, lihat tangkapan layar: