Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara melampirkan kartu nama untuk semua pesan keluar secara otomatis di Outlook?

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengirim vCard Anda untuk semua pesan keluar, sehingga penerima dapat menyimpan informasi Anda di buku alamat mereka dengan cepat dan mudah. Di Outlook, Anda dapat menyelesaikan tugas ini dengan metode berikut secepat mungkin.

Lampirkan kartu nama untuk semua pesan keluar secara otomatis dengan membuat tanda tangan

Lampirkan kartu nama untuk semua pesan keluar secara otomatis dengan menggunakan kode VBA


Lampirkan kartu nama untuk semua pesan keluar secara otomatis dengan membuat tanda tangan

Biasanya, Anda dapat membuat tanda tangan vCard Anda, lalu selalu mengaktifkan tanda tangan. Silakan lakukan seperti ini:

1. Buat email baru, di jendela pesan baru, klik Menyisipkan > Tanda tangan, lihat tangkapan layar:

2. Di pop-out Signature dan Stationery kotak dialog, di bawah Tanda Tangan Email tab, klik New tombol, dan masukkan nama untuk tanda tangan baru ini, lihat tangkapan layar:

3. Lalu klik OK untuk menutup Tanda Tangan Baru kotak dialog, pilih nama tanda tangan baru ini dari Pilih tanda tangan untuk diedit kotak daftar, dan kemudian, klik Business Card, lihat tangkapan layar:

4. di Masukkan Kartu Nama kotak dialog, pilih folder kontak dari Lihat kedalam daftar drop-down, lalu pilih kartu nama yang ditentukan di kotak daftar di bawah ini, lihat tangkapan layar:

5. Lalu klik OK untuk menutup kotak dialog ini, dan kembali ke Signature dan Stationery dialog, terus pilih nama tanda tangan baru, lalu tentukan akun email yang ingin Anda tambahkan tanda tangan ini secara otomatis dari Akun email daftar turun. Dan kemudian, pilih nama tanda tangan yang baru dibuat dari Pesan baru daftar drop-down.

Tips: Jika Anda ingin menambahkan vCard di setiap balasan dan penerusan, silakan pilih nama tanda tangan baru dengan vCard di kolom Balasan / penerusan daftar.

6. Setelah menyelesaikan pengaturan, silakan klik OK tombol. Mulai sekarang, saat Anda membuat pesan baru, kartu nama yang ditentukan akan dimasukkan ke dalam isi pesan dan ditambahkan sebagai lampiran secara bersamaan, lihat tangkapan layar:


Lampirkan kartu nama untuk semua pesan keluar secara otomatis dengan menggunakan kode VBA

Untuk melampirkan kartu nama untuk semua pesan keluar, Anda dapat menyimpan kartu nama sebagai file vcf, lalu menerapkan kode VBA untuk melampirkannya sebagai lampiran secara otomatis. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke Konsultan Ahli panel, pilih kontak yang ingin Anda kirim sebagai kartu nama.

2. Lalu klik File > Save As, di jendela Save As, tentukan tempat untuk meletakkan kartu ini, lalu ketikkan nama ke dalam Nama file kotak teks, dan pilih File vCard dari Simpan sebagai ketik drop down, lihat tangkapan layar:

3. Dan kemudian, tahan ALT + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

4. Lalu, klik dua kali Sesi Pandangan ini dari Proyek-Proyek1 panel, dan kemudian, salin dan tempel kode di bawah ini ke dalam jendela kode kosong:

Kode VBA: Lampirkan kartu nama untuk semua pesan keluar secara otomatis

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
Note: Pada kode di atas, C:\Pengguna\Desktop\Leonel Davis.vcf adalah jalur file kartu nama Anda yang telah Anda simpan, silakan ubah sesuai kebutuhan Anda.

5. Kemudian, simpan dan tutup jendela kode, mulai ulang Outlook Anda untuk mengaktifkan kode.

6. Sekarang, saat membuat pesan baru, kartu nama yang ditentukan akan dimasukkan sebagai lampiran secara otomatis, lihat tangkapan layar:


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations