Bagaimana cara cepat menerjemahkan pesan email Anda di Outlook?

Ada kalanya Anda menerima pesan dalam bahasa lain yang tidak Anda mengerti. Dalam tutorial ini, kita akan berbicara tentang cara menerjemahkan pesan masuk dan pesan keluar sebelum Anda mengirimnya.

Terjemahkan pesan ke bahasa apa pun dengan Penerjemah di Outlook

Terjemahkan teks yang dipilih dalam pesan dengan menu klik kanan di Outlook

Terjemahkan pesan keluar sebelum mengirim di Outlook

Terjemahkan pesan ke bahasa apa pun dengan Penerjemah di Outlook

Untuk menerjemahkan pesan masuk dengan Penterjemah, yang mengubah seluruh pesan dari satu bahasa ke bahasa lain, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa Anda memiliki Menterjemahkan tombol di pita Outlook Anda seperti tangkapan layar kiri yang ditampilkan. (Itu Menterjemahkan opsi secara default diaktifkan di pita Outlook.) Jika Anda melakukannya, Anda dapat melewati langkah 1 – 3 di bawah ini. Jika tidak, ikuti semua langkah di bawah ini.

1. Pada Beranda tab, di Tambahan grup, klik pada Dapatkan Add-in ikon. Atau, klik pada Toko ikon di versi sebelumnya. Lihat tangkapan layar:

2. Di jendela pop-up TAMBAHAN halaman, cari “penterjemah”, lalu klik Add tombol pada Penerjemah untuk Outlook menambahkan.

3. Sekarang Add tombol pada Penerjemah untuk Outlook kartu harus menjadi Memulai. Harap tutup halaman untuk kembali ke Outlook.

4. Klik dua kali pada pesan yang ingin Anda terjemahkan untuk membukanya di jendela Pesan. Atau, Anda bisa memilih pesannya.

5. Klik Menterjemahkan pada pita di bawah Beranda tab, dan kemudian pilih Terjemahkan Pesan.

6. Pesan yang dipilih diterjemahkan sekaligus seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Catatan: Add-in mungkin berfungsi secara berbeda tergantung pada versi Outlook Anda, dan cara Anda mengaksesnya. Jika Anda menemukan itu tidak diterjemahkan ke dalam bahasa yang Anda inginkan, Anda dapat mengklik daftar drop-down bahasa untuk memilih bahasa yang Anda butuhkan seperti yang ditunjukkan pada gambar kiri di bawah ini. Atau klik Menterjemahkan tombol pada pita dan pilih Preferensi Terjemahan, lalu pilih bahasa seperti yang ditunjukkan pada gambar kanan di bawah ini.

7. Pemberitahuan akan muncul di sudut kiri atas pesan yang memberi tahu Anda bahwa pesan telah diterjemahkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat mengklik Menunjukkan yang asli untuk melihat pesan aslinya.

Catatan: Dengan add-in Penerjemah, Anda juga dapat menggunakan metode klik kanan untuk menerjemahkan teks yang dipilih dengan memilih teks, lalu klik atau arahkan penunjuk ke atas Menterjemahkan untuk melihat hasil terjemahan pada sub menu seperti gambar dibawah ini.

Terjemahkan teks yang dipilih dalam pesan dengan menu klik kanan di Outlook

Microsoft Outlook menawarkan fitur terjemahan bawaan yang membantu Anda menerjemahkan teks dalam pesan dengan cepat seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Catatan: Metode ini untuk pengguna Outlook yang tidak memiliki add-in Penerjemah yang kita bicarakan di atas. Jika Anda memiliki add-in, Anda tidak akan melihat opsi Terjemahkan yang tercantum di bagian ini. Silakan lanjutkan untuk mempelajari caranya menerjemahkan pesan keluar sebelum mengirim di Outlook.

1. Pilih teks yang ingin Anda terjemahkan oleh Outlook, klik kanan dan pilih Menterjemahkan dari menu drop-down.

2. Itu Terjemahkan Teks yang Dipilih seperti yang ditunjukkan di bawah ini muncul memberi tahu Anda bahwa teks yang dipilih akan dikirim melalui Internet, dan menanyakan apakah Anda ingin melanjutkan. Klik Yes.

3. Itu Penelitian muncul di sisi kanan halaman Outlook. Silakan pilih bahasa teks dan bahasa yang Anda inginkan untuk menerjemahkan teks. Anda akan melihat hasil terjemahan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Terjemahkan pesan keluar sebelum mengirim di Outlook

Katakanlah Anda menerima pesan dalam bahasa Prancis, dan Anda juga ingin membalas pesan dalam bahasa Prancis. Atau Anda perlu mengirim pesan ke salah satu kolega Anda yang berbicara bahasa lain. Anda dapat melakukan sebagai berikut:

1. Masukkan konten yang ingin Anda terjemahkan di badan email, lalu pilih kontennya.

2. Klik kanan untuk memunculkan menu konten, pilih Menterjemahkan, lalu klik pada hasil terjemahan untuk mengganti teks asli dengan teks terjemahan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Jika metode di atas tidak berhasil untuk Anda karena Anda tidak menginstal add-in Penerjemah untuk Outlook. Anda dapat menambahkan add-in dengan mengikuti petunjuk di sini. Atau, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

Di jendela pesan yang telah Anda masukkan teks dan ingin diterjemahkan, pergi ke ULASAN tab. Pilih teks dan kemudian klik pada Menterjemahkan tombol dan pilih Terjemahkan Teks yang Dipilih. Di tempat terbuka Penelitian panel, pilih bahasa yang ingin Anda terjemahkan teksnya, dan klik Menyisipkan untuk menggantikan teks asli.