Bagaimana cara menggunakan tampilan papan kalender untuk mengatur pekerjaan Anda di Outlook?

Outlook di web memungkinkan Anda mengatur tugas, catatan, file, dan lainnya di papan Kanban yang terkait dengan kalender Outlook utama Anda. Dengan tampilan papan, Anda dapat melihat jadwal, catatan, tugas yang belum selesai, tujuan dengan tenggat waktu, file penting, dan lainnya secara sekilas.

Akses papan kalender Outlook

Tambahkan atau hapus item di papan kalender Outlook

Sesuaikan tampilan item di papan kalender Outlook

Atur ulang item di papan kalender Outlook

Buat, ganti nama, atau hapus papan kalender di Outlook

Akses papan kalender Outlook

1. Masuk ke Outlook di web, alamatnya mungkin pandangan.office.com or pandangan.live.com, tergantung apakah Anda memiliki langganan Microsoft 365 atau akun gratis.

2. Pindah ke Kalender melihat. Dan kemudian di sudut kanan atas halaman, klik tombol drop-down yang menampilkan tampilan kalender Anda saat ini, dan pilih Papan dari menu drop-down.

Tambahkan atau hapus item di papan kalender Outlook

Setelah Anda membuka papan kalender Outlook, Anda akan melihat item default termasuk kalender, acara atau hari libur, tugas, dll. di papan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tambahkan lebih banyak item di papan kalender Outlook

Untuk menambahkan lebih banyak item di papan, silakan klik Tambahkan ke papan lalu pilih item dari daftar. Perhatikan bahwa Anda dapat memilih Tampilkan semua untuk melihat daftar lengkap item Anda dapat menambahkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Hapus item yang tidak diinginkan dari papan kalender Outlook

Untuk menghapus item yang tidak diinginkan dari papan kalender Outlook, klik tiga titik di sudut kanan atas item yang tidak diinginkan, lalu pilih Hapus dari papan.

Sesuaikan tampilan item di papan kalender Outlook

Outlook di web memungkinkan Anda untuk mengkustomisasi tampilan item di papan kalender, seperti mengubah warna latar belakang item, atau memperbesar atau memperkecil ukuran item. Silakan lakukan sebagai berikut.

Ubah warna latar belakang item

Klik pada tiga titik di sudut kanan atas item yang warnanya ingin Anda ubah, lalu klik Ganti warna dan pilih warna yang Anda inginkan.

Mengubah ukuran item

Untuk mengubah ukuran kartu item, Anda dapat mengklik ikon tiga titik di kanan atas kartu dan pilih Resize dari menu turun bawah, lalu pindahkan penunjuk ke sudut atau tepi kartu hingga berubah menjadi panah berujung ganda, dan seret sudut atau tepi ke dalam atau ke luar ke ukuran yang Anda inginkan. Atau, Anda dapat langsung memindahkan penunjuk ke sudut atau tepi. Kemudian klik-dan-tahan dan seret ke luar atau ke dalam untuk memperbesar atau memperkecil ukuran kartu seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Atur ulang item di papan kalender Outlook

Setelah Anda selesai menambahkan dan menghapus item, serta menyesuaikan tampilannya, Anda dapat mengatur semua item di papan kalender sesuai keinginan Anda. Perhatikan bahwa papan tidak terbatas sehingga Anda dapat menavigasi tampilan papan dengan mengklik dan menahan area papan yang kosong lalu menyeret papan.

Atur ulang item di papan kalender Outlook dengan metode drag-and-drop

Misalnya, Anda ingin tugas Anda, tujuan dengan tanggal jatuh tempo dan catatan dengan informasi penting untuk pergi ke sisi paling kanan papan, Anda dapat menahan dan menyeret papan ke kanan untuk memperlihatkan area kosong kiri. Kemudian pilih beberapa item dengan menahan tombol Ctrl tombol, lalu seret ke area paling kiri seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Atur ulang item di papan kalender Outlook dengan widget koleksi

Anda juga dapat mengelompokkan item terkait bersama dengan widget koleksi dengan mengklik Tambahkan ke papan > Koleksi. Setelah menambahkan widget koleksi di papan, Anda dapat memberi nama koleksi, dan menyeret item lain ke dalamnya. Koleksi akan berkembang saat Anda menambahkan item.

Buat, ganti nama, atau hapus papan kalender di Outlook

Buat papan kalender Outlook tambahan

Untuk membuat papan kalender tambahan, silakan klik nama papan di sudut kanan atas halaman Outlook (mungkin: Papan, Hari, Minggu kerja, Minggu, atau Bulan tergantung pada tampilan kalender Anda saat ini), lalu klik panah tarik-turun di samping Papan, Dan kemudian pilih Papan baru.

Ganti nama atau hapus papan kalender Outlook

Untuk mengganti nama atau menghapus papan, silakan klik nama papan di sudut kanan atas halaman Outlook (mungkin Papan, Hari, Minggu kerja, Minggu, atau Bulan tergantung pada tampilan kalender Anda saat ini), lalu arahkan penunjuk ke nama papan yang ingin Anda ganti namanya atau hapus, klik ikon pensil untuk mengganti nama papan, atau ikon tempat sampah untuk menghapusnya.