Bagaimana cara menciutkan atau memperluas semua kategori warna secara default di Outlook?

Misalkan Anda telah menetapkan kategori warna ke pesan email di Outlook, dan telah mengelompokkan semua pesan Anda berdasarkan kategori yang berbeda. Namun, setiap kali Anda memperluas atau menciutkan folder di Outlook, lalu ada dan kembali ke folder, Anda mungkin menemukan bahwa kategori tersebut mengelompok kembali ke tampilan asli. Dalam tutorial ini, kita akan berbicara tentang metode untuk menjaga Outlook tetap runtuh atau memperluas kategori warna. Silakan baca terus untuk mengetahui caranya.

Perkecil atau perluas semua kategori warna secara default di Outlook

1. Di Outlook Anda, pilih folder yang selalu Anda inginkan untuk diciutkan atau diperluas. Lalu pergi ke View > Lihat Pengaturan.

2. Dalam Pengaturan Tampilan Lanjutan kotak dialog, klik Kelompokkan Menurut.

3. Di jendela pop-up Kelompokkan Menurut dialog, klik panah tarik-turun di bawah Luaskan / ciutkan default, lalu pilih setelan default yang Anda inginkan:

Semua diperluas, folder yang Anda pilih akan selalu diperluas secara default;
Semua runtuh, folder yang Anda pilih akan selalu diciutkan secara default;
Akhirnya dilihat, folder yang Anda pilih akan terus diperluas atau diciutkan tergantung pada cara Anda melihatnya terakhir kali.

4. Klik pada OK tombol untuk menutup dialog dan menyimpan pengaturan.

Catatan: Metode ini akan menerapkan pengaturan default luaskan/ciutkan ke folder yang dipilih saja. Untuk mengubah pengaturan default folder lain, silakan ulangi langkah-langkah di atas.

Terkait artikel

Bagaimana Mengelompokkan Pesan Email Berdasarkan Kategori Warna Tertentu Di Outlook?

Terkadang, Anda menandai pesan email dengan kategori warna tertentu, lalu Anda bisa mengatur atau mengetahui pesan email ini dengan mudah, atau untuk tujuan lain. Saat banyak pesan email berkerumun di folder email, sulit untuk mengetahui pesan email yang ditandai dengan kategori warna tertentu secara sekilas. Sebenarnya, ada beberapa trik untuk mengelompokkan pesan email dengan kategori warna tertentu di Microsoft Outlook dengan cepat.

Bagaimana Cara Menetapkan Dan Mengedit Kategori Warna Ke Item Outlook?

Menetapkan kategori warna ke item Outlook tertentu, seperti pesan email, acara, dan kontak, memungkinkan Anda mengenali dan mengelompokkan item terkait dengan cepat di Outlook, sehingga Anda dapat melacaknya dengan mudah dan meningkatkan efisiensi. Jika salah satu item terkait dengan lebih dari satu kategori, tetapkan saja lebih banyak kategori warna padanya. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan metode untuk menetapkan kategori warna ke item Outlook, dan membuat kategori Anda sendiri, mengubah warna atau nama kategori warna yang ada, dan metode cepat lainnya untuk menerapkan kategori untuk menyorot item Outlook.

Bagaimana Cara Mengkategorikan Email Secara Otomatis Berdasarkan Subjek Di Outlook?

Kategori warna memungkinkan Anda mengenali dan mengelompokkan item terkait dengan cepat di Outlook, sehingga Anda dapat dengan mudah melacaknya dan meningkatkan efisiensi. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang cara membuat aturan di Outlook untuk secara otomatis menetapkan kategori warna ke pesan email berdasarkan subjeknya.

Bagaimana Cara Menetapkan Kategori Warna Secara Otomatis ke Rapat Setelah Menerimanya Di Outlook?

Dalam pekerjaan sehari-hari Anda, Anda mungkin menerima beberapa email rapat di Outlook. Terkadang, Anda ingin menetapkan kategori warna tertentu ke rapat secara otomatis saat rapat diterima. Biasanya, Anda dapat menetapkannya secara manual, tetapi ini akan merepotkan untuk mengaturnya satu per satu. Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang cara melakukannya secara otomatis di Outlook.