Bagaimana Cara Mengingat Undangan Rapat Saat Anda Bukan Penyelenggara di Outlook?

Jika penyelenggara rapat meninggalkan kantor dan rangkaian rapat yang dibuatnya perlu dibatalkan, dapatkah Anda (peserta) membatalkan rapat atas nama penyelenggara? Jawabannya iya. Tetapi penyelenggara harus terlebih dahulu memberi Anda izin dengan membagikan kalendernya. Dalam tutorial ini, kita akan berbicara tentang cara ingat undangan rapat jika Anda bukan penyelenggara.

Catatan: Di sini dibutuhkan Microsoft Outlook 365 sebagai contoh, langkah-langkah dan deskripsi mungkin memiliki beberapa perbedaan dalam versi Outlook lainnya.

Penyelenggara Berbagi Kalender dengan Anda

Mengingat Undangan Rapat Atas Nama Penyelenggara

Penyelenggara Berbagi Kalender dengan Anda

Sebelum penyelenggara meninggalkan kantor, mintalah dia untuk berbagi kalender denganmu. Harap dicatat bahwa Microsoft menyediakan opsi untuk berbagi kalender yang dapat diperbarui secara otomatis hanya untuk pengguna Outlook 365 or Akun berbasis pertukaran. Untuk kirim undangan berbagi kepada Anda, penyelenggara dapat melakukan hal berikut.

1. Buka Outlook. Beralih ke Kalender melihat.

2. Pada Beranda tab, klik Bagikan Kalender dalam Kelola Kalender kelompok. Pilih kalender yang perlu dibagikan.

3. Itu Properti Kalender dialog muncul. Klik Add .

4. Pilih nama di buku Alamat dan klik Add tombol. Kemudian klik OK .

5. Penyelenggara dapat melihat orang yang ditambahkan dengan kegagalan tingkat izin. Ubah tingkat izin menjadi Dapat mengedit sehingga orang yang ditambahkan dapat mengedit kalender bersama nanti. Kemudian klik OK .

>>>

6. Sekarang email yang mengundang untuk berbagi kalender dikirim keluar.

Mulai sekarang, bagian yang harus dilakukan penyelenggara sudah berakhir sekarang. Mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan selanjutnya.

Mengingat Undangan Rapat Atas Nama Penyelenggara

Setelah penyelenggara membagikan kalendernya dengan Anda, Anda akan menerima email yang menyatakan bahwa Anda diundang untuk berbagi kalender penyelenggara. Ke membatalkan undangan rapat atas nama penyelenggara, lakukan hal berikut.

1. Buka Outlook. Dan temukan email yang dikirimkan penyelenggara kepada Anda.

2. Memilih Setuju untuk menerima undangan.

3. Untuk melihat dan mengedit kalender bersama, silakan beralih ke Tampilan kalender pertama. Pergi ke Kalender Bersama bagian dan klik ikon perluas untuk membuka kalender bersama. Memilih kalender bersama penyelenggara.

4. Temukan rapat perlu dibatalkan dan klik dua kali di atasnya.

5. Pada Pertemuan tab, klik Batalkan Rapat.

6. Klik Kirim Pembatalan .

7. Sekarang Anda akan melihat rapat di kalender bersama berhasil dibatalkan dan menghilang.

8. Sekarang pergi ke kalender Anda, Anda akan menemukan rapat masih ada di kalender. Pada saat yang sama, Anda akan terima email baru, mengingatkan Anda bahwa Anda membatalkan rapat atas nama penyelenggara. Klik Hapus dari Kalender untuk menghapus rapat dari kalender Anda sendiri.
Catatan: Untuk peserta lain dari rapat ini, mereka juga akan menerima pesan pembatalan rapat yang sama. Mereka perlu melakukan langkah yang sama seperti di atas untuk menghapus rapat dari kalender mereka.

Sekarang rapat di kalender bersama dan kalender peserta (Anda) berhasil dibatalkan.

Terkait artikel

Bagaimana Cara Menerima Permintaan Rapat Tanpa Mengirim Respons Di Outlook?
Biasanya, saat menerima undangan rapat di Outlook, Anda opsional untuk merespons atau tidak menanggapi penyelenggara rapat. Artikel ini akan menunjukkan solusi untuk menerima permintaan rapat tanpa mengirim respons di Outlook.

Bagaimana Cara Menerima Rapat yang Ditolak (Rapat Anda Ditolak) Di Outlook?
Untuk menerima rapat yang ditolak, Anda hanya perlu masuk ke folder Item Terhapus dan menerima kembali permintaan rapat. Silakan telusuri tutorial di bawah ini untuk lebih jelasnya.

Bagaimana Cara Membatalkan Satu Rapat Dalam Seri Di Outlook?
Untuk membatalkan satu kali pertemuan saja dalam satu rangkaian, silahkan simak tutorial berikut ini.