Bagaimana Cara Memodifikasi atau Menghapus Beberapa Bagian Cepat dan TeksOtomatis di Outlook?

Jika kita memiliki banyak entri Quick Parts dan entri AutoTeks, ketika harus memodifikasi beberapa entri, kita harus mengklik tombol Quick Parts untuk menemukan satu entri pada satu waktu, lalu merevisinya, dan siklus terus berlanjut. Hal ini memakan waktu. Selain itu, kami juga akan mengalami situasi di mana kami perlu menghapus beberapa entri Quick Parts dan entri AutoTeks yang sudah ketinggalan zaman. Jadi bagaimana seharusnya kita? Cepat Ubah atau Hapus mereka? Tutorial ini akan menunjukkan metode untuk menyelesaikan pekerjaan.

Catatan: Di sini dibutuhkan Microsoft Outlook 365 sebagai contoh, langkah-langkah dan deskripsi mungkin memiliki beberapa perbedaan dalam versi Outlook lainnya.

Ubah/Hapus Beberapa Entri Bagian Cepat dan Entri TeksOtomatis

Untuk mengelola beberapa Entri Bagian Cepat dan Entri TeksOtomatis secara bersamaan, fitur Building Blocks Organizer di Outlook adalah triknya. Di sini, kita perlu memodifikasi dan menghapus beberapa Entri Bagian Cepat dan Entri TeksOtomatis. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Di Outlook, buka Beranda tab, klik email baru untuk membuka halaman penulisan pesan baru.

2. Letakkan kursor di badan email, lalu klik Menyisipkan > Bagian cepat. Anda dapat melihat daftar entri Quick Parts.

3. Tempatkan kursor pada Teks otomatis pilihan, Anda akan melihat daftar entri AutoText.

4. Tempatkan kursor pada salah satu entri di atas, lalu klik kanan jalan masuk. Lalu klik Atur dan Hapus di menu klik kanan.

5. Itu Penyelenggara Blok Bangunan dialog muncul. Anda dapat melihat semua Entri Bagian Cepat dan Entri TeksOtomatis ditampilkan di Blok bangunan bagian. Anda dapat mengklik Edit Properti tombol untuk mengubah properti entri. Dan Anda dapat mengklik Delete tombol untuk menghapus entri.

6. Untuk memodifikasi properti entri, klik tombol Edit Properti tombol. Itu Ubah Blok Bangunan dialog muncul. Anda dapat mengubah nama, galeri, kategori, deskripsi, dan memasukkan opsi dari sebuah entri. Di sini saya menambahkan teks di kotak Deskripsi dan mengubah opsi penyisipan menjadi Sisipkan konten saja.

>>>

7. Klik OK tombol untuk menyimpan perubahan. SEBUAH Pesan peringatan Microsoft Outlook muncul, menanyakan apakah Anda akan mendefinisikan ulang entri blok penyusun. Klik Yes.

8. Kemudian kembali ke Penyelenggara Blok Bangunan halaman. Kami dapat terus melakukan lebih banyak modifikasi dengan cepat.

9. Kita juga bisa hapus entri di blok Bangunan. Klik entri yang tidak diperlukan lagi, lalu klik Delete .

10. Itu Pesan peringatan Microsoft Outlook muncul, menanyakan apakah Anda akan menghapus entri blok penyusun yang dipilih. Klik Yes.

11. Sekali lagi, itu kembali ke Penyelenggara Blok Bangunan halaman. Kami dapat terus melakukan penghapusan lebih efektif.

Catatan:

1. Ingat tidak simpan Entri Suku Cadang Cepat di Format Teks Biasa karena kami tidak dapat mengakses opsi Atur dan Hapus. Silakan lihat tangkapan layar di bawah ini. Silakan simpan Entri Suku Cadang Cepat di HTML or Format Teks Kaya untuk modifikasi masa depan.

   

2. Metode di atas hanya memungkinkan untuk memodifikasi properti bagian Cepat tetapi tidak dapat mengubah konten bagian Cepat. Jika Anda menghendaki memodifikasi konten bagian Cepat, metode dalam artikel berikut dapat membantu Anda:
   Bagaimana Mengganti Nama dan Mengedit Entri Bagian Cepat di Outlook?

Terkait artikel

---

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

Baca Selengkapnya       Free download      Pembelian