Bagaimana cara melihat kalender bersama di Outlook?

Mengorganisir pertemuan dengan beberapa rekan kerja Anda yang sibuk bisa memakan waktu dan membuat stres. Alih-alih menghabiskan waktu bolak-balik dengan mereka mencoba memilih tanggal dan waktu yang tepat, bagaimana jika Anda memiliki jadwal mereka di tangan? Dengan menggunakan kalender bersama, Anda dapat menghemat banyak waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. Tutorial berbicara tentang cara membuka dan melihat kalender bersama di Outlook, silakan baca terus untuk mengetahui caranya.

Buka dan lihat kalender bersama di Outlook

Buka kalender dengan undangan berbagi yang dikirim melalui pesan Email
Buka kalender dengan tautan ICS

Tambahkan kalender yang dibagikan dalam organisasi tanpa undangan

Buka dan lihat kalender bersama di Outlook

Sebelum Anda melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu meminta izin orang lain untuk melihat kalender mereka dengan menanyakannya melalui email atau mengikuti langkah-langkah dalam tutorial ini: Cara meminta untuk mengakses izin kalender orang lain di Outlook. Setelah mereka membagikan kalendernya kepada Anda, lakukan hal berikut:

Buka kalender dengan undangan berbagi yang dikirim melalui pesan Email

Jika Anda menerima undangan berbagi kalender dalam pesan Email, ikuti langkah-langkah di bagian ini:

1. Buka pesan yang menyertakan undangan berbagi. Dan kemudian klik tautan yang membuka kalender.

2. Pada dialog pop-up seperti yang ditunjukkan di atas, klik Advanced jika Anda perlu mengonfigurasi opsi untuk kalender ini, seperti nama, deskripsi, dll., seperti yang ditunjukkan di bawah ini (Jika tidak, lompat ke langkah 3). Setelah Anda selesai mengonfigurasi, klik OK.

3. klik Yes untuk menambahkan kalender ke Outlook dan berlangganan pembaruan. Outlook kemudian akan secara otomatis beralih ke tampilan Kalender dengan kalender baru ini tercantum di bawah Kalender lainnya.

Catatan:

Pengalaman menerima undangan berbagi kalender dapat bervariasi tergantung pada versi Outlook dan paket langganan yang berbeda. Jadi, undangan yang Anda terima mungkin terlihat berbeda.
Jika seseorang dalam organisasi Anda yang membagikan kalender kepada Anda, undangan akan terlihat lebih sederhana dan dengan Setuju tombol . Anda cukup mengklik tombol untuk menambahkan kalender.

Buka kalender dengan tautan ICS

Jika Anda menerima tautan ICS ke kalender, ikuti instruksi ini:

1. Beralih ke Kalender lihat, di Beranda tab, klik Buka kalender > Dari internet.

2. Salin dan tempel tautan ICS di pop-up Langganan Kalender Internet Baru dialog seperti gambar di bawah ini:

3. klik OK. Anda akan melihat dialog lain yang menanyakan apakah Anda ingin menambahkan kalender Internet ke Outlook dan berlangganan pembaruan.

4. klik Advanced jika Anda perlu mengonfigurasi opsi untuk kalender ini, seperti nama, deskripsi, dll., seperti yang ditunjukkan di bawah ini (Jika tidak, lompat ke langkah 5). Setelah Anda selesai mengonfigurasi, klik OK.

5. klik Yes untuk menambahkan kalender ke Outlook dan berlangganan pembaruan. Outlook kemudian akan secara otomatis beralih ke tampilan Kalender dengan kalender baru ini tercantum di bawah Kalender lainnya.

Tambahkan kalender yang dibagikan dalam organisasi tanpa undangan

Untuk melihat kalender rekan kerja Anda di Outlook, Anda sebenarnya tidak perlu meminta izin mereka tetapi menambahkan kalender mereka langsung ke Kalender Bersama list, karena kalender milik pengguna internal dapat diakses satu sama lain secara default. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan dan melihat kalender yang dibagikan dalam organisasi:

Catatan: Tingkat izin dapat diubah oleh administrator TI jika Anda tidak dapat menggunakan metode ini.

1. Dalam Kalender lihat, di Beranda tab, klik Buka kalender > Buka Kalender Bersama.

2. Di jendela pop-up Buka Kalender Bagikan dialog, klik Nama.

3. Dalam Pilih Nama: Hasil Pencarian - Daftar Alamat Global dialog, lakukan hal berikut:

Pilih buku alamat yang tepat tempat Anda akan menambahkan kalender.
Ketikkan kata kunci di kotak Pencarian untuk mencari kolega Anda yang kalendernya ingin Anda tambahkan. Dan kemudian klik panah di sebelah kotak.
Pilih nama rekan kerja yang tepat.
Klik OK.

4. Anda akan kembali ke Buka Kalender Bagikan dialog dengan nama rekan mengisi Nama kotak, klik OK.

5. Sekarang Anda sudah siap. Kalender rekan kerja akan tercantum di bawah Kalender Bersama.

Tambahkan dan lihat kalender bersama di Outlook

Terkait artikel

Bagaimana Cara Berbagi Kalender Outlook Dengan Orang Lain?

Berbagi kalender Anda dapat mempermudah berkolaborasi dengan orang-orang di dalam atau di luar organisasi Anda dan menjadwalkan rapat serta janji temu dengan lebih efisien melalui peningkatan visibilitas. Dalam tutorial ini, kita akan berbicara tentang cara mudah untuk berbagi kalender Anda dengan orang lain.

Bagaimana Cara Berbagi Dan Melihat Kalender Outlook Dengan Google?

Microsoft Outlook dan Google Gmail, sebagai Aplikasi email dan kalender paling populer dalam kehidupan kita sehari-hari sekarang, sering kali diminta untuk berbagi beberapa informasi di antara keduanya. Ketika datang untuk berbagi kalender dari Microsoft Outlook ke Google Gmail dan melihatnya di kalender Gmail, bagaimana Anda bisa menyelesaikannya? Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda tiga cara mudah untuk mencapai tujuan Anda.

Bagaimana Cara Meminta Izin Mengakses Kalender Orang Lain Di Outlook?

Sebagai pengguna pertukaran di Microsoft Outlook, Anda bebas berbagi kalender dengan orang lain. Sebaliknya, Anda dapat meminta izin untuk mengakses kalender pengguna pertukaran lainnya. Di sini saya akan memandu Anda langkah demi langkah untuk meminta izin mengakses kalender pengguna pertukaran lain di Microsoft Outlook.

Bagaimana Menyembunyikan Detail Janji Temu di Kalender Bersama Di Outlook?

Misalnya, Anda telah berbagi atau akan berbagi kalender Outlook Anda dengan pengguna Exchange lain di Outlook, tetapi Anda ingin membatasi izin mereka dan mencegah mereka menampilkan detail janji temu, bagaimana Anda bisa menyelesaikannya? Ada dua solusi untuk Anda.