Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana Cara Memasukkan Gambar ke Balasan Otomatis di Outlook?

Grafik Balasan Otomatis Fitur di Outlook berguna saat kita tidak berada di kantor atau tidak ada untuk segera membalas pesan email. Tapi Outlook tidak mendukung memasukkan gambar saat Anda menulis pesan balasan otomatis di kotak dialog Balasan Otomatis. Atau bahkan ketika Anda menyalin dan menempelkan gambar di Reli Otomatis, gambar tidak dapat dibuka atau dilihat. Jadi, apa yang harus kita lakukan ketika kita benar-benar perlu memasukkan gambar ke dalam balasan otomatis? Dalam tutorial ini, kami akan memperkenalkan kepada Anda dua metode untuk menyisipkan gambar ke dalam balasan otomatis.

Catatan: Di sini dibutuhkan Microsoft Outlook 365 sebagai contoh, langkah-langkah dan deskripsi mungkin memiliki beberapa perbedaan dalam versi Outlook lainnya.


Sisipkan gambar ke balasan otomatis menggunakan pesan tertentu

Tips: Metode ini hanya berfungsi di Pertukaran Microsoft Outlook rekening.

1. Aktifkan Outlook, klik tombol File tab. Lalu klik Kelola Aturan & Peringatan dalam Info bagian.

2. Dalam Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik Aturan baru bawah Aturan Email bagian.

3. Dalam Penyihir Aturan kotak dialog, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima, Lalu klik Selanjutnya Tombol.

4. Berikut ini Penyihir Aturan kotak dialog, pilih dikirim hanya kepada saya sebagai syaratnya, lalu klik Selanjutnya .

5. Berikut ini Penyihir Aturan kotak dialog, pilih memiliki balasan server menggunakan pesan tertentu in Langkah 1: Pilih tindakan, dan klik pesan tertentu dalam Edit kotak deskripsi aturan di Langkah 2.

6. Halaman penulisan pesan kosong muncul; Anda dapat memasukkan subjek dan mengedit pesan. Pergi ke Menyisipkan tab dan klik Film untuk menyisipkan gambar.

7. klik Simpan & Tutup untuk menyimpan pesan balasan otomatis dan menutup jendela.

8. Kembali ke Penyihir Aturan kotak dialog, Anda dapat melihat pesan tertentu sekarang bernama sebagai Respon otomatis, subjek pesan yang disimpan. Kemudian klik Selanjutnya .

9. Selanjutnya Penyihir Aturan kotak dialog, klik Selanjutnya tombol tanpa memeriksa pengecualian apa pun.

10. Selanjutnya Penyihir Aturan kotak dialog, masukkan nama untuk aturan balasan otomatis Anda di Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini kotak. Kemudian klik Finish .

Note: Para Aktifkan aturan ini opsi dicentang secara default di Langkah 2: Opsi pengaturan aturan. Jika Anda ingin menggunakan aturan ini untuk pesan yang sudah Anda terima, silakan periksa Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di 'Kotak Masuk' kotak.

11. Kemudian kembali ke kotak dialog Rules and Alerts, klik tombol OK tombol untuk menyelesaikan pengaturan.

Sekarang ketika akun Exchange Anda menerima pesan, pesan balasan otomatis dengan gambar akan dikirim ke pengirim.

❗ Pemberitahuan Penting: Tidak peduli apakah Outlook berjalan atau tidak, aturan ini akan mengirimkan balasan otomatis ke pesan email Anda saat Anda pergi.

Sisipkan gambar ke balasan otomatis menggunakan template tertentu

Tips: Metode ini tidak membatasi jenis akun Outlook.

1. klik Beranda > New E-mail untuk membuat pesan baru. Kemudian masukkan subjek dan pesan. Pergi ke Menyisipkan tab dan klik Film untuk menyisipkan gambar.

2. klik File > Save As untuk menyimpan pesan sebagai template balasan otomatis.

3. Dalam Save As kotak dialog, pilih Template Outlook (* .oft) dari Save as type daftar drop-down, dan klik Save .

4. Lalu klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan.

5. Dalam Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik Aturan baru bawah Aturan Email bagian.

6. Dalam Penyihir Aturan kotak dialog, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima, Lalu klik Selanjutnya Tombol.

7. Berikut ini Penyihir Aturan kotak dialog, pilih dikirim hanya kepada saya sebagai syaratnya, lalu klik Selanjutnya .

8. Berikut ini Penyihir Aturan kotak dialog, pilih balas menggunakan template tertentu in Langkah 1: Pilih tindakan, dan klik template tertentu dalam Edit kotak deskripsi aturan di Langkah 2.

9. Kemudian Pilih Template Balas kotak dialog muncul. Pilih Template Pengguna di Sistem File dari Lihat kedalam daftar drop-down, pilih template balasan otomatis yang baru saja Anda buat, dan klik tombol Open .

10. Kembali ke Penyihir Aturan kotak dialog, klik Selanjutnya .

11. Selanjutnya Penyihir Aturan kotak dialog, klik Selanjutnya tombol tanpa memeriksa pengecualian apa pun.

12. Selanjutnya Penyihir Aturan kotak dialog, masukkan nama untuk aturan di Langkah 1: Tentukan nama untuk kotak aturan ini. Kemudian klik Finish .

Catatan:

1) The Aktifkan aturan ini opsi dicentang secara default di Langkah 2: Opsi pengaturan aturan. Jika Anda ingin menggunakan aturan ini untuk pesan yang sudah Anda terima, silakan periksa Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di 'Kotak Masuk' kotak. Dan jika Anda ingin menerapkan aturan ini ke semua akun email, silakan periksa Buat aturan ini di semua akun kotak.

2) Untuk pengguna Pertukaran Microsoft Outlook akun, setelah Anda mengklik Finish tombol, a Microsoft Outlook kotak dialog muncul. Ia mengatakan "Aturan ini hanya akan berjalan saat Anda memeriksa email di Outlook. Jika Outlook tidak berjalan, aturan ini tidak akan berfungsi untuk email yang Anda periksa secara online atau dari perangkat lain". Klik OK untuk menutup dialog

13. Kemudian kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik OK tombol untuk menyelesaikan pengaturan.

Sekarang setelah Anda menerima pesan di Outlook, pesan balasan otomatis dengan gambar akan segera dikirim ke pengirim.

❗ Pemberitahuan Penting:

1) Agar aturan mengirim balasan otomatis ke pesan email Anda saat Anda pergi, Anda harus membiarkan Outlook berjalan.

2) Apakah itu akun Exchange, atau akun IMAP atau POP3, saat menggunakan balasan otomatis dengan aturan template tertentu, balasan otomatis Anda dikirim ke setiap pengirim hanya sekali selama satu sesi. Sesi adalah setiap kali Anda memulai Outlook hingga Anda keluar dari aplikasi. Aturan ini mencegah Outlook mengirimkan balasan duplikat ke satu pengirim yang telah menerima banyak pesan. Selama sesi, Outlook melacak daftar pengguna yang telah merespons. Namun, jika Anda keluar dan memulai ulang Outlook, ini akan dianggap sebagai sesi baru dan daftar pengirim yang telah menerima balasan otomatis akan diatur ulang.


Terkait artikel

Bagaimana Cara Menambahkan / Menyisipkan Tanda Air Di Outlook?
Tutorial berikut akan memandu Anda menyisipkan tanda air mimik di Microsoft Outlook.

Bagaimana Cara Memasukkan Lampiran Di Badan Pesan Email Di Outlook?
Dan di sini kami memberi Anda panduan untuk menyisipkan lampiran di badan pesan email penulisan di Microsoft Outlook.

Bagaimana Cara Memasukkan Gambar Dari Pemindai Di Pesan Email Outlook?
Dalam tutorial berikut, Anda akan belajar cara menyisipkan gambar dari pemindai atau kamera di pesan email Outlook.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to set it up with showing as though it has an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, Thanks for this! I followed your instructions and the following message was displayed after I hit the FINISH button:
"This rule will only run when you check your email in Outlook. If Outlook isn't running, this rule won't work for email you check online or from another device."
Unsure of the cause, but i wanted to advise your instructions may not work on some occasions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations