Bagaimana cara membalas pesan dengan rapat di Outlook?

Ada kalanya kita menerima pesan dari, katakanlah, klien dengan sesuatu untuk dibicarakan dalam rapat. Biasanya, Anda dapat beralih ke Kalender untuk membuat rapat, dan menyalin beberapa konten pesan ke isi rapat, dan menambahkan penerima pesan tersebut satu per satu ke rapat yang dibuat. Di sini, saya akan memperkenalkan cara mengonversi pesan menjadi rapat dengan cepat dan mengirim rapat itu ke semua peserta pesan secara langsung.

Membalas pesan dengan rapat di Outlook

Membalas pesan dengan rapat dan templat kustom di Outlook

Membalas pesan dengan rapat di Outlook

1. Di Kotak Masuk Anda, klik pesan yang ingin Anda ubah menjadi rapat dan kirim ke pengirim dan penerima lainnya.

2. Pada Beranda tab, di Menanggapi kelompok, klik Pertemuan. Atau tekan Ctrl + lain + R.

3. Jendela rapat dengan subjek email muncul. Anda dapat melihat informasi termasuk subjek pesan, isi dan penerima diisi di area rapat yang sesuai seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Sekarang silakan tambahkan waktu pertemuan, lokasi, atau lampiran yang Anda butuhkan. Anda juga dapat menambahkan atau menghapus peserta. Setelah selesai, klik Kirim.

Catatan: Rapat mengundang penerima yang berada di baris Kepada dalam pesan asli sebagai peserta wajib, dan penerima di baris Cc sebagai peserta opsional.

Membalas pesan dengan rapat dan templat kustom di Outlook

Jika Anda selalu perlu menambahkan beberapa informasi (teks boilerplate) di badan rapat yang dikonversi, Anda dapat menggunakan Langkah Cepat fitur Outlook.

1. Dalam surat lihat, di Beranda tab, klik Buat New dalam Langkah Cepat kotak.

2. klik Pilih Tindakan untuk membuka daftar drop-down dari beberapa tindakan. Kemudian pilih Balas Dengan Rapat.

3. Klik Tampilkan Opsi di bawah yang dipilih Balas Dengan Rapat tindakan untuk mengedit atau mengetikkan informasi khusus Anda:

Untuk: Tambahkan penerima tambahan di sini jika Anda selalu ingin menambahkan seseorang saat Anda menerapkan tindakan ini. Tindakan tersebut akan secara otomatis menambahkan kepada dan penerima Cc/Bcc dari pesan asli sebagai peserta rapat, tidak peduli Anda menambahkan penerima di kotak Kepada di sini atau tidak.
Subjek: otomatis akan diganti dengan subjek asli pesan. Anda dapat menyesuaikan judul rapat Anda seperti Pertemuan tentang.
Lokasi: Menambahkan informasi lokasi. Kosongkan jika Anda selalu berpindah lokasi rapat.
Pentingnya: Anda dapat mengatur tingkat kepentingan default dari rapat yang Anda balas.
Teks: Ketik teks boilerplate Anda yang Anda ingin Outlook untuk secara otomatis ditambahkan ke isi rapat saat Anda menerapkan tindakan. Catatan: Anda tidak perlu mengetikkan tanda tangan jika sudah membuatnya.

4. Seperti yang Anda lihat di bawah, nama dan ikon tindakan diperbarui secara otomatis, Anda dapat mengubahnya jika Anda mau. Juga, Anda dapat mengatur tombol pintas untuk tindakan ini (di sini saya atur CTRL+SHIFT+9 sebagai tombol pintas), atau edit teks tooltip. Lalu klik Finish.

5. Di Kotak Masuk Anda, klik pesan yang ingin Anda ubah menjadi rapat dan kirim ke pengirim dan penerima lainnya. Dan kemudian klik pada tindakan yang baru dibuat.

6. Jendela rapat muncul dengan informasi khusus Anda yang diisi di area yang sesuai. Sekarang silakan tambahkan waktu pertemuan, lokasi, atau lampiran yang Anda butuhkan. Anda juga dapat menambahkan atau menghapus peserta. Setelah selesai, klik Kirim.

Terkait artikel

Bagaimana Cara Meneruskan Undangan Rapat Di Outlook?

Ketika Anda menerima undangan rapat dan menemukan bahwa beberapa peserta rapat dilupakan oleh penyelenggara rapat, maka Anda dapat mengirimkan atas nama penyelenggara dengan meneruskan undangan rapat ini kepada peserta yang terlupa. Atau terkadang Anda hanya ingin meneruskan rapat yang sudah ada di kalender Outlook Anda. Bagaimana cara meneruskan undangan rapat berdasarkan dua situasi di atas? Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara meneruskan undangan rapat di Outlook secara detail.

Bagaimana Cara Menerima Permintaan Rapat Secara Otomatis Dari Orang Tertentu Di Outlook?

Saat menerima undangan rapat di Outlook, Anda perlu menerima permintaan rapat secara manual dan mengirim respons ke pengirim. Apakah ada cara mudah untuk menerimanya secara otomatis dari orang tertentu di Outlook? Metode dalam artikel ini akan membantu Anda.

Bagaimana Cara Menolak Undangan Rapat Secara Otomatis Dari Orang Tertentu Di Outlook?

Di Outlook, kita dapat membuat aturan untuk menolak beberapa undangan rapat dari orang-orang tertentu secara otomatis, tetapi, bagaimana cara menghadapinya? Artikel ini akan memperkenalkan metode secara detail.

Bagaimana Cara Memindahkan Rapat Terkirim Secara Otomatis Ke Folder Tertentu Di Outlook?

Biasanya, setelah mengirim email atau rapat, keduanya akan ditempatkan di folder Item Terkirim. Jadi, folder Item Terkirim akan sangat berantakan dan tidak praktis. Artikel ini, saya akan memperkenalkan metode untuk memindahkan rapat terkirim ke folder lain secara otomatis setelah rapat dikirim.