Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara memindahkan percakapan berikutnya secara otomatis ke folder di Outlook?

Kotak Masuk Anda mungkin dibanjiri dengan semua jenis pesan yang berbeda setelah waktu penggunaan tertentu. Bayangkan ada proyek yang Anda kerjakan dengan rekan kerja Anda, dan Anda terus mengirim dan menerima pesan dalam satu utas atau beberapa utas. Namun, setiap kali Anda perlu menemukannya di Kotak Masuk Anda, Anda harus menggulir ke bawah atau mencarinya, yang dapat mengganggu. Dalam artikel ini, kami akan mengetahui cara mengatur utas atau percakapan Anda di Outlook.


Atur percakapan dengan folder di Outlook

Katakanlah Anda memiliki beberapa percakapan di Kotak Masuk Outlook Anda, dan sekarang Anda tidak lagi mengirim atau menerima email dalam percakapan ini karena proyek terkait telah selesai. Untuk mengatur utas ini, Anda dapat membuat folder atau subfolder:

1. Klik kanan pada akun email Anda untuk membuka menu tarik-turun, klik Folder baru dan beri nama untuk membuat folder di akun. Atau klik kanan pada salah satu folder yang ada seperti Kotak Masuk untuk membuka menu tarik-turun, lalu klik Folder baru dan beri nama untuk membuat subfolder.

2. Pilih pesan (percakapan) di Kotak Masuk Anda, lalu pilih salah satu metode di bawah ini untuk memindahkannya ke folder yang dibuat.
  • Seret mereka ke folder yang baru dibuat.
  • Klik kanan pada salah satu pesan yang dipilih, klik Pindah > Folder tujuan.

Pindahkan percakapan berikutnya secara otomatis ke folder di Outlook

Jika ada pesan yang terus berlanjut di utas, dan Anda ingin pesan berikutnya dalam percakapan masuk secara otomatis ke folder tertentu alih-alih Kotak Masuk, ikuti salah satu petunjuk di bawah ini:

Selalu Pindahkan Pesan dalam Percakapan yang dipilih ke Folder

Pilih satu atau beberapa utas yang ingin Anda pindahkan pesan yang ada dan yang akan datang ke folder yang sama, klik kanan pada salah satu utas yang dipilih untuk membuka menu tarik-turun, lalu klik Pindah > Selalu Pindahkan Pesan dalam Percakapan Ini. Kemudian dalam dialog pop-up, pilih atau buat folder baru ke tempat Anda ingin memindahkan pesan.

Secara Otomatis Memindahkan Pesan dengan Kata Kunci ke Folder

Jika kasus Anda lebih rumit, dan Anda ingin membuat aturan sendiri untuk memindahkan pesan ke folder, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Di Outlook Anda, klik File > Kelola Aturan dan Peringatan. Lalu klik Aturan baru.

2. Dalam Penyihir Aturan kotak dialog:
  • In Langkah 1, pilih Pindahkan pesan dengan kata-kata tertentu dalam subjek ke folder.
  • In Langkah 2klik kata-kata tertentu untuk menambahkan kata kunci yang Anda inginkan untuk memindahkan pesan berdasarkan; Lalu klik ditentukan untuk menentukan folder tujuan tempat Anda ingin memindahkan pesan dengan kata kunci.
  • Setelah selesai, klik Next.

3. Tambahkan kondisi tambahan jika Anda mau. Setelah selesai, klik Next.

4. Pilih tindakan yang ingin Anda terapkan pada pesan yang memenuhi ketentuan yang Anda tetapkan. Setelah selesai, klik Next.

5. Pilih pengecualian jika ada. Lalu klik Next.

6. Sebutkan nama aturan di Langkah 1. di Langkah 2, periksa opsi yang Anda butuhkan. Anda dapat meninjau aturan yang Anda buat di Langkah 3. Jika semuanya baik-baik saja, klik Finish.

7. Sekarang Anda akan melihat aturan dibuat di Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik OK.


Terkait artikel

Outlook: Cara Menampilkan Pesan Email Melalui Percakapan

Di Outlook, terkadang, ada beberapa email yang berada di utas yang sama dengan baris subjek yang sama. Biasanya, email-email ini ditampilkan secara terpisah seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar 1 di bawah ini. Sebenarnya, Anda dapat menampilkan email-email ini sebagai percakapan seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar 2 di bawah ini. Sekarang lanjutkan, tutorial akan memberi tahu Anda cara menampilkan pesan email melalui percakapan.

Bagaimana Cara Mencari Email Dengan Percakapan Di Outlook?

Biasanya, mudah untuk mencari email berdasarkan subjek di Outlook. Tapi tahukah Anda cara mencari berdasarkan percakapan? Percakapan mengelompokkan email berdasarkan subjek tetapi mengabaikan awalan subjek RE:, FW:, dll. Oleh karena itu, apakah ada cara untuk mencari berdasarkan percakapan? Artikel ini akan menyelesaikan teka-teki Anda dengan mudah!

Cara Menyimpan Percakapan Outlook Sebagai PDF?

Anda mungkin terbiasa menyimpan satu email ke file PDF di Outlook, tetapi apakah Anda tahu cara menyimpan seluruh percakapan ke file PDF? Dan bagaimana jika menyimpan setiap email percakapan ke file PDF individu secara massal? Artikel ini akan menunjukkan solusinya.

Bagaimana Menghitung Jumlah Total Percakapan Dalam Folder Di Outlook?

Katakanlah Anda mendiskusikan masalah teknik dengan rekan melalui email di Outlook, dan ada banyak balasan dan penerusan tentang suatu topik. Secara umum, satu percakapan mencakup satu masalah teknis. Kami dapat menampilkan email dalam tampilan Percakapan, tetapi bagaimana cara menghitung jumlah total semua percakapan di Outlook? Coba solusi di bawah ini:


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL