Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara membuat tugas dengan teks pesan di Outlook?

Ada kalanya Anda menerima email atau beberapa email yang berisi tugas untuk Anda selesaikan. Agar email ini masuk ke daftar tugas Anda, Anda cukup menandai pesan tersebut. Namun, jika Anda menghapus pesan di kotak masuk, pesan tersebut akan dihapus dari daftar tugas, karena pesan tersebut sebenarnya bukan item tugas. Untuk mengubah pesan menjadi tugas, Anda dapat membuat pengingat tugas secara manual setiap kali Anda menerima email semacam itu, namun itu bisa melelahkan dan memakan waktu. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang cara menyelesaikan pekerjaan dengan mudah dengan beberapa klik.


Buat tugas dengan teks pesan dengan metode drag-and-drop

Saat Anda menerima pesan yang meminta Anda untuk melakukan sesuatu, alih-alih membuat tugas baru dan menyalin pesan ke sana, Anda dapat menggunakan metode drag-and-drop cepat di dalam email itu sendiri:

1. Di kotak masuk Anda, klik email, lalu seret ke Tasks tombol di sudut kiri bawah layar Anda.

2. Itu tugas jendela yang berisi informasi email kemudian muncul, Anda dapat memberi nama tugas dan mengatur informasi terkait seperti tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dll.

3. Setelah membuat tugas, klik Simpan & Tutup. Anda kemudian dapat menemukannya di To-Do List di Anda Tasks.

Tips: Jika Anda memiliki dua atau lebih pesan yang memiliki topik yang sama, dan Anda ingin membuat tugas dengan informasi yang disertakan dalam pesan ini, Anda dapat menahan tombol Ctrl untuk memilih semua pesan ini, lalu seret ke Tasks tombol. Dengan cara ini, tugas dengan informasi dari pesan-pesan ini akan dibuat.


Buat tugas dengan teks pesan dengan Langkah Cepat

Outlook memiliki Langkah Cepat fitur yang memungkinkan Anda menerapkan beberapa tindakan ke pesan dengan satu klik. Untuk membuat tugas dengan teks pesan dengan Langkah Cepat, silakan lakukan sebagai berikut:

1. Dalam surat lihat, di Beranda tab, klik Buat New dalam Langkah Cepat kotak.

2. klik Pilih Tindakan untuk membuka daftar drop-down dari beberapa tindakan. Kemudian pilih Buat janji temu dengan teks pesan.

3. Nama action akan terisi pada kotak Name secara otomatis, anda dapat mengubahnya jika anda mau. Juga, Anda dapat mengatur tombol pintas untuk tindakan ini (di sini saya atur CTRL+SHIFT+9 sebagai tombol pintas), atau edit teks tooltip. Lalu klik Finish.

4. Klik email yang ingin Anda buatkan tugas, lalu klik tindakan yang baru dibuat; Atau tekan tombol pintas yang Anda atur. SEBUAH tugas jendela yang berisi informasi email kemudian muncul, Anda dapat memberi nama tugas dan mengatur informasi terkait seperti tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dll.

5. Setelah membuat tugas, klik Simpan & Tutup. Anda kemudian dapat menemukannya di To-Do List di Anda Tasks.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations