Bagaimana Cara Menambahkan Daftar Drop-down di Template Email dan Menggunakannya di Outlook?

Saat kita menggunakan template email untuk menulis pesan baru atau membalas pesan, kita mungkin perlu mengubah beberapa variabel di setiap email. Dalam hal ini, memasukkan daftar drop-down dalam template email untuk memilih di antara beberapa variabel akan sangat membantu dan menghemat banyak waktu. Dalam tutorial ini, kami akan memperkenalkan cara mudah untuk menambahkan daftar drop-down ke template email dan menggunakannya.

• Buat teks dengan daftar drop-down di Word
• Simpan teks dengan daftar drop-down sebagai template email di Outlook dan gunakan dengan cara tradisional

Tambahkan Daftar Drop-down dalam Template Email dan Gunakan dengan Cara Tradisional

Buat teks dengan daftar drop-down di Word

1. Untuk menunjukkan Pengembang tab di Word, buka File > Opsi > Sesuaikan Pita. Dibawah Sesuaikan Ribbon dan dibawah Tab Utama, Pilih Pengembang kotak centang. Lihat tangkapan layar:

2. Buka dokumen kosong baru dan ketik teks yang digunakan untuk template email.

3. Pilih konten tempat Anda ingin menyisipkan menu tarik-turun. Dan di Kontrol kelompok di Pengembang Tab, klik Kontrol Konten Daftar Drop-down.

4. Sekarang kontrol ditambahkan, klik Properties dalam Kontrol kelompok.

5. Dalam Properti Kontrol Konten window, klik Pilih item dalam Properti Daftar Drop-Down bagian, lalu klik Remove tombol untuk menghapusnya.

6. Klik Add tombol, dan Tambahkan Pilihan kotak dialog muncul. Masukkan nilai yang telah ditentukan yang akan muncul di daftar drop-down.

7. Ulangi langkah 6 sampai semua nilai ditambahkan. Kemudian klik OK tombol untuk menyimpan perubahan. Sekarang teks dengan daftar drop-down berhasil dibuat di Word.

>>>

Simpan teks dengan daftar drop-down sebagai template email di Outlook dan gunakan dengan cara tradisional

1. Di Outlook, buka New Tab, klik email baru dalam New kelompok. Salin teks di Word dan tempel ke badan email. Pastikan daftar di Outlook berfungsi dengan baik.

2. Dan kemudian Anda perlu menyimpan pesan sebagai an template email. Pergi ke File Tab dan klik Save As .

3. Pastikan Anda memilih Template Outlook pilihan dalam Save as type kotak. Dan masukkan nama template Anda di Nama file kotak.

Catatan: Anda harus menyimpan folder tujuan default untuk menyimpan template email tidak berubah. Karena setelah Anda mengubah jalur tujuan default, Outlook akan gagal menemukannya. Folder tujuan default tempat template email disimpan adalah:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Klik Save untuk menyimpan teks dengan daftar drop-down sebagai template email.

5. Untuk menggunakan template email yang disimpan dalam pesan baru, buka Beranda tab, klik Produk Baru > Lebih banyak item > Pilih form.

6. Dalam Pilih form jendela, pilih Template Pengguna di Sistem File dari menu tarik-turun di Lihat kedalam kotak. Semua template email yang disimpan akan ditampilkan. Pilih yang Anda inginkan dan klik Open .

7. Kemudian pesan baru dibuat menggunakan template pesan yang dipilih. Di badan pesan, Anda dapat mengklik daftar drop-down untuk memilih item yang Anda butuhkan.

Buat dan Gunakan Template Email dengan Daftar Drop-down dengan Alat Luar Biasa

Di sini saya merekomendasikan fitur yang berguna - Teks otomatis of Kutools untuk Outlook. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan konten isi (termasuk daftar drop-down) dari sebuah template sebagai entri teks otomatis dan gunakan entri ini hanya dengan beberapa klik di masa mendatang! Klik untuk mengunduh Kutools untuk Outlook sekarang!

Setelah menginstal Kutools untuk Outlook, lakukan hal berikut:

1. Di Outlook, buka New Tab, klik email baru dalam New kelompok. Salin teks dengan daftar drop-down di Word dan tempel ke Outlook. Pastikan daftar berfungsi dengan baik di Outlook. Pada saat yang sama, Panel Kutools akan muncul di sisi kanan halaman.

Tips: Jika Kutools Pane tidak muncul, Anda perlu mengklik Kutools > Pane untuk membukanya

2. Pilih teks dan klik tombol di Teks otomatis bagian.

3. Dalam pop-up Teks Otomatis Baru kotak dialog, masukkan nama template email ini di Nama kotak. Dan pilih kategori dari Kategori daftar drop-down. Kategori default adalah Umum. Anda dapat mengklik Kategori baru tombol untuk membuat lebih banyak kategori. Klik Add .

4. Template email berhasil disimpan sebagai entri teks otomatis dan terdaftar di bawah Teks otomatis tab di Panel Kutools.

5. Cukup klik template yang disimpan di Panel Kutools, maka teks dengan daftar drop-down akan dimasukkan ke dalam badan email. Hanya satu klik. Sesederhana itu!

Terkait artikel

---

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

Baca Selengkapnya       Free download      Pembelian