Aktifkan dan nonaktifkan pemberitahuan ulang tahun / hari jadi di kalender Outlook

Dalam tutorial ini, kami akan memperkenalkan metode untuk menambah atau menghapus pengingat ulang tahun atau hari jadi di Outlook. Silakan merujuk ke bagian yang Anda minati.

Tambahkan ulang tahun atau hari jadi ke kontak Anda untuk mengaktifkan pemberitahuan di Outlook

Atur waktu pengingat di kalender Outlook

Nonaktifkan pemberitahuan ulang tahun / peringatan di kalender Outlook

Aktifkan atau nonaktifkan pemberitahuan ulang tahun di Outlook dengan dua klik

Tambahkan ulang tahun atau hari jadi ke kontak Anda untuk mengaktifkan pemberitahuan di Outlook

Terkadang, Anda mungkin merasa kesal karena melupakan ulang tahun teman atau anggota keluarga Anda. Dan itu bisa sangat canggung jika Anda melupakan hari jadi yang penting. Nah, jika Anda adalah pengguna Outlook, di sini kami akan menunjukkan cara menambahkan pengingat ulang tahun atau anniversary yang akan mengirimkan notifikasi sesuai dengan waktu pengingat yang Anda tetapkan.

Secara default, pengingat ulang tahun dan hari jadi ditambahkan ke kalender Anda setelah informasi disertakan dalam kontak Anda di Outlook. Jika Anda tidak mengisi ulang tahun atau hari jadi, lakukan hal berikut:

1. Dibawah Beranda tab, klik Buku Alamat dalam Menemukan kelompok.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 01

2. Dalam Buku Alamat: Kontak kotak dialog, klik dua kali kontak yang ingin Anda tambahkan ulang tahun atau hari jadinya.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 02

Atau Anda dapat beralih ke kontak tampilan untuk membuka kontak secara langsung.

3. Di tempat terbuka Kontak window, klik Rincian dalam grup Tampilan.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 03

4. Sekarang Anda dapat menambahkan ulang tahun atau hari jadi di kotak yang sesuai.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 04

5. klik Simpan & Tutup dalam tindakan grup, pengingat ulang tahun atau hari jadi akan ditambahkan sebagai acara rutin tahunan sepanjang hari.

Atur waktu pengingat di kalender Outlook

Secara default, pengingat Outlook diatur selama 15 menit sebelum acara dimulai. Jika Anda ingin menerima pemberitahuan ulang tahun atau hari jadi lebih awal untuk semua kontak baru yang akan Anda buat, Anda dapat ubah waktu pengingat default sini:

1. Pergi ke File >>> Opsi >>> Kalender >>> Opsi kalender.
2. Atur waktu pada daftar drop-down di sebelah Default pengingat.

Catatan: Perubahan ini akan diterapkan ke semua acara yang Anda buat di masa mendatang.

Atau, jika Anda ingin atur waktu pengingat beberapa hari ulang tahun atau hari jadi yang ada, lakukan hal berikut:

1. Pergi ke Kalender, Di bawah View tab, klik Ubah Tampilan dalam Pandangan saat ini grup, lalu pilih Daftar.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 05

2. Klik dua kali acara yang ingin Anda ubah waktu pengingatnya.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 06

3. Di jendela pop-up Acara Berulang jendela, temukan Opsi kelompok di bawah Acara Berulang Tab.

4. Atur waktu pengingat pada daftar drop-down Reminder. Anda dapat mengatur waktu hingga dua minggu sebelum acara.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 07

5. klik Simpan & Tutup dalam tindakan kelompok.

Nonaktifkan pemberitahuan ulang tahun / peringatan di kalender Outlook

Yah, meskipun pengingat bisa menjadi alat yang baik untuk mencegah Anda melupakan sesuatu, Anda terkadang merasa itu mengganggu hidup Anda jika ada terlalu banyak, terutama yang tidak perlu. Untuk menghapus pengingat ulang tahun atau hari jadi secara massal, lakukan hal berikut:

1. Pergi ke Kalender, Di bawah View tab, klik Ubah Tampilan dalam Pandangan saat ini grup, lalu pilih Daftar.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 08

2. Sekarang klik Lihat Pengaturandi sebelah Ubah Tampilan.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 09

3. Dalam Pengaturan Tampilan Lanjutan: Daftar kotak dialog, klik Filter tombol. Di jendela munculan Filter kotak dialog, ketik “ulang tahun" atau "ulang tahun" dalam Cari kata kotak, klik OK. (Di sini kita akan mengetik "ulang tahun" sebagai contoh.)
pemberitahuan peringatan ulang tahun 10

4. Ketika kembali ke Pengaturan Tampilan Lanjutan: Daftar kotak dialog, klik Kelompokkan Menurut... tombol. Di jendela munculan Kelompokkan Menurut kotak dialog, pilih Reminder pada daftar drop-down seperti yang ditunjukkan di bawah ini, lalu klik OK.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 11

5. klik OK untuk menyimpan pengaturan tampilan. Sekarang Anda akan melihat daftar kontak dibagi menjadi dua grup pengingat: Memiliki Pengingat: N item dan Tidak Ada Pengingat: N item, Seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 12

Jika semua pengingat ulang tahun Anda diaktifkan, daftar kontak Anda hanya akan memiliki satu grup seperti ini:

>>>

Dalam hal ini, Anda dapat mengklik dua kali kontak mana pun untuk membuka Acara Berulang jendela, dan pilih None pada Reminder daftar tarik-turun di Opsi kelompok. Sekarang Anda akan melihat kedua grup, Memiliki Pengingat: N item dan Tidak Ada Pengingat: N item, dalam daftar.

6. Sekarang Anda dapat memegang Ctrl tombol untuk memilih yang memiliki pengingat yang ingin Anda nonaktifkan di Memiliki Pengingat: N item grup, lalu seret mereka ke Tidak Ada Pengingat: N item kelompok. (Jika Anda tidak sengaja memindahkan kontak ke Tidak Ada Pengingat: N item grup, Anda dapat melakukannya sebaliknya.)

Tentu saja jika Anda ingin menghapus semua pengingat ulang tahun, Anda dapat memilih dan menyeret semuanya ke Tidak Ada Pengingat: N item kelompok.

Catatan: Jika Anda hanya ingin menonaktifkan satu pengingat ulang tahun atau hari jadi, ikuti langkah-langkah yang tercantum di Atur waktu pengingat di kalender Outlook, kecuali bahwa Anda harus memilih None pada daftar drop-down dari Reminder pada langkah ke-4.

Aktifkan atau nonaktifkan pemberitahuan ulang tahun di Outlook dengan dua klik

Jika Anda memiliki tambahan profesional kami-in Kutools untuk Outlook diinstal, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan semua pengingat ulang tahun Anda hanya dengan dua klik. Jika tidak, klik di sini untuk mengunduh uji coba gratis 60 hari.

Untuk menghapus semua pengingat ulang tahun:

Di bawah Kutools tab, temukan Kalender kelompok, klik Ulang tahun, pilih Hapus Pengingat Ulang Tahun pada daftar drop-down.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 16

Sekarang Anda akan melihat semua pengingat ulang tahun berhasil dihapus.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 17

Untuk mengaktifkan semua pengingat ulang tahun:

Di bawah Kutools tab, temukan Kalender kelompok, klik Ulang tahun, pilih Pulihkan Pengingat Ulang Tahun pada daftar drop-down.
pemberitahuan peringatan ulang tahun 18