Bagaimana cara menyimpan filter pencarian atau kriteria untuk digunakan di masa mendatang di Outlook?
Bagi banyak pengguna Outlook, mereka cenderung melakukan kueri pencarian yang sama dalam pekerjaan sehari-hari. Sayangnya, kueri pencarian tidak dapat disimpan di Outlook untuk digunakan kembali di masa mendatang. Untuk beberapa kriteria pencarian yang sering digunakan bahkan yang kompleks, akan memakan waktu untuk mengkonfigurasinya berulang kali. Dalam tutorial ini, kita berbicara tentang beberapa trik untuk menyimpan kriteria pencarian untuk digunakan kembali di masa mendatang.
Simpan kriteria pencarian dengan Folder Pencarian di Outlook
Simpan kriteria pencarian dengan mudah menggunakan alat yang luar biasa
Simpan kriteria pencarian dengan Folder Pencarian di Outlook
Folder Pencarian adalah folder virtual yang memberikan tampilan semua item email yang cocok dengan kriteria pencarian tertentu. Jika Anda ingin mempertahankan kondisi pencarian untuk digunakan di masa mendatang, Folder Pencarian dapat membantu Anda. Silakan lakukan seperti di bawah ini.
Ada dua jenis folder pencarian yang dapat Anda buat.
Buat Folder Pencarian yang telah ditentukan sebelumnya
1. Pergi ke Map tab dan klik Folder Pencarian Baru.
2. Dalam Pilih Folder Pencarian kotak daftar, klik folder pencarian yang ingin Anda tambahkan. Pilih akun email yang ingin Anda cari di Cari email di daftar drop-down dan kemudian klik OK .
Misalnya, Anda ingin mencari semua email yang belum dibaca di akun email, pilih Surat yang belum dibaca opsi, pilih akun email tertentu dan klik OK.
Buat Folder Pencarian yang disesuaikan
1. Dalam Folder Pencarian Baru daftar, gulir ke bawah untuk mengklik Buat Folder Pencarian kustom opsi, dan kemudian klik Pilih .
2. Dalam Folder Pencarian Kustom dialog, Anda perlu:
- 2.1 Beri nama untuk folder pencarian kustom Anda;
- 2.2 Klik tombol Browse tombol untuk memilih folder yang ingin Anda cari;
- 2.3 Klik tombol Kriteria tombol, lalu tentukan kriteria pencarian di bawah tab tertentu di Kriteria Folder Pencarian dialog;
- 2.4 Klik tombol OK .
3. klik OK > OK untuk menutup setiap dialog yang terbuka untuk menyelesaikan pengaturan.
Kemudian folder pencarian yang dibuat ditampilkan di Panel Navigasi. Anda dapat mengakses kriteria pencarian yang disimpan dengan mengklik folder pencarian.
Simpan kriteria pencarian dengan mudah menggunakan alat yang luar biasa
Di sini kami memperkenalkan alat yang luar biasa - Pencarian kegunaan Kutools untuk Outlook untukmu. Utilitas yang kuat ini dapat membantu untuk mencari dan memfilter Email, Kontak, Tugas, Janji Temu dan Rapat tertentu dengan satu atau beberapa kriteria pada saat yang bersamaan. Ini mendukung untuk menyimpan setiap grup kriteria pencarian sebagai skenario, dan Anda dapat dengan mudah mengedit dan menggunakan kembali skenario di masa depan. Sebelum menerapkan fitur tersebut, harap unduh dan instal pertama.
Misalkan Anda ingin mencari email di semua kotak surat dari seseorang dalam rentang tanggal tertentu, dan menyimpan kriteria pencarian untuk digunakan di masa mendatang. Silakan lakukan sebagai berikut.
1. klik Kutools > Pencarian Lanjutan. Lihat tangkapan layar:
2. Kemudian Pencarian panel ditampilkan di sisi kanan Outlook. Harap konfigurasikan sebagai berikut.
- 2.1 Pilih Email dari Cari item daftar drop-down;
- 2.2 Pilih Semua kotak surat dari Lingkup pencarian daftar drop-down;
- 2.3 Tentukan kriteria pencarian berdasarkan kebutuhan Anda;
- Dalam hal ini, saya menghapus semua bidang yang tidak diperlukan dan hanya menyimpan Dari dan menerima bidang di panel, lalu isi bidang.
- Anda dapat mengklik Lebih Banyak Kriteria tombol untuk menambahkan lebih banyak kriteria yang Anda butuhkan.
- 2.4 Klik tombol Simpan skenario saat ini tombol. Beri nama skenario dan klik OK untuk menyimpan kriteria pencarian.
- 2.5 Klik tombol Cari sekarang tombol untuk mulai mencari. Lihat tangkapan layar:
Mulai sekarang, Anda tinggal mengklik Buka skenario yang disimpan , pilih skenario dari drop-down untuk menggunakan kembali kriteria pencarian.
Utilitas ini membantu untuk mencari dan memfilter Email, Kontak, Tugas, Janji Temu dan Rapat dengan satu atau beberapa kriteria pada saat yang sama, dan mendukung penyimpanan setiap grup kriteria pencarian sebagai skenario (Anda dapat dengan mudah mengedit dan menggunakan kembali skenario tersebut di masa mendatang). Klik untuk mengetahui lebih lanjut tentang fitur ini:
1. Email pencarian tingkat lanjut dan simpan pencarian kustom di Outlook;
2. Cari tugas dengan mudah dengan satu atau beberapa kriteria di Outlook;
3. Cari kontak dengan cepat menurut beberapa kriteria di Outlook;
4. Cari Kalender Outlook dengan teks tertentu, penyelenggara, kategori, subjek, dan lainnya sekaligus.
Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (60 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.
Terkait artikel
Cari email menurut rentang tanggal (antara dua tanggal) di Outlook
Dengan fitur Pencarian Instan Outlook, Anda tidak hanya dapat mencari email berdasarkan tanggal tertentu, pengirim atau kata kunci, tetapi juga dapat mencari email dengan rentang tanggal tertentu. Untuk cara mencari email dengan pertanyaan rentang tanggal tertentu di Outlook, tutorial ini akan memberi Anda semua instruksi.
Hapus atau hapus riwayat pencarian terbaru (cache pencarian) di Outlook
Pernahkah Anda memperhatikan bahwa ketika Anda mengetik kata kunci di kotak Pencarian Instan untuk pencarian, setelah menyelesaikan pencarian, semua kata kunci yang telah Anda ketikkan disimpan dan terdaftar di daftar drop-down Pencarian Terbaru secara otomatis seperti gambar di bawah ini? Artikel ini akan memperkenalkan solusi untuk membersihkan atau menghapus daftar riwayat pencarian terbaru ini.
Cari pencocokan persis dengan string / frase karakter di Outlook
Misalnya, kita perlu mencari email yang berisi frase Gambar dengan di folder surat di Outlook. Setelah mengetik Gambar dengan di kotak Pencarian Instan, semua email yang berisi gambar kata tertentu atau dengan ditemukan seperti gambar di bawah ini. Tapi yang kita butuhkan adalah mencari email yang sama persis dengan frase Gambar dengan. Ada ide? Dua solusi dalam artikel ini membantu memecahkan masalah ini.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
