Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara menyimpan filter pencarian atau kriteria untuk digunakan di masa mendatang di Outlook?

Bagi banyak pengguna Outlook, mereka cenderung melakukan kueri pencarian yang sama dalam pekerjaan sehari-hari. Sayangnya, kueri pencarian tidak dapat disimpan di Outlook untuk digunakan kembali di masa mendatang. Untuk beberapa kriteria pencarian yang sering digunakan bahkan yang kompleks, akan memakan waktu untuk mengkonfigurasinya berulang kali. Dalam tutorial ini, kita berbicara tentang beberapa trik untuk menyimpan kriteria pencarian untuk digunakan kembali di masa mendatang.

Simpan kriteria pencarian dengan Folder Pencarian di Outlook
Simpan kriteria pencarian dengan mudah menggunakan alat yang luar biasa


Simpan kriteria pencarian dengan Folder Pencarian di Outlook

Folder Pencarian adalah folder virtual yang memberikan tampilan semua item email yang cocok dengan kriteria pencarian tertentu. Jika Anda ingin mempertahankan kondisi pencarian untuk digunakan di masa mendatang, Folder Pencarian dapat membantu Anda. Silakan lakukan seperti di bawah ini.

Ada dua jenis folder pencarian yang dapat Anda buat.

Buat Folder Pencarian yang telah ditentukan sebelumnya

1. Pergi ke Map tab dan klik Folder Pencarian Baru.

2. Dalam Pilih Folder Pencarian kotak daftar, klik folder pencarian yang ingin Anda tambahkan. Pilih akun email yang ingin Anda cari di Cari email di daftar drop-down dan kemudian klik OK .

Misalnya, Anda ingin mencari semua email yang belum dibaca di akun email, pilih Surat yang belum dibaca opsi, pilih akun email tertentu dan klik OK.

Buat Folder Pencarian yang disesuaikan

1. Dalam Folder Pencarian Baru daftar, gulir ke bawah untuk mengklik Buat Folder Pencarian kustom opsi, dan kemudian klik Pilih .

2. Dalam Folder Pencarian Kustom dialog, Anda perlu:

  • 2.1 Beri nama untuk folder pencarian kustom Anda;
  • 2.2 Klik tombol Browse tombol untuk memilih folder yang ingin Anda cari;
  • 2.3 Klik tombol Kriteria tombol, lalu tentukan kriteria pencarian di bawah tab tertentu di Kriteria Folder Pencarian dialog;
  • 2.4 Klik tombol OK .

3. klik OK > OK untuk menutup setiap dialog yang terbuka untuk menyelesaikan pengaturan.

Kemudian folder pencarian yang dibuat ditampilkan di Panel Navigasi. Anda dapat mengakses kriteria pencarian yang disimpan dengan mengklik folder pencarian.


Simpan kriteria pencarian dengan mudah menggunakan alat yang luar biasa

Di sini kami memperkenalkan alat yang luar biasa - Pencarian kegunaan Kutools untuk Outlook untukmu. Utilitas yang kuat ini dapat membantu untuk mencari dan memfilter Email, Kontak, Tugas, Janji Temu dan Rapat tertentu dengan satu atau beberapa kriteria pada saat yang bersamaan. Ini mendukung untuk menyimpan setiap grup kriteria pencarian sebagai skenario, dan Anda dapat dengan mudah mengedit dan menggunakan kembali skenario di masa depan. Sebelum menerapkan fitur tersebut, harap unduh dan instal pertama.

Misalkan Anda ingin mencari email di semua kotak surat dari seseorang dalam rentang tanggal tertentu, dan menyimpan kriteria pencarian untuk digunakan di masa mendatang. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. klik Kutools > Pencarian Lanjutan. Lihat tangkapan layar:

2. Kemudian Pencarian panel ditampilkan di sisi kanan Outlook. Harap konfigurasikan sebagai berikut.

  • 2.1 Pilih Email dari Cari item daftar drop-down;
  • 2.2 Pilih Semua kotak surat dari Lingkup pencarian daftar drop-down;
  • 2.3 Tentukan kriteria pencarian berdasarkan kebutuhan Anda;
  • Dalam hal ini, saya menghapus semua bidang yang tidak diperlukan dan hanya menyimpan Dari serta menerima bidang di panel, lalu isi bidang.
  • Anda dapat mengklik Lebih Banyak Kriteria tombol untuk menambahkan lebih banyak kriteria yang Anda butuhkan.
  • 2.4 Klik tombol Simpan skenario saat ini tombol. Beri nama skenario dan klik OK untuk menyimpan kriteria pencarian.
  • 2.5 Klik tombol Cari sekarang tombol untuk mulai mencari. Lihat tangkapan layar:

Mulai sekarang, Anda tinggal mengklik Buka skenario yang disimpan , pilih skenario dari drop-down untuk menggunakan kembali kriteria pencarian.

Utilitas ini membantu untuk mencari dan memfilter Email, Kontak, Tugas, Janji Temu serta Rapat dengan satu atau beberapa kriteria pada saat yang sama, dan mendukung penyimpanan setiap grup kriteria pencarian sebagai skenario (Anda dapat dengan mudah mengedit dan menggunakan kembali skenario tersebut di masa mendatang). Klik untuk mengetahui lebih lanjut tentang fitur ini:
1. Email pencarian tingkat lanjut dan simpan pencarian kustom di Outlook;
2. Cari tugas dengan mudah dengan satu atau beberapa kriteria di Outlook;
3. Cari kontak dengan cepat menurut beberapa kriteria di Outlook;
4. Cari Kalender Outlook dengan teks tertentu, penyelenggara, kategori, subjek, dan lainnya sekaligus.

  Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (60 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.


Terkait artikel

Cari email menurut rentang tanggal (antara dua tanggal) di Outlook
Dengan fitur Pencarian Instan Outlook, Anda tidak hanya dapat mencari email berdasarkan tanggal tertentu, pengirim atau kata kunci, tetapi juga dapat mencari email dengan rentang tanggal tertentu. Untuk cara mencari email dengan pertanyaan rentang tanggal tertentu di Outlook, tutorial ini akan memberi Anda semua instruksi.

Hapus atau hapus riwayat pencarian terbaru (cache pencarian) di Outlook
Pernahkah Anda memperhatikan bahwa ketika Anda mengetik kata kunci di kotak Pencarian Instan untuk pencarian, setelah menyelesaikan pencarian, semua kata kunci yang telah Anda ketikkan disimpan dan terdaftar di daftar drop-down Pencarian Terbaru secara otomatis seperti gambar di bawah ini? Artikel ini akan memperkenalkan solusi untuk membersihkan atau menghapus daftar riwayat pencarian terbaru ini.

Cari pencocokan persis dengan string / frase karakter di Outlook
Misalnya, kita perlu mencari email yang berisi frase Gambar dengan di folder surat di Outlook. Setelah mengetik Gambar dengan di kotak Pencarian Instan, semua email yang berisi gambar kata tertentu atau dengan ditemukan seperti gambar di bawah ini. Tapi yang kita butuhkan adalah mencari email yang sama persis dengan frase Gambar dengan. Ada ide? Dua solusi dalam artikel ini membantu memecahkan masalah ini.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (5)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya sedang mencari cara untuk menyimpan pencarian di kalender saya (acara mendatang dengan kata kunci tertentu dalam subjek)
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini tidak selalu berhasil. Saya mendapatkan hasil yang berbeda jika saya mencoba teknik ini vs. jika saya membuka Kalender saya dan melakukan pencarian "Janji dan Rapat" lanjutan (lihat lampiran). Microsoft membutuhkan cara untuk menyimpan pencarian Janji dan Rapat, IMHO. Saya diperparah setiap kali saya harus memasukkan kembali kriteria pencarian saya setiap hari. Frustrasi.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Lupa lampiran komentar saya sebelumnya. Ini dia.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Halo,

Tidak ada lampiran, pastikan Anda telah mengunggahnya.

Harap perhatikan file yang didukung.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Tidak yakin mengapa lampiran tidak mengunggah beberapa kali pertama saya mencoba. Coba lagi...
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan