Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara mengatur balasan otomatis untuk setiap pengirim di Outlook?

Terkadang, Anda mungkin sibuk dan tidak ada waktu untuk segera membalas email masuk di Outlook. Di sini saya memperkenalkan metode menyiapkan balasan otomatis untuk semua email masuk dari setiap pengirim di Outlook.

Buat template dan aturan untuk membalas otomatis untuk setiap pengirim

Aktifkan utilitas Balas Otomatis dengan Kutools for Outlook


Buat template dan aturan untuk membalas otomatis untuk setiap pengirim

Di Outlook, Anda bisa membuat templat email, lalu membuat aturan untuk membalas secara otomatis dengan templat ini saat menerima email.

1. klik Beranda > email baru untuk mengaktifkan jendela Pijat.
doc set auto reply ke setiap pengirim 1

2. Dalam Pesan jendela, edit alamat pengirim, subjek dan isi tubuh yang Anda butuhkan.
doc set auto reply ke setiap pengirim 2

3. klik File > Save As, Dalam Save As dialog, pilih folder untuk menemukan template, lalu pilih Template Outlook dari Save as type daftar drop-down
doc set auto reply ke setiap pengirim 3

4. klik Save dan tutup Pesan jendela.

5. klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan. Lalu klik Aturan baru dalam Aturan dan Peringatan dialog.
doc set auto reply ke setiap pengirim 4doc set auto reply ke setiap pengirim 5

6. Dalam Penyihir Aturan, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima in Mulai dari aturan kosong bagian.
doc set auto reply ke setiap pengirim 6

7. klik Next, dalam dialog ini, periksa dikirim hanya kepada saya checkbox.
doc set auto reply ke setiap pengirim 7

8. klik Next, periksa balas menggunakan template tertentu kotak centang di Langkah 1 bagian, buka Langkah 2 bagian, klik template tertentu.
doc set auto reply ke setiap pengirim 8

9. Pada dialog baru yang muncul, pilih Template Pengguna di Sistem File in Lihat kedalam bagian, klik Browse untuk memilih folder tempat Anda menyimpan template pada langkah di atas.
doc set auto reply ke setiap pengirim 9

10. klik OK, pilih template yang Anda gunakan, klik Open untuk kembali ke Penyihir Aturanklik Next > Next.
doc set auto reply ke setiap pengirim 10doc set auto reply ke setiap pengirim 11

11. Beri nama untuk aturan ini, dan klik Finish > OK untuk membuat aturan berhasil.
doc set auto reply ke setiap pengirim 12

Sekarang saat Anda menerima email, itu akan secara otomatis membalas pengirim dengan template.


Aktifkan utilitas Balas Otomatis dengan Kutools for Outlook

Dengan metode di atas, langkah-langkahnya terlalu merepotkan. Adakah trik yang bisa dengan cepat menyelesaikan pekerjaan ini? Itu membalas kegunaan Kutools untuk Outlook dapat membantu Anda dengan cepat membuat template balasan dan juga mengalihkan balasan otomatis ke pengirim sesuai kebutuhan

Kutools for Outlook , Termasuk
100
fitur dan alat canggih untuk Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, dan Office 365.

Instal gratis Kutools for Outlook, lalu lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. klik Kutools > membalas > Manajer Balas Otomatis.
doc set auto reply ke setiap pengirim 13

2. Dalam Manajer Balas Otomatis dialog, pilih akun yang Anda gunakan untuk membalas otomatis, lalu edit subjek dan konten isi sesuai kebutuhan.
doc set auto reply ke setiap pengirim 14

3. klik OK. Lalu pergi ke klik Aktifkan Balas Otomatis untuk mengaktifkan utilitas balasan otomatis. Mulai sekarang, template yang Anda buat akan secara otomatis dikirim sebagai email balasan otomatis saat Anda menerima pesan di akun tertentu di Outlook.
doc set auto reply ke setiap pengirim 15


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL