Cara secara otomatis menyorot kata kunci tertentu dari email masuk di Outlook
Di Outlook, Anda mungkin menerima ratusan dan ribuan email setiap hari, pernahkah Anda ingin menyorot secara otomatis beberapa kata kunci tertentu dari email masuk? Pada artikel ini, saya memperkenalkan kode VBA untuk secara otomatis menyorot kata kunci yang Anda tentukan dari email masuk di Outlook.
Sorot otomatis kata kunci dari email masuk
Sorot otomatis kata kunci dari email masuk
Tidak ada fungsi bawaan di outlook yang bisa menangani pekerjaan ini kecuali VBA.
1. tekan Alt + F11 kunci untuk mengaktifkan Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Kemudian klik dua kali Sesi Pandangan ini di kiri Project panel, dan salin dan tempel kode di bawah ini ke jendela kode baru.
VBA: Sorot otomatis kata kunci di email masuk
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End Sub
olymp trade indonesiaTip: dalam kode, Anda dapat mengubah kata kunci yang Anda butuhkan dalam skrip ini xWordArr = Larik ("Kutools""penting") .
3. Kemudian simpan kodenya dan kembali ke Outlook, di bawah Beranda tab, klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan.
4. Dalam Aturan dan Peringatan dialog, klik Aturan baru bawah Aturan Email tab, lalu masuk Penyihir Aturan dialog, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima.
5. klik Selanjutnya > Selanjutnya > Yes untuk pergi ke dialog ketiga, periksa menjalankan skrip dari Step1 bagian, lalu klik sebuah naskah in Step2 bagian untuk mengaktifkan Pilih Script dialog, pilih kode ini Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klik OK.
6. klik Selanjutnya > Selanjutnya, di dialog terakhir, beri nama untuk aturan ini.
7. klik Finish > OK untuk menyelesaikan aturan.
Mulai sekarang, kata kunci yang Anda tentukan akan disorot secara otomatis di email masuk.
Simpan atau Ekspor Beberapa email ke file fomat lain (PDF / HTML / WORD / EXCEL) di Outlook
|
Terkadang, Anda mungkin ingin menyimpan atau mengekspor email ke folder sebagai file format lain, seperti file PDF, Word atau Excel di Outlook. Di Outlook, tak satu pun dari fungsi Simpan sebagai dan Ekspor dapat menangani pekerjaan ini. Namun, Kutools untuk Outlook's Save as file utilitas dapat mengekspor banyak email ke folder sebagai file dengan berbagai format sekaligus. Klik untuk uji coba gratis 45 hari! |
Kutools for Outlook: dengan lusinan add-in Outlook yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 45 hari. |
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.