Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara meneruskan email secara otomatis ke orang tertentu saat keluar kantor di Outlook?

Jika Anda telah menerima beberapa email selama liburan, tidak nyaman bagi Anda untuk menanganinya. Dalam hal ini, Anda dapat meneruskannya secara otomatis ke rekan kerja Anda yang dapat membantu Anda membalas email. Artikel ini, saya akan berbicara tentang cara meneruskan email ke orang tertentu secara otomatis saat menerima email di Outlook.

Teruskan otomatis email ke orang tertentu saat tidak di kantor dengan membuat aturan

Teruskan otomatis email ke orang tertentu saat keluar dari kantor dengan menggunakan Kutools for Outlook


Teruskan otomatis email ke orang tertentu saat tidak di kantor dengan membuat aturan

Anda dapat membuat aturan untuk meneruskan otomatis semua email atau email tertentu ke orang yang Anda inginkan, lakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan, di munculkan Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik Aturan baru bawah Aturan Email tab, lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 1

2. Di bagian pertama Penyihir Aturan dialog, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan dari Mulai dari aturan kosong bagian, lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 2

3. Klik Selanjutnya untuk pergi ke dialog kedua, di panduan langkah ini, Anda dapat menentukan kondisi yang Anda inginkan untuk meneruskan email tertentu secara otomatis, jika Anda perlu meneruskan semua email yang diterima, lewati langkah ini, dan klik Selanjutnya tombol langsung, lalu kotak pesan prompt muncul, klik Yes tombol, lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 3

4. Sekarang, di dialog wizard ketiga, periksa meneruskannya ke orang atau opsi grup publik dalam Langkah 1: Pilih tindakan kotak daftar, dan kemudian klik orang atau kelompok publik teks hyperlink untuk menuju ke Alamat Aturan dialog, dan pilih orang yang ingin Anda teruskan pesannya. Lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 4

5. Lalu klik OK > Selanjutnya untuk masuk ke kotak dialog wizard keempat, pilih pengecualian apa pun yang ingin Anda terapkan ke aturan ini, Anda juga dapat melewati langkah ini, terus mengklik Selanjutnya tombol, lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 5

6. Yang terakhir Wizard Aturan kotak dialog, ketikkan nama untuk aturan ini di langkah 1, dan centang Aktifkan aturan ini opsi di langkah 2, lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 6

7. Klik Finish tombol, dan kemudian klik OK tombol di Aturan dan Peringatan kotak dialog, sekarang, ketika menerima email baru, itu akan secara otomatis diteruskan ke orang yang Anda tentukan.


Teruskan otomatis email ke orang tertentu saat keluar dari kantor dengan menggunakan Kutools for Outlook

Jika sudah terpasang Kutools untuk Outlook, yang Depan Fitur ini dapat membantu Anda meneruskan semua atau pesan masuk tertentu secara otomatis ke orang tertentu secepat yang Anda butuhkan.

Kutools untuk Outlook : dengan lebih dari 20 add-in Outlook praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. 

Setelah menginstal Kutools untuk Outlook, lakukan seperti ini:

1. Klik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis, lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 7

2. di Pengaturan Penerusan Otomatis kotak dialog, klik New tombol, lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 8

3. di Maju Otomatis kotak dialog, klik Penerima untuk memilih orang yang ingin Anda teruskan email, lalu pilih Semua menerima email opsi yang Anda inginkan untuk meneruskan semua email masuk. Lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 9

Note: Jika Anda hanya perlu meneruskan otomatis pesan tertentu saja, silakan klik Kustom opsi, dan kemudian tentukan aturan yang Anda butuhkan. Lihat tangkapan layar:

doc maju otomatis keluar dari kantor 10

4. Dan kemudian klik OK > OK untuk menutup dialog, sekarang, ketika email baru tiba, itu akan secara otomatis diteruskan ke orang yang Anda tentukan segera.

Klik untuk mengunduh Kutools for Outlook dan uji coba gratis sekarang!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations