Bagaimana cara cepat membagi file pst Outlook menurut tahun?
Seperti yang kita ketahui, file .PST dapat membantu Anda memulihkan data Outlook di komputer lain. Tetapi selama bertahun-tahun, file PST akan tumbuh lebih besar dan lebih besar yang akan mempercepat Outlook Anda berjalan. Sekarang saya memperkenalkan metode untuk membagi file PST Outlook menurut tahun, dan kemudian Anda dapat menghapus file awal sesuai kebutuhan.
Pisahkan file PST berdasarkan tahun
Pisahkan file PST berdasarkan tahun
Harap lakukan seperti di bawah ini untuk membagi file PST menjadi beberapa tahun.
1. klik File > Info, dan ke bagian kanan, klik Alat Pembersih > arsip.
2. Dalam arsip dialog,
memeriksa Arsipkan folder ini dan semua subfolder pilihan pertama,
dan pilih satu akun atau satu folder yang perlu Anda arsipkan di kotak daftar,
dalam Arsipkan item yang lebih lama dari bagian, pilih 1/1 / tahun, jika Anda ingin mengarsipkan data lebih awal dari 2016, Anda dapat memilih 1/1/2016,
memeriksa Sertakan item dengan "Jangan Arsip Otomatis" diperiksa,
terakhir, untuk memilih folder tempat menyimpan file arsip.
3. klik OK. File PST yang menyertakan data lebih awal dari 1/1/2016 telah dibuat, cukup ubah namanya menjadi 2015.
Note: Anda perlu menghapus secara manual semua item yang lebih lama dari 1/1/2016 dari Outlook, lalu ulangi langkah di atas untuk membagi file PST menjadi 2016 dan 2017 sesuai kebutuhan.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.