Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara memindahkan item yang lebih lama dari n hari / minggu / bulan di Outlook?

Di Outlook, jika Anda memiliki banyak akun, mungkin ribuan item Outlook akan menempati ruang tersebut. Dalam kasus ini, Anda dapat mengatur untuk memindahkan item yang lebih lama untuk melepaskan ruang Outlook dengan menggunakan Arsip otomatis.

Pindahkan item pandangan yang lebih tua dari n hari / minggu / bulan


Pindahkan item pandangan yang lebih tua dari n hari / minggu / bulan

1. Aktifkan Outlook, klik File > Opsi, Dalam Pilihan Outlook dialog, klik Advanced di panel kiri, lalu klik Pengaturan Arsip Otomatis di bagian kanan.

doc memindahkan item yang lebih tua dari n hari 1 doc panah kanan doc memindahkan item yang lebih tua dari n hari 2

2. Dalam Arsip Otomatis dialog, periksa Jalankan Arsip Otomatis setiap 14 hari kotak centang, Anda dapat mengubah 14 ke nomor lain yang Anda butuhkan. Lalu pergi ke Bersihkan item yang lebih tua dari daftar drop-down, pilih Bulan, minggu or Hari sesuai kebutuhan, dan ketik nomor di kotak.
doc memindahkan item yang lebih tua dari n hari 3

3. klik OK > OK untuk menutup dialog.

Jika Anda hanya ingin memindahkan item dalam satu folder, Anda dapat mengklik kanan di folder tersebut, pilih Properties dari menu konteks
doc memindahkan item yang lebih tua dari n hari 4

Dalam majalah Properties dialog, di bawah Arsip Otomatis tab, cek Arsipkan folder ini menggunakan pengaturan ini, lalu Anda dapat mengubah nomor dan kriteria di Bersihkan item yang lebih tua dari bagian.
doc memindahkan item yang lebih tua dari n hari 5


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations