Bagaimana cara mengirim email ke beberapa penerima secara individual di Outlook?
Saat Anda ingin mengirim email yang dipersonalisasi ke beberapa penerima satu per satu tanpa mereka saling mengenal, biasanya, Anda dapat mengirim email ke penerima satu per satu. Tapi, ini akan memakan waktu dan membosankan. Apakah ada metode yang baik dan cepat untuk menyelesaikan tugas ini di Outlook?
Kirim email ke beberapa penerima secara terpisah dengan fitur Mail Merge
Kirim email ke banyak penerima secara terpisah dengan fitur luar biasa
Kirim email ke beberapa penerima secara terpisah dengan fitur Mail Merge
Faktanya, fitur Mail Merge di Outlook dapat membantu Anda mengirim email yang sama ke beberapa penerima secara individual dengan salam mereka sendiri. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:
1. Pergi ke kontak panel, lalu pilih penerima yang ingin Anda kirimi email, lalu klik Beranda > Mail Merge, lihat tangkapan layar:
2. Di tempat terbuka Kontak Gabungan Surat kotak dialog:
(1.) Pilih Hanya kontak yang dipilih pilihan di bawah kontak bagian;
(2.) Di Gabungkan opsi bagian, pilih Surat formulir dari Tipe dokumen turun, E-mail dari Gabung ke daftar drop-down, lalu masukkan subjek yang Anda butuhkan ke dalam Baris subjek pesan kolom tulisan.
3. Lalu klik OK tombol, dan Microsoft Word akan terbuka dengan dokumen baru. Jendela akan tetap di bawah Surat pita secara otomatis. Kemudian Anda harus mengklik Baris Ucapan bawah Surat tab, lihat tangkapan layar:
4. Di muncul keluar Sisipkan Baris Ucapan kotak dialog, tentukan format baris salam yang Anda butuhkan. Anda dapat melihat pratinjau hasil ucapan terkirim di Preview bagian pada saat yang sama. Lihat tangkapan layar:
5. Lalu klik OK, dan Anda bisa lihat SaluranSalam》telah dimasukkan ke dalam dokumen, lalu tekan Enter kunci untuk pergi ke baris berikutnya untuk menulis badan pesan yang ingin Anda kirim, lihat tangkapan layar:
6. Setelah mengedit badan pesan, silakan klik Surat > Selesai & Gabungkan > Kirim Pesan Email, lihat tangkapan layar:
7. di Bergabunglah dengan E-mail kotak dialog, Anda dapat langsung mengklik OK tombol, dan email akan dikirim ke semua kontak yang dipilih sekaligus, lihat tangkapan layar:
8. Setelah selesai mengirim email, Anda bisa masuk ke Item terkirim folder untuk melihat hasilnya, dan email telah dikirim ke setiap penerima secara individual dengan salam mereka sendiri, lihat tangkapan layar:
Kirim email ke banyak penerima secara terpisah dengan fitur luar biasa
Meskipun fitur Mail Merge dapat membantu Anda mengirim email ke beberapa penerima secara individual, fitur ini juga memiliki banyak batasan, seperti, fitur ini tidak mendukung CC, BCC, dan menyisipkan lampiran saat mengirim email. Tapi, jika sudah Kutools untuk Outlook, dengan fitur canggihnya - Kirim Secara Terpisah, Anda dapat menyelesaikan semua masalah ini sekaligus.
Setelah menginstal Kutools untuk Outlook, lakukan seperti ini:
1. Buat pesan baru, di baru Pesan window, klik Kutools > Kirim Secara Terpisah, lalu masukkan penerima yang sesuai, Cc, Bcc, dan subjek ke dalam bidang terpisah, lihat tangkapan layar:
2. Dan, Anda dapat melihat baris salam dimasukkan ke dalam badan pesan, lalu, silakan buat badan pesan yang ingin Anda kirim, terakhir klik Kirim tombol untuk mengirim pesan, lihat tangkapan layar:
Tips: Jika Anda ingin memasukkan lampiran saat mengirim email massal yang dipersonalisasi, Anda hanya perlu mengklik Menyisipkan > melampirkan berkas untuk memasukkan lampiran yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:
Artikel yang lebih relatif:
- Kirim Beberapa Draf Sekaligus Di Outlook
- Jika ada beberapa pesan draf di folder Draf Anda, dan sekarang, Anda ingin mengirimnya sekaligus tanpa mengirim satu per satu. Bagaimana Anda bisa menangani pekerjaan ini dengan cepat dan mudah di Outlook?
- Kirim Email Massal yang Dipersonalisasi Ke Daftar Dari Excel Melalui Outlook
- Misalnya, saya memiliki rentang data berikut di lembar kerja yang berisi kolom Nama, Alamat Email, Kode Pendaftaran, dan sekarang, saya ingin mengirim pesan dengan salam yang dipersonalisasi dan Kode Pendaftaran mereka sendiri ke Alamat Email terpisah di kolom A.
- Kirim Kalender Ke Beberapa Penerima Secara Individual Di Outlook
- Biasanya, Anda dapat mengirim kalender ke penerima dengan cepat dan mudah menggunakan fitur Kalender Email di Outlook. Jika Anda ingin mengirim kalender yang dilampirkan sebagai file iCalendar ke beberapa kontak satu per satu, Anda perlu mengirimkannya satu per satu. Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang cara mudah mengirim kalender ke beberapa penerima secara individual di Outlook.
- Mengirim Email Ke Beberapa Penerima Tanpa Mereka Mengetahui Di Outlook
- Biasanya, saat Anda mengirim email yang sama ke beberapa penerima, semua alamat penerima dapat dilihat oleh semua orang yang menerima email tersebut. Tetapi jika penerima tidak saling mengenal, ini mungkin bukan ide yang bagus. Dalam kasus ini, Anda harus mencegah penerima melihat alamat email satu sama lain. Artikel ini, saya akan berbicara tentang cara mengatasi masalah ini dalam pandangan.
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
