Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengirim email ke beberapa penerima secara individual di Outlook?

Saat Anda ingin mengirim email yang dipersonalisasi ke beberapa penerima satu per satu tanpa mereka saling mengenal, biasanya, Anda dapat mengirim email ke penerima satu per satu. Tapi, ini akan memakan waktu dan membosankan. Apakah ada metode yang baik dan cepat untuk menyelesaikan tugas ini di Outlook?

Kirim email ke beberapa penerima secara terpisah dengan fitur Mail Merge

Kirim email ke banyak penerima secara terpisah dengan fitur luar biasa


Kirim email ke beberapa penerima secara terpisah dengan fitur Mail Merge

Faktanya, fitur Mail Merge di Outlook dapat membantu Anda mengirim email yang sama ke beberapa penerima secara individual dengan salam mereka sendiri. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke kontak panel, lalu pilih penerima yang ingin Anda kirimi email, lalu klik Beranda > Mail Merge, lihat tangkapan layar:

2. Di tempat terbuka Kontak Gabungan Surat kotak dialog:

(1.) Pilih Hanya kontak yang dipilih pilihan di bawah kontak bagian;

(2.) Di Gabungkan opsi bagian, pilih Surat formulir dari Tipe dokumen turun, E-mail dari Gabung ke daftar drop-down, lalu masukkan subjek yang Anda butuhkan ke dalam Baris subjek pesan kolom tulisan.

3. Lalu klik OK tombol, dan Microsoft Word akan terbuka dengan dokumen baru. Jendela akan tetap di bawah Surat pita secara otomatis. Kemudian Anda harus mengklik Baris Ucapan bawah Surat tab, lihat tangkapan layar:

4. Di muncul keluar Sisipkan Baris Ucapan kotak dialog, tentukan format baris salam yang Anda butuhkan. Anda dapat melihat pratinjau hasil ucapan terkirim di Preview bagian pada saat yang sama. Lihat tangkapan layar:

5. Lalu klik OK, dan Anda bisa lihat SaluranSalam》telah dimasukkan ke dalam dokumen, lalu tekan Enter kunci untuk pergi ke baris berikutnya untuk menulis badan pesan yang ingin Anda kirim, lihat tangkapan layar:

6. Setelah mengedit badan pesan, silakan klik Surat > Selesai & Gabungkan > Kirim Pesan Email, lihat tangkapan layar:

7. di Bergabunglah dengan E-mail kotak dialog, Anda dapat langsung mengklik OK tombol, dan email akan dikirim ke semua kontak yang dipilih sekaligus, lihat tangkapan layar:

8. Setelah selesai mengirim email, Anda bisa masuk ke Item terkirim folder untuk melihat hasilnya, dan email telah dikirim ke setiap penerima secara individual dengan salam mereka sendiri, lihat tangkapan layar:


Kirim email ke banyak penerima secara terpisah dengan fitur luar biasa

Meskipun fitur Mail Merge dapat membantu Anda mengirim email ke beberapa penerima secara individual, fitur ini juga memiliki banyak batasan, seperti, fitur ini tidak mendukung CC, BCC, dan menyisipkan lampiran saat mengirim email. Tapi, jika sudah Kutools untuk Outlook, dengan fitur canggihnya - Kirim Secara Terpisah, Anda dapat menyelesaikan semua masalah ini sekaligus.

Catatan:Untuk menerapkan ini Kirim Secara Terpisah, pertama, Anda harus mengunduh Kutools untuk Outlook, lalu terapkan fitur dengan cepat dan mudah.

Setelah menginstal Kutools untuk Outlook, lakukan seperti ini:

1. Buat pesan baru, di baru Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL window, klik Kutools > Kirim Secara Terpisah, lalu masukkan penerima yang sesuai, Cc, Bcc, dan subjek ke dalam bidang terpisah, lihat tangkapan layar:

2. Dan, Anda dapat melihat baris salam dimasukkan ke dalam badan pesan, lalu, silakan buat badan pesan yang ingin Anda kirim, terakhir klik Kirim tombol untuk mengirim pesan, lihat tangkapan layar:

Tips: Jika Anda ingin memasukkan lampiran saat mengirim email massal yang dipersonalisasi, Anda hanya perlu mengklik Menyisipkan > melampirkan berkas untuk memasukkan lampiran yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:


Artikel yang lebih relatif:

  • Kirim Beberapa Draf Sekaligus Di Outlook
  • Jika ada beberapa pesan draf di folder Draf Anda, dan sekarang, Anda ingin mengirimnya sekaligus tanpa mengirim satu per satu. Bagaimana Anda bisa menangani pekerjaan ini dengan cepat dan mudah di Outlook?
  • Kirim Kalender Ke Beberapa Penerima Secara Individual Di Outlook
  • Biasanya, Anda dapat mengirim kalender ke penerima dengan cepat dan mudah menggunakan fitur Kalender Email di Outlook. Jika Anda ingin mengirim kalender yang dilampirkan sebagai file iCalendar ke beberapa kontak satu per satu, Anda perlu mengirimkannya satu per satu. Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang cara mudah mengirim kalender ke beberapa penerima secara individual di Outlook.
  • Mengirim Email Ke Beberapa Penerima Tanpa Mereka Mengetahui Di Outlook
  • Biasanya, saat Anda mengirim email yang sama ke beberapa penerima, semua alamat penerima dapat dilihat oleh semua orang yang menerima email tersebut. Tetapi jika penerima tidak saling mengenal, ini mungkin bukan ide yang bagus. Dalam kasus ini, Anda harus mencegah penerima melihat alamat email satu sama lain. Artikel ini, saya akan berbicara tentang cara mengatasi masalah ini dalam pandangan.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was thrilled to find this fantastic website. I must express my gratitude for taking the time to write this very amazing article! I really appreciated every part of it and already have you bookmarked to look at new things you post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help mePlease I want the answerJust right now
This comment was minimized by the moderator on the site
i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations