Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara mengirim email ke beberapa penerima secara individual di Outlook?

Saat Anda ingin mengirim email yang dipersonalisasi ke beberapa penerima satu per satu tanpa mereka saling mengenal, biasanya, Anda dapat mengirim email ke penerima satu per satu. Tapi, ini akan memakan waktu dan membosankan. Apakah ada metode yang baik dan cepat untuk menyelesaikan tugas ini di Outlook?

Kirim email ke beberapa penerima secara terpisah dengan fitur Mail Merge

Kirim email ke banyak penerima secara terpisah dengan fitur luar biasa


Kirim email ke beberapa penerima secara terpisah dengan fitur Mail Merge

Faktanya, fitur Mail Merge di Outlook dapat membantu Anda mengirim email yang sama ke beberapa penerima secara individual dengan salam mereka sendiri. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke kontak panel, lalu pilih penerima yang ingin Anda kirimi email, lalu klik Beranda > Mail Merge, lihat tangkapan layar:

2. Di tempat terbuka Kontak Gabungan Surat kotak dialog:

(1.) Pilih Hanya kontak yang dipilih pilihan di bawah kontak bagian;

(2.) Di Gabungkan opsi bagian, pilih Surat formulir dari Tipe dokumen turun, E-mail dari Gabung ke daftar drop-down, lalu masukkan subjek yang Anda butuhkan ke dalam Baris subjek pesan kolom tulisan.

3. Lalu klik OK tombol, dan Microsoft Word akan terbuka dengan dokumen baru. Jendela akan tetap di bawah Surat pita secara otomatis. Kemudian Anda harus mengklik Baris Ucapan bawah Surat tab, lihat tangkapan layar:

4. Di muncul keluar Sisipkan Baris Ucapan kotak dialog, tentukan format baris salam yang Anda butuhkan. Anda dapat melihat pratinjau hasil ucapan terkirim di Preview bagian pada saat yang sama. Lihat tangkapan layar:

5. Lalu klik OK, dan Anda bisa lihat SaluranSalam》telah dimasukkan ke dalam dokumen, lalu tekan Enter kunci untuk pergi ke baris berikutnya untuk menulis badan pesan yang ingin Anda kirim, lihat tangkapan layar:

6. Setelah mengedit badan pesan, silakan klik Surat > Selesai & Gabungkan > Kirim Pesan Email, lihat tangkapan layar:

7. di Bergabunglah dengan E-mail kotak dialog, Anda dapat langsung mengklik OK tombol, dan email akan dikirim ke semua kontak yang dipilih sekaligus, lihat tangkapan layar:

8. Setelah selesai mengirim email, Anda bisa masuk ke Item terkirim folder untuk melihat hasilnya, dan email telah dikirim ke setiap penerima secara individual dengan salam mereka sendiri, lihat tangkapan layar:


Kirim email ke banyak penerima secara terpisah dengan fitur luar biasa

Meskipun fitur Mail Merge dapat membantu Anda mengirim email ke beberapa penerima secara individual, fitur ini juga memiliki banyak batasan, seperti, fitur ini tidak mendukung CC, BCC, dan menyisipkan lampiran saat mengirim email. Tapi, jika sudah Kutools untuk Outlook, dengan fitur canggihnya - Kirim Secara Terpisah, Anda dapat menyelesaikan semua masalah ini sekaligus.

Catatan:Untuk menerapkan ini Kirim Secara Terpisah, pertama, Anda harus mengunduh Kutools untuk Outlook, lalu terapkan fitur dengan cepat dan mudah.

Setelah menginstal Kutools untuk Outlook, lakukan seperti ini:

1. Buat pesan baru, di baru Pesan window, klik Kutools > Kirim Secara Terpisah, lalu masukkan penerima yang sesuai, Cc, Bcc, dan subjek ke dalam bidang terpisah, lihat tangkapan layar:

2. Dan, Anda dapat melihat baris salam dimasukkan ke dalam badan pesan, lalu, silakan buat badan pesan yang ingin Anda kirim, terakhir klik Kirim tombol untuk mengirim pesan, lihat tangkapan layar:

Tips: Jika Anda ingin memasukkan lampiran saat mengirim email massal yang dipersonalisasi, Anda hanya perlu mengklik Menyisipkan > melampirkan berkas untuk memasukkan lampiran yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:


Artikel yang lebih relatif:

  • Kirim Beberapa Draf Sekaligus Di Outlook
  • Jika ada beberapa pesan draf di folder Draf Anda, dan sekarang, Anda ingin mengirimnya sekaligus tanpa mengirim satu per satu. Bagaimana Anda bisa menangani pekerjaan ini dengan cepat dan mudah di Outlook?
  • Kirim Kalender Ke Beberapa Penerima Secara Individual Di Outlook
  • Biasanya, Anda dapat mengirim kalender ke penerima dengan cepat dan mudah menggunakan fitur Kalender Email di Outlook. Jika Anda ingin mengirim kalender yang dilampirkan sebagai file iCalendar ke beberapa kontak satu per satu, Anda perlu mengirimkannya satu per satu. Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang cara mudah mengirim kalender ke beberapa penerima secara individual di Outlook.
  • Mengirim Email Ke Beberapa Penerima Tanpa Mereka Mengetahui Di Outlook
  • Biasanya, saat Anda mengirim email yang sama ke beberapa penerima, semua alamat penerima dapat dilihat oleh semua orang yang menerima email tersebut. Tetapi jika penerima tidak saling mengenal, ini mungkin bukan ide yang bagus. Dalam kasus ini, Anda harus mencegah penerima melihat alamat email satu sama lain. Artikel ini, saya akan berbicara tentang cara mengatasi masalah ini dalam pandangan.

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (16)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Artikel Hebat!
Saya mendapat satu pertanyaan: Bagaimana cara menentukan email yang saya gunakan untuk mengirim email ini?

Bisakah itu hanya menggunakan alamat email default sebagai pengirim?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai, Cody,

Mungkin tidak ada cara langsung untuk mengubah akun kirim saat mengirim email. Tapi, Anda dapat mengubah dan mengatur akun email yang Anda inginkan sebagai akun default. Dan kemudian terapkan fitur Gabungan Surat untuk mengirim banyak pesan.

Silakan dicoba, semoga bisa membantu Anda!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Pertama Anda menunjukkan file excel Kutools, dan kemudian Anda menjelaskan sesuatu yang sama sekali berbeda. ??
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Halo, Fams,
Bagian pertama adalah salah satu fitur dari produk kami-Kutools for Excel, jika Anda ingin menggunakannya, Anda harus mengunduh dan menginstalnya.
Konten utama dalam artikel ini adalah solusi normal yang menangani tugas ini di Outlook tanpa menggunakan add-in ketiga lainnya.
Maaf telah membawa kesalahpahaman untuk Anda!
Terima kasih!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
bagaimana kita bisa mengirim lampiran dengan bahan tertulis dalam surat melalui gabungan surat. atau ada cara lain, mohon sarannya.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Halo, NK,
Fitur Gabungan Surat tidak mendukung untuk menyisipkan lampiran saat mengirim banyak email, tetapi Anda dapat mencoba fitur Kirim Email Kutools for Excel kami, dengan fitur ini, Anda dapat mengirim beberapa email yang dipersonalisasi dengan beberapa lampiran sesuai kebutuhan.
Untuk menggunakan fitur Kutools for Excel ini, Anda harus mengunduh dan menginstal alat terlebih dahulu.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Silakan dicoba, semoga bisa membantu Anda!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai, apakah ada cara untuk memasukkan seseorang ke cc ketika saya mengirim email ke beberapa penerima menggunakan gabungan surat?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Halo, abu,
Mungkin tidak ada cara langsung bagi Anda untuk memasukkan cc dengan menggunakan fitur Gabung Surat, tetapi, Anda dapat menerapkan fitur Kirim Email di Kutools for Excel, Anda dapat mengunduhnya dari sini:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Setelah mengunduh dan menginstalnya, silakan buka file Excel, lalu klik Kutools Plus > Kirim Email untuk menggunakannya.
silahkan dicoba, terima kasih!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini sangat membantu. Detail langkah demi langkah yang bagus untuk penggabungan surat.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
saya ingin menggunakan ini untuk email layanan masyarakat untuk appx 380 penduduk danau akankah aplikasi Anda berfungsi untuk itu banyak?? terima kasih
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Tolong bantu sayaTolong saya ingin jawabannyaTepat sekarang
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Halo,

Hari baik untuk Anda,

Saya menghadapi masalah yang memakan waktu saat mengirim email (saya bekerja di departemen pembelian). jadi ketika saya ingin meminta kutipan di beberapa vendor menggunakan fungsi "Kirim Terpisah" yang disebutkan di atas tidak masalah. tetapi apakah Anda memiliki solusi ketika saya ingin mengirim email ke beberapa penerima (Pemasok) sambil CC manajemen mereka. Contoh: saya ingin mengirim email ke X, Y & Z dan saat mengirim ke X - X1, X2, X3 & X4 harus CC skenario yang sama untuk Y dan Z. tetapi X dan Y dan Z tidak boleh melihat yang saya kirim surat ke orang lain. hanya untuk kelompok tertentu. ( untuk X , Kepada :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 dan B)( untuk Y , Kepada :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 dan B) ( untuk Z , Kepada : - Z , CC :- Z1, Z2, Z3 & Z4 dan B)
PERTIMBANGKAN B SEBAGAI ORANG YANG HARUS MELIHAT SEMUA EMAIL. UNTUK MENGELOLA TRANSPARANSI.

semoga ada solusi untuk itu
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Halo Ishara,

Untuk kasus Anda, saya pikir Anda harus mengirim tiga email secara terpisah ke X, Y, dan Z, daripada dalam satu email. Karena kita tidak bisa hanya CC ke X1,X2,X3 & X4 saat mengirim email ke X, hanya CC ke Y1,Y2,Y3 & Y4 saat mengirim email ke Y, dan hanya CC ke Z1,Z2,Z3 & Z4 saat mengirim email ke Z dalam satu pesan menggunakan fungsi "Kirim Terpisah" kami.
Adapun penerima B, Anda dapat BCC tiga email ke B, sehingga B dapat menerima semua email, dan tidak ada yang mengetahuinya.

Hormat kami,
Mandy
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih untuk ini.
Saya ingin menambahkan tanda tangan m tetapi ketika mengirim email ke banyak orang dari Word seperti yang dijelaskan, dia tidak menambahkannya meskipun disimpan di Outlook dan ditambahkan ke email baru lainnya. Bagaimana saya bisa melakukan ini? Terima kasih
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Halo, Antonio
Anda tidak dapat menyisipkan tanda tangan Outlook secara langsung, tetapi Anda dapat membuat tanda tangan baru di gabungan surat. Silakan lakukan seperti ini:
Setelah langkah 5 di artikel ini, lalu, klik Surat > Peraturan > Isi, lihat tangkapan layar:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
Dalam majalah Sisipkan Bidang Kata:Isi kotak dialog, masukkan teks tanda tangan Anda ke dalam kotak teks Default fill-in, lihat tangkapan layar:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Lalu klik OK tombol, dan sekarang, tanda tangan Anda akan dimasukkan ke dalam file kata seperti gambar di bawah ini:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
Dan kemudian, lanjutkan ke langkah berikutnya untuk menyelesaikan pekerjaan ini.

Atau cara mudah lainnya juga dapat membantu Anda: Anda hanya perlu mengetikkan tanda tangan setelah badan pesan di dokumen Word, dan itu juga dapat dikenali sebagai tanda tangan.

Silahkan dicoba, semoga bisa membantu!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai Skyyan,
Saya mencoba memasukkannya ke dalam tubuh kerja dan dia bekerja dengan sangat baik. Saya harus mencoba opsi lain.

Terima kasih untuk bantuannya
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL