Bagaimana cara mengarsipkan tanpa file .pst di Outlook?
Seperti yang Anda ketahui, pesan Outlook yang diarsipkan disimpan dalam file .pst. Apakah ada cara untuk mengarsipkan pesan Outlook tanpa file .pst? Artikel ini akan memperkenalkan beberapa solusi untuk Anda.
Arsipkan sebagai file .msg, bukan file .pst
Arsipkan sebagai file html / txt / pdf / csv, bukan file .pst
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Arsipkan sebagai file .msg, bukan file .pst
Kami dapat dengan cepat menyimpan pesan yang dipilih ke hard disk sebagai file .msg dengan menyeret dan menjatuhkan.
1. Di komputer Anda, buka folder tempat Anda akan mengarsipkan pesan Outlook.
2. Aktifkan Outlook, buka folder surat tertentu, dan tekan Ctrl + A kunci untuk memilih semua pesan di folder.
3. Seret email yang dipilih dari folder surat ke hard disk yang dibuka.
Sekarang semua pesan di folder surat yang ditentukan diarsipkan sebagai file .msg secara langsung.
Note: Metode ini tidak akan menghapus pesan yang diarsipkan dari folder surat tertentu di Outlook.
Arsipkan sebagai file html / txt / pdf / csv, bukan file .pst
Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda juga dapat menerapkannya Simpan Massal fitur untuk mengarsipkan banyak pesan sebagai file html / txt / pdf / csv di Outlook.
Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir! Read More ... Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!
1. Aktifkan Outlook, buka folder email tertentu, dan pilih beberapa pesan yang akan Anda arsipkan.
2. Klik Kutools > Simpan Massal.
3. Di dialog Simpan pesan sebagai file lain, silakan (1) Klik 
(The Browse tombol) untuk menentukan folder tujuan tempat Anda akan menyimpan pesan yang diarsipkan, (2) periksa format file yang akan Anda arsipkan sebagai, dan (3) klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Kotak dialog keluar dan memberi tahu Anda berapa banyak email yang disimpan. Harap langsung tutup.
Sekarang Anda akan melihat semua pesan yang dipilih diarsipkan sebagai format file yang Anda tentukan secara massal, seperti file .html, file .txt, file .pdf, dll. Lihat tangkapan layar:
Arsipkan sebagai file .csv, bukan file .pst
Anda juga dapat menerapkan fitur Impor / Ekspor untuk mengarsipkan semua pesan di folder email sebagai file .csv dan bukan file .pst di Outlook.
1. Klik File > Buka & Ekspor (Atau Open)> Impor / Ekspor (Atau impor).
2. Di Panduan Impor dan Ekspor, klik untuk menyorot Ekspor ke file, dan klik Selanjutnya .
3. Dalam dialog Ekspor ke File, klik untuk menyorot Comma Separated Values, dan klik Selanjutnya .
4. Pada dialog kedua Ekspor ke File, pilih folder surat tertentu yang akan Anda arsipkan, dan klik Selanjutnya .
5. Pada dialog Ekspor ke File ketiga, klik Browse untuk menentukan folder tujuan dan nama file yang diarsipkan, dan klik Selanjutnya .
6. Dalam dialog Ekspor ke File terakhir, harap periksa Ekspor "Pesan email" dari folder: Kotak masuk pilihan, dan klik Petakan Bidang Kustom .
7. Dalam dialog Map Custom Fields, seret bidang yang akan Anda arsipkan dari Dari kotak ke Untuk kotak, dan klik OK .
8. klik Finish .
Sekarang semua pesan di folder email tertentu diarsipkan sebagai file .csv.
Artikel terkait
Bagaimana cara mengarsipkan tanpa menghapus di Outlook?
Bagaimana cara mengarsipkan lampiran secara otomatis hanya di Outlook?
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
