Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menyimpan percakapan Outlook sebagai PDF?

Anda mungkin terbiasa menyimpan satu email ke file PDF di Outlook, tetapi apakah Anda tahu cara menyimpan seluruh percakapan ke file PDF? Dan bagaimana jika menyimpan setiap email percakapan ke file PDF individu secara massal? Artikel ini akan menunjukkan solusinya.


Simpan percakapan Outlook sebagai file PDF

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyimpan semua email dalam percakapan sebagai satu file PDF di Outlook.

1. Buka folder surat yang berisi percakapan, dan centang Tunjukkan sebagai Percakapan pilihan pada View tab. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Microsoft Outlook yang muncul, klik Semua kotak surat or Folder ini tombol yang Anda butuhkan.

3. Sekarang semua email dikelompokkan berdasarkan percakapan. Silahkan klik panah tersebut  sebelum percakapan yang ditentukan untuk memperluasnya, lalu pilih semua email dalam percakapan tersebut.

4. Klik File > Mencetak.

5. Silakan (1) memilih Microsoft Mencetak ke PDF dari Pencetak daftar drop-down, (2) klik untuk memilih Gaya Memo dalam Settings bagian, dan (3) klik Mencetak tombol. Lihat tangkapan layar:

6. Dalam dialog Save Print Output As, buka folder tujuan tempat Anda menyimpan file PDF, beri nama PDF di file Nama file kotak, dan klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

Note: Metode ini berfungsi dengan baik di Outlook 2016.

Sekarang semua email dalam percakapan yang ditentukan disimpan sebagai file PDF.


Simpan percakapan Outlook sebagai beberapa file PDF

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkannya Simpan Massal fitur untuk menyimpan setiap email dalam percakapan ke file PDF individu di Outlook.

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

1. Mohon mengikuti Langkah 1-3 diperkenalkan pada metode di atas untuk memilih semua email dalam percakapan tertentu.

2. Klik Kutools > Simpan Massal.

3. Dalam dialog Simpan pesan sebagai file lain, klik  (The Browse tombol) untuk menentukan folder tujuan tempat Anda akan menyimpan file PDF, centang PDF Format pilihan, dan klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang Anda akan melihat setiap email dalam percakapan yang ditentukan disimpan sebagai file PDF individual. Lihat tangkapan layar:


Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations