Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara membuat tugas baru secara otomatis saat menerima email tertentu di Outlook?

Di Outlook, mungkin mudah bagi kami untuk membuat tugas baru dari pesan email. Tapi, pernahkah Anda mencoba membuat tugas baru secara otomatis saat menerima email tertentu? Misalnya, saya hanya ingin membuat tugas secara otomatis dari pesan bos saya. Bagaimana Anda bisa menangani pekerjaan ini di Outlook?

Buat tugas baru secara otomatis saat menerima email tertentu dengan kode VBA di Outlook


Buat tugas baru secara otomatis saat menerima email tertentu dengan kode VBA di Outlook

Tidak ada metode dan aturan langsung untuk menyelesaikan pekerjaan ini, tetapi di sini, saya dapat menggabungkan kode dan aturan VBA bersama-sama untuk menyelesaikannya, lakukan hal berikut:

1. Luncurkan Outlook, lalu tahan file ALT + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. di Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela, klik dua kali Sesi Pandangan ini dari Project1 (VbaProject.OTM) panel untuk membuka mode, lalu salin dan tempel kode berikut ke dalam modul kosong.

Kode VBA: otomatis membuat tugas baru saat menerima email:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Kemudian simpan dan tutup kodenya, setelah memasukkan kode, Anda perlu membuat aturan. Silakan klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan bawah Beranda tab, lihat tangkapan layar:

4. di Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik Aturan baru, lihat tangkapan layar:

5. Di muncul keluar Penyihir Aturan, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan dari Mulai dari aturan kosong bagian, lihat tangkapan layar:

6. Klik Selanjutnya tombol, di Langkah 1: Pilih kondisi kotak daftar, pilih kondisi yang ingin Anda buat. Dalam contoh ini, saya akan memeriksanya dari orang atau kelompok publik opsi, dan di Langkah 2: Edit deskripsi aturan (klik nilai yang digarisbawahi) bagian, klik orang atau kelompok publik tautan pergi ke Alamat Aturan kotak dialog, lalu klik dua kali alamat email yang ingin Anda buat otomatis tugas saat menerimanya. Lihat tangkapan layar:

7. Klik OK, dan terus mengklik Selanjutnya tombol, di Langkah 1: Pilih tindakan kotak daftar, centang menjalankan skrip opsi, dalam Langkah 2: Edit deskripsi aturan (klik nilai yang digarisbawahi) kotak, klik a naskah tautan. Dan sebuah Pilih Script kotak dialog akan muncul, pilih makro yang ditambahkan sebelumnya dan klik OK.

8. Dan kemudian klik Selanjutnya > Selanjutnya untuk pergi ke Finish layar pengaturan aturan. Berikan nama aturan untuk aturan baru yang Anda buat ini Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini kotak teks, lalu centang Aktifkan aturan ini in Langkah 2: Siapkan opsi aturan bagian, lihat tangkapan layar:

9. Lalu klik Finish Tombol dan klik OK untuk menutup dialog Aturan dan Peringatan.

10. Mulai sekarang, setelah Anda menerima email dari alamat tertentu, Outlook akan membuat tugas terkait secara otomatis. Anda dapat memeriksa tugas-tugas ini di folder tugas Anda. Lihat tangkapan layar:


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations