Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mendapatkan peringatan email penting di Outlook?

Dalam banyak kasus, Anda mungkin perlu menandai beberapa email sebagai email penting dan mendapatkan pengingat khusus saat menerima di Outlook. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda metode untuk mendapatkan peringatan email penting saat email tertentu tiba di Outlook.

Dapatkan peringatan email penting berdasarkan pengirim
Dapatkan peringatan email penting berdasarkan subjek
Dapatkan peringatan email penting dengan mudah berdasarkan teks yang ditentukan dengan Kutools for Outlook


Dapatkan peringatan email penting berdasarkan pengirim

Anda dapat menandai email sebagai penting berdasarkan pengirim tertentu dan hanya mendapatkan peringatan dari semua email dari pengirim ini di Outlook. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. klik File > Opsi. di Pilihan Outlook kotak dialog, silakan klik surat di panel kiri, lalu hapus centang semua opsi di Kedatangan pesan bagian, dan terakhir klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

2. Sekarang Anda perlu membuat aturan untuk email penting. Silahkan klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan bawah Beranda tab. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik Aturan baru .

4. Dalam Penyihir Aturan kotak dialog, Anda perlu:

1) Klik Putar suara ketika saya menerima pesan dari seseorang in Langkah 1: Pilih template kotak;

2) Klik orang atau kelompok publik link dalam Langkah 2 kotak, dan pilih pengirim Anda akan menandai semua email sebagai penting yang mengirimnya;

3) Klik tautan suara untuk memilih suara yang Anda butuhkan;

4) Klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Ketika kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik OK tombol untuk menyimpan aturan.

Mulai sekarang, saat menerima email dari alamat email khusus ini, suara tertentu akan diputar dari pengingat.


Dapatkan peringatan email penting berdasarkan subjek

Selain mendapatkan alert email penting oleh pengirim, Anda juga bisa menandai email sebagai penting berdasarkan subject. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Ulangi langkah 1 di atas untuk menghapus centang semua opsi di Kedatangan pesan bagian.

2. klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan untuk membuka Aturan dan Peringatan kotak dialog. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik Aturan baru .

4. Dalam Penyihir Aturan kotak dialog, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dalam Mulai dari aturan kosong bagian, dan kemudian klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Di kedua Penyihir Aturan kotak dialog, Anda perlu:

1) Periksa dengan kata-kata spesifik dalam subjek kotak;

2) Klik kata β€œkata-kata tertentu" dalam Langkah 2 kotak;

3) Di Teks Pencarian kotak dialog, masukkan kata atau frase tertentu dari subjek email;

4) Klik Add tombol dan tombol OK tombol secara berurutan.

5) Klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

6. Di urutan ketiga Penyihir Aturan kotak dialog, periksa mainkan suara kotak di Langkah 1 bagian, dan klik sebuah suara link dalam Langkah 2 bagian untuk memilih suara putar. Lihat tangkapan layar:

7. Klik Finish .

5. Dan klik OK untuk menyimpan aturan saat kembali ke kotak dialog Rules and Alerts.

Mulai sekarang, saat menerima email yang berisi kata atau frasa tertentu dalam subjek, suara tertentu akan diputar untuk pengingat.


Dapatkan peringatan email penting dengan mudah berdasarkan teks yang ditentukan dengan Kutools for Outlook

Bagian ini akan memperkenalkan Pengingat Pesan kegunaan Kutools untuk Outlook agar Anda dengan cepat mendapatkan peringatan email penting berdasarkan teks dalam subjek, isi, nama pengirim atau alamat email pengirim di Outlook. Silakan lakukan sebagai berikut.

Kutools untuk Outlook : dengan lebih dari 20 add-in Outlook yang berguna, bebas untuk mencoba tanpa batasan dalam 45 hari.

1. klik Kutools Ditambah > Pengingat Pesan > Pengingat Pesan. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Opsi Pengingat Pesan Penting jendela, periksa akun email yang ingin Anda tampilkan peringatan email penting saat menerima email.

3. Pergi ke Peraturan tab, klik New untuk menambahkan teks yang akan Anda pindai untuk email penting, dan klik OK .

Mulai sekarang, ketika email masuk di akun email tertentu dengan teks tertentu dalam subjek, badan, nama pengirim atau alamat email pengirim, email akan ditampilkan di Pengingat Pesan kotak di bagian atas milis. Anda dapat mengklik dua kali email di Pengingat Pesan kotak untuk membukanya. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika Anda ingin mengelola aturan Anda, silakan klik Kutools Ditambah > Pengingat Pesan > Pesan penting Pengingat Pilihan untuk membuka Opsi jendela dan kemudian kelola aturan yang Anda butuhkan.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations