Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara mendapatkan peringatan email penting di Outlook?

Dalam banyak kasus, Anda mungkin perlu menandai beberapa email sebagai email penting dan mendapatkan pengingat khusus saat menerima di Outlook. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda metode untuk mendapatkan peringatan email penting saat email tertentu tiba di Outlook.

Dapatkan peringatan email penting berdasarkan pengirim
Dapatkan peringatan email penting berdasarkan subjek
Dapatkan peringatan email penting dengan mudah berdasarkan teks yang ditentukan dengan Kutools for Outlook


Dapatkan peringatan email penting berdasarkan pengirim

Anda dapat menandai email sebagai penting berdasarkan pengirim tertentu dan hanya mendapatkan peringatan dari semua email dari pengirim ini di Outlook. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. klik File > Opsi. di Pilihan Outlook kotak dialog, silakan klik surat di panel kiri, lalu hapus centang semua opsi di Kedatangan pesan bagian, dan terakhir klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

2. Sekarang Anda perlu membuat aturan untuk email penting. Silahkan klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan bawah Beranda tab. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik Aturan baru .

4. Dalam Penyihir Aturan kotak dialog, Anda perlu:

1) Klik Putar suara ketika saya menerima pesan dari seseorang in Langkah 1: Pilih template kotak;

2) Klik orang atau kelompok publik link dalam Langkah 2 kotak, dan pilih pengirim Anda akan menandai semua email sebagai penting yang mengirimnya;

3) Klik tautan suara untuk memilih suara yang Anda butuhkan;

4) Klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Ketika kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik OK tombol untuk menyimpan aturan.

Mulai sekarang, saat menerima email dari alamat email khusus ini, suara tertentu akan diputar dari pengingat.


Dapatkan peringatan email penting berdasarkan subjek

Selain mendapatkan alert email penting oleh pengirim, Anda juga bisa menandai email sebagai penting berdasarkan subject. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Ulangi langkah 1 di atas untuk menghapus centang semua opsi di Kedatangan pesan bagian.

2. klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan untuk membuka Aturan dan Peringatan kotak dialog. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik Aturan baru .

4. Dalam Penyihir Aturan kotak dialog, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dalam Mulai dari aturan kosong bagian, dan kemudian klik Next tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Di kedua Penyihir Aturan kotak dialog, Anda perlu:

1) Periksa dengan kata-kata spesifik dalam subjek kotak;

2) Klik kata “kata-kata tertentu" dalam Langkah 2 kotak;

3) Di Teks Pencarian kotak dialog, masukkan kata atau frase tertentu dari subjek email;

4) Klik Add tombol dan tombol OK tombol secara berurutan.

5) Klik Next tombol. Lihat tangkapan layar:

6. Di urutan ketiga Penyihir Aturan kotak dialog, periksa mainkan suara kotak di Langkah 1 bagian, dan klik sebuah suara link dalam Langkah 2 bagian untuk memilih suara putar. Lihat tangkapan layar:

7. Klik Finish .

5. Dan klik OK untuk menyimpan aturan saat kembali ke kotak dialog Rules and Alerts.

Mulai sekarang, saat menerima email yang berisi kata atau frasa tertentu dalam subjek, suara tertentu akan diputar untuk pengingat.


Dapatkan peringatan email penting dengan mudah berdasarkan teks yang ditentukan dengan Kutools for Outlook

Bagian ini akan memperkenalkan Pengingat Pesan kegunaan Kutools untuk Outlook agar Anda dengan cepat mendapatkan peringatan email penting berdasarkan teks dalam subjek, isi, nama pengirim atau alamat email pengirim di Outlook. Silakan lakukan sebagai berikut.

Kutools untuk Outlook : dengan lebih dari 20 add-in Outlook yang berguna, bebas untuk mencoba tanpa batasan dalam 45 hari.

1. klik Kutools Plus > Pengingat Pesan > Pengingat Pesan. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Opsi Pengingat Pesan Penting jendela, periksa akun email yang ingin Anda tampilkan peringatan email penting saat menerima email.

3. Pergi ke Peraturan tab, klik New untuk menambahkan teks yang akan Anda pindai untuk email penting, dan klik OK .

Mulai sekarang, ketika email masuk di akun email tertentu dengan teks tertentu dalam subjek, badan, nama pengirim atau alamat email pengirim, email akan ditampilkan di Pengingat Pesan kotak di bagian atas milis. Anda dapat mengklik dua kali email di Pengingat Pesan kotak untuk membukanya. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika Anda ingin mengelola aturan Anda, silakan klik Kutools Plus > Pengingat Pesan > Pesan penting Pengingat Pilihan untuk membuka Opsi jendela dan kemudian kelola aturan yang Anda butuhkan.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL