Untuk menampilkan janji baru sebagai senggang / sibuk / tentatif secara default di Outlook, Anda perlu membuat formulir janji temu yang menunjukkan waktu sebagai senggang / sibuk / tentatif, lalu mengganti formulir janji temu default di Outlook Anda.

1. Buka kalender yang ditentukan, dan klik Beranda > Penunjukan Baru untuk membuat janji baru.

2. Di jendela janji temu baru, harap tentukan Bebas (Bekerja di Tempat Lain, usaha, Sibuk, atau Keluar dari kantor sesuai kebutuhan) dari Tunjukkan Sebagai daftar tarik-turun di Penunjukan tab. Lihat tangkapan layar:

3. Silakan klik Pengembang > Rancang Formulir Ini. Lihat tangkapan layar:
Catatan: Klik untuk melihat caranya tambahkan tab pengembang pada pita di Outlook.

4. Klik Pengembang > Menerbitkan > Publish Form. Lihat tangkapan layar:

5. Di kotak dialog Terbitkan Formulir Sebagai, silakan (1) yakinkan Folder Outlook dipilih di Lihat kedalam daftar drop-down, (2) Ketik Tampilkan waktu sebagai opsi yang Anda tentukan (Bebas dalam contoh saya) di Nama tampilan kotak, dan kemudian (3) klik Menerbitkan tombol. Lihat tangkapan layar:

6. Tutup janji temu baru tanpa menyimpan.

7. Sekarang Anda kembali ke Kalender, klik kanan kalender pembukaan yang ditentukan dan pilih Properties dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

8. Di kotak dialog Properti Kalender, pilih formulir baru (Bebas dalam contoh saya) dari Saat memposting ke folder ini, gunakan: daftar drop-down, dan klik OK tombol untuk menyimpan perubahan. Lihat tangkapan layar:

Sekarang kamu akan melihat Penunjukan Baru tombol diganti dengan Gratis baru tombol (atau nama lain tergantung pada nama formulir yang Anda tentukan di Langkah 5) seperti gambar di bawah ini. Dan mengklik Gratis baru Tombol akan membuat janji temu baru yang menunjukkan waktu bebas secara otomatis.

Balas secara otomatis dengan akun email default di Outlook

Secara umum, Outlook dapat mengidentifikasi akun email yang dimiliki email aktif tersebut, lalu membalas dengan akun email ini secara otomatis. Namun, dengan Kutools for Outlook's Selalu balas dengan akun default opsi, apa pun akun email yang dimiliki email aktif, itu akan dibalas dengan akun email default di Outlook Anda.