Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menampilkan janji sebagai Bebas / Sibuk / Tentatif secara default di Outlook?

Biasanya janji temu baru menunjukkan waktu sibuk secara default di Outlook. Namun dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu sering membuat janji yang menunjukkan waktu senggang atau tentatif, bagaimana Anda bisa menampilkan janji sebagai senggang / sibuk / tentatif secara default di Outlook? Artikel ini akan memperkenalkan solusi untuk Anda.

Tampilkan janji sebagai Senggang / Sibuk / Tentatif secara default di Outlook


Tampilkan janji sebagai Senggang / Sibuk / Tentatif secara default di Outlook

Untuk menampilkan janji baru sebagai senggang / sibuk / tentatif secara default di Outlook, Anda perlu membuat formulir janji temu yang menunjukkan waktu sebagai senggang / sibuk / tentatif, lalu mengganti formulir janji temu default di Outlook Anda.

1. Buka kalender yang ditentukan, dan klik Beranda > Penunjukan Baru untuk membuat janji baru.

2. Di jendela janji temu baru, harap tentukan Gratis (Bekerja di Tempat Lain, usaha, Sibuk, atau Keluar dari kantor sesuai kebutuhan) dari Tunjukkan Sebagai daftar tarik-turun di Penunjukan tab. Lihat tangkapan layar:

3. Silakan klik Pengembang > Rancang Formulir Ini. Lihat tangkapan layar:
Catatan: Klik untuk melihat caranya tambahkan tab pengembang pada pita di Outlook.

4. Klik Pengembang > Menerbitkan > Publish Form. Lihat tangkapan layar:

5. Di kotak dialog Terbitkan Formulir Sebagai, silakan (1) yakinkan Folder Outlook dipilih di Lihat kedalam daftar drop-down, (2) Ketik Tampilkan waktu sebagai opsi yang Anda tentukan (Gratis dalam contoh saya) di Nama tampilan kotak, dan kemudian (3) klik Menerbitkan tombol. Lihat tangkapan layar:

6. Tutup janji temu baru tanpa menyimpan.

7. Sekarang Anda kembali ke Kalender, klik kanan kalender pembukaan yang ditentukan dan pilih Properties dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

8. Di kotak dialog Properti Kalender, pilih formulir baru (Gratis dalam contoh saya) dari Saat memposting ke folder ini, gunakan: daftar drop-down, dan klik OK tombol untuk menyimpan perubahan. Lihat tangkapan layar:

Sekarang kamu akan melihat Penunjukan Baru tombol diganti dengan Gratis baru tombol (atau nama lain tergantung pada nama formulir yang Anda tentukan di Langkah 5) seperti gambar di bawah ini. Dan mengklik Gratis baru Tombol akan membuat janji temu baru yang menunjukkan waktu bebas secara otomatis.

Balas secara otomatis dengan akun email default di Outlook

Secara umum, Outlook dapat mengidentifikasi akun email yang dimiliki email aktif tersebut, lalu membalas dengan akun email ini secara otomatis. Namun, dengan Kutools for Outlook's Selalu balas dengan akun default opsi, apa pun akun email yang dimiliki email aktif, itu akan dibalas dengan akun email default di Outlook Anda.


balasan iklan dengan akun default 1

Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (altes Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that the tutorials are devised for Windows.
To figure out if it is achievable in Mac, why don't you give it a try? 😊

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda,

there is no setting to do this.... the Mac-Version is very clean with just a few of the setting that are possible in the windows-version.

Greetings
Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
Ah. I see. Thanks for the imformation. In this case, please search for tutorials for MAC online. Wish you luck. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instructions to a "T" but it will not save the Reminder field at 0 minutes for me. It keeps saving it as None even though I select 0 minutes. I need the reminder to pop up at the exact time of the appointment. Any advise on how to get it to save it with 0 minutes in the box?
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great but it only selects FREE for "All Day" appointments, when I change to select a time it goes back to BUSY. Am I missing something?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a bundle
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, works!
This comment was minimized by the moderator on the site
thumbs up, thums up!

THANK YOU!!
easy to do. I will transfer it to my friends an colleague with a proper translation to French.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great instructions and the screen shots are so helpful. I love this tip! I block time for tasks on my calendar but I like to be free for others to schedule appointments with me if needed so I use the Free option a lot. This is a real time saver. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Thank you! I've been putting reminders in my calendar for years and always click 'free' and it is TEDIUS. This helps a great deal.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful and easy to follow, thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations