Bagaimana cara mengedit banyak kontak di Outlook?

Secara umum, mudah untuk mengedit satu kontak di Outlook. Misalnya, Anda ingin menambahkan nama perusahaan untuk satu kontak, Anda dapat mengklik dua kali untuk membuka kontak, menambahkan nama perusahaan, lalu menyimpannya. Namun, bekerja menjadi membosankan jika Anda perlu menambahkan nama perusahaan yang sama untuk beberapa kontak. Sebenarnya, ada solusi yang sangat sederhana yang dapat menambahkan informasi yang sama untuk beberapa kontak secara massal.

Batch mengedit beberapa kontak di Outlook

Batch menyimpan setiap anggota grup kontak (daftar distribusi) sebagai kontak individu di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Putuskan Grup Kontak fitur, Anda dapat dengan cepat menyimpan semua atau beberapa anggota yang dipilih ke setiap kontak di Outlook.

Nikmati uji coba gratis selama 60 hari tanpa batasan – klik di sini untuk mengaktifkan uji coba Anda!

iklan simpan setiap anggota sebagai kontak

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Batch mengedit beberapa kontak di Outlook

Metode ini akan memandu Anda untuk menambahkan konten bidang yang sama ke beberapa kontak secara massal di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Buka folder kontak yang ditentukan, Anda akan mengedit kontak, dan mengubah tampilan dengan mengklik View > Ubah Tampilan > Daftar.

2. Klik dua kali untuk membuka salah satu kontak yang akan Anda edit, edit, dan klik Kontak > Simpan & Tutup Untuk menyimpan perubahan
Note: Dalam kasus saya, saya menambahkan nama perusahaan untuk kontak di Perusahaan bidang. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang Anda kembali ke folder kontak. Klik kanan file Perusahaan nama kolom, dan pilih Kelompokkan berdasarkan Kotak dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika Anda menambahkan konten arsip lainnya, Anda dapat mengelompokkan berdasarkan arsip ini sebagai berikut: (1) Klik View > Lihat Pengaturan; (2) Di kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut: Daftar, klik Kelompok oleh tombol; (3) Di kotak dialog Kelompokkan menurut, pilih nama bidang dari Kelompokkan item menurut daftar drop-down; (4) Klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.

4. Pilih kontak yang akan Anda tambahkan konten bidang yang sama di dalamnya Perusahaan: (tidak ada) grup (atau nama kolom lain yang Anda butuhkan).
Note: Memegang Ctrl kunci, Anda dapat memilih beberapa kontak yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu; memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih beberapa kontak yang berdekatan dengan mengklik yang pertama dan yang terakhir.

5. Seret kontak yang dipilih ke nama grup Perusahaan: ABC (atau nama lain yang Anda butuhkan), lepaskan mouse sampai teks Ubah Perusahaan ke ABC (bervariasi tergantung pada kasus Anda) muncul di atas kursor.