Bagaimana cara menetapkan aturan untuk menyalin email secara otomatis ke folder lain di Outlook?
Aturan Outlook sangat umum untuk memindahkan, menghapus, atau mengedit email di Outlook berfungsi. Di sini, artikel ini akan memperkenalkan tutorial tentang membuat aturan untuk menyalin email secara otomatis ke folder lain dengan kriteria tertentu di Outlook.
Setel aturan Outlook untuk menyalin email ke folder lain secara otomatis
Setel aturan Outlook untuk menyalin email ke folder lain secara otomatis
Metode ini akan memandu Anda membuat aturan Outlook untuk secara otomatis menyalin email ke folder lain dengan kata kunci subjek yang ditentukan di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Pilih folder surat yang akan Anda buat aturannya, dan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan. Lihat tangkapan layar:
2. Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Di Rules Wizard, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan, dan klik Next tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Di Rules Wizard (kondisi mana yang ingin Anda periksa?), Harap setel kriteria filter yang Anda butuhkan.
Dalam kasus saya, saya perlu menyalin semua email yang subjeknya mengandung kata kunci komentar. Oleh karena itu, saya akan mengkonfigurasi sebagai berikut:
(1) periksa dengan kata-kata spesifik dalam subjek pilihan,
(2) klik teks yang ditautkan dari kata-kata tertentu dalam Langkah 2 bagian;
(3) tambahkan kata kunci komentar di kotak dialog Teks Pencarian dan klik OK tombol;
(4) klik Next tombol di wizard. Lihat tangkapan layar:
5. Di Rules Wizard (apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan tersebut?), Lakukan seperti gambar di bawah ini:
(1) Periksa pindahkan salinan ke folder tertentu pilihan;
(2) Klik teks yang ditautkan dari ditentukan dalam Langkah 2 bagian;
(3) Di kotak dialog Rules and Alerts, tentukan folder tujuan penyalinan email, dan klik OK tombol;
(4) Klik Next tombol di wizard.
6. klik Next di Rules Wizard (Apakah ada pengecualian?) secara langsung.
7. Di Rules Wizard terakhir, harap:
(1) Beri nama aturan baru di Langkah 1 kotak;
(2) Periksa opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian;
(3) Klik Finish .
Sekarang semua email yang subjeknya mengandung kata kunci komentar disalin ke folder tertentu.
8. Tutup kotak dialog Rules and Alerts.
Batch menyimpan banyak email ke hard disk sebagai file teks / PDF / HTML / CSV di Outlook
Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan Massal Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll hanya dengan satu klik!
Artikel terkait
Tetapkan aturan di mana nama saya tidak ada di bidang Kepada atau Cc di Outlook
Tetapkan aturan jika subjek tidak berisi kata-kata tertentu di Outlook
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
