Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menetapkan aturan untuk menyalin email secara otomatis ke folder lain di Outlook?

Aturan Outlook sangat umum untuk memindahkan, menghapus, atau mengedit email di Outlook berfungsi. Di sini, artikel ini akan memperkenalkan tutorial tentang membuat aturan untuk menyalin email secara otomatis ke folder lain dengan kriteria tertentu di Outlook.

Setel aturan Outlook untuk menyalin email ke folder lain secara otomatis


Setel aturan Outlook untuk menyalin email ke folder lain secara otomatis

Metode ini akan memandu Anda membuat aturan Outlook untuk secara otomatis menyalin email ke folder lain dengan kata kunci subjek yang ditentukan di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Pilih folder surat yang akan Anda buat aturannya, dan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Di Rules Wizard, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan, dan klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Di Rules Wizard (kondisi mana yang ingin Anda periksa?), Harap setel kriteria filter yang Anda butuhkan.
Dalam kasus saya, saya perlu menyalin semua email yang subjeknya mengandung kata kunci komentar. Oleh karena itu, saya akan mengkonfigurasi sebagai berikut:
(1) periksa dengan kata-kata spesifik dalam subjek pilihan,
(2) klik teks yang ditautkan dari kata-kata tertentu dalam Langkah 2 bagian;
(3) tambahkan kata kunci komentar di kotak dialog Teks Pencarian dan klik OK tombol;
(4) klik Selanjutnya tombol di wizard. Lihat tangkapan layar:

5. Di Rules Wizard (apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan tersebut?), Lakukan seperti gambar di bawah ini:
(1) Periksa pindahkan salinan ke folder tertentu pilihan;
(2) Klik teks yang ditautkan dari ditentukan dalam Langkah 2 bagian;
(3) Di kotak dialog Rules and Alerts, tentukan folder tujuan penyalinan email, dan klik OK tombol;
(4) Klik Selanjutnya tombol di wizard.

6. klik Selanjutnya di Rules Wizard (Apakah ada pengecualian?) secara langsung.

7. Di Rules Wizard terakhir, harap:
(1) Beri nama aturan baru di Langkah 1 kotak;
(2) Periksa opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian;
(3) Klik Finish .

Sekarang semua email yang subjeknya mengandung kata kunci komentar disalin ke folder tertentu.

8. Tutup kotak dialog Rules and Alerts.

Batch menyimpan banyak email ke hard disk sebagai file teks / PDF / HTML / CSV di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan Massal Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll hanya dengan satu klik!


kumpulan iklan simpan sebagai 9.50

Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations