Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyetel aturan Outlook untuk email yang dikirim ke grup tertentu di Outlook.

1. Pilih folder email tertentu yang akan Anda atur aturan Outlooknya, dan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan.

2. Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Di Rules Wizard, silakan klik Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim pilihan dan klik Selanjutnya .

4. Di Rules Wizard (Kondisi mana yang ingin Anda periksa?), Harap periksa dikirim ke orang atau kelompok publik opsi, dan klik teks tertaut dari orang atau kelompok publik dalam Langkah 2 bagian. Lihat tangkapan layar:

5. Sekarang kotak dialog Rule Address keluar. Pilih grup yang ditentukan, klik dua kali untuk menambahkannya ke Untuk kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

6. klik Yes di kotak dialog Microsoft Outlook yang muncul, dan kemudian klik Selanjutnya tombol di wizard.

7. Sekarang di Rules Wizard (Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan?), Silakan:
(1) Periksa pindahkan salinan ke folder tertentu pilihan;
(2) Klik teks yang ditautkan dari Ditentukan dalam Langkah 2 pilihan;
(3) Di kotak dialog Rules and Alerts, pilih folder tempat Anda akan memindahkan email, dan klik OK tombol;
(4) Klik Selanjutnya tombol di wizard.

8. klik Selanjutnya tombol langsung di Rules Wizard (Apakah ada pengecualian?) tanpa pengaturan apa pun.

9. Di Rules Wizard terakhir, harap:
(1) Beri nama aturan baru di Langkah 1 kotak;
(2) Periksa opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian;
(3) Klik Finish .

Sekarang semua email yang Anda kirim ke grup kontak tertentu atau anggota grup kontak ini akan dipindahkan ke folder email yang ditentukan.

10. Tutup kotak dialog Rules and Alerts.

Batch menyimpan setiap anggota grup kontak (daftar distribusi) sebagai kontak individu di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Putuskan Grup Kontak fitur, Anda dapat dengan cepat menyimpan semua atau beberapa anggota yang dipilih ke setiap kontak di Outlook.

Tetapkan aturan di mana nama saya tidak ada di bidang Kepada atau Cc di Outlook

Tetapkan aturan jika subjek tidak berisi kata-kata tertentu di Outlook

Kembalikan hilang Jalankan opsi skrip di aturan Outlook