Bagaimana cara mengatur aturan jika subjek tidak mengandung kata-kata tertentu di Outlook?

Secara umum, sangat mudah untuk membuat aturan Outlook dengan kata kunci subjek. Tapi tahukah Anda cara membuat aturan Outlook jika subjek tidak mengandung kata kunci tertentu? Artikel ini akan memperkenalkan solusinya.

Tetapkan aturan jika subjek tidak berisi kata-kata tertentu di Outlook

Tetapkan aturan jika subjek tidak berisi kata-kata tertentu di Outlook

Metode ini akan memandu Anda untuk membuat aturan Outlook untuk memindahkan email yang subjeknya tidak mengandung kata kunci tertentu. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Pilih folder surat tertentu yang akan Anda buat aturannya, dan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Di Rules Wizard, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan, dan klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Di Rules Wizard (Kondisi mana yang ingin Anda periksa?), Silakan klik Selanjutnya tombol secara langsung, lalu klik Yes di kotak dialog Microsoft Outlook yang muncul. Lihat tangkapan layar:

5. Di Rules Wizard (Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan tersebut?), Lakukan hal berikut:
(1) periksa pindahkan ke folder yang ditentukan pilihan;
(2) klik teks tertaut yang ditentukan di Langkah 2 bagian;
(3) Di kotak dialog Rules and Alerts tentukan folder mail dan klik OK tombol;
(4) klik Selanjutnya tombol di Wizard. Lihat tangkapan layar:

6. Sekarang di Rules Wizard (Apakah ada pengecualian?), Lakukan hal berikut:
(1) Periksa kecuali jika subjek berisi kata-kata tertentu pilihan;
(2) Klik teks yang ditautkan dari kata-kata tertentu di Langkah 2 bagian;
(3) Di kotak dialog Teks Pencarian, tambahkan kata kunci tertentu yang Anda butuhkan, dan klik OK tombol untuk menutupnya.
(4) Klik Selanjutnya tombol di Wizard.

7. Sekarang Rules Wizard terakhir terbuka. Silahkan:
(1) Sebutkan aturan di Langkah 1 kotak;
(2) Periksa opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian;
(3) Klik Finish .

Dan sekarang Anda akan melihat semua email yang subjeknya tidak mengandung kata kunci tertentu dipindahkan ke folder surat yang ditentukan.

8. Tutup kotak dialog Rules and Alerts.

Cari dan hapus email duplikat dengan cepat di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.

Nikmati uji coba gratis selama 60 hari tanpa batasan – klik di sini untuk mengaktifkan uji coba Anda!