Bagaimana cara mengatur aturan jika subjek tidak mengandung kata-kata tertentu di Outlook?
Secara umum, sangat mudah untuk membuat aturan Outlook dengan kata kunci subjek. Tapi tahukah Anda cara membuat aturan Outlook jika subjek tidak mengandung kata kunci tertentu? Artikel ini akan memperkenalkan solusinya.
Tetapkan aturan jika subjek tidak berisi kata-kata tertentu di Outlook
Tetapkan aturan jika subjek tidak berisi kata-kata tertentu di Outlook
Metode ini akan memandu Anda untuk membuat aturan Outlook untuk memindahkan email yang subjeknya tidak mengandung kata kunci tertentu. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Pilih folder surat tertentu yang akan Anda buat aturannya, dan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan. Lihat tangkapan layar:
2. Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Di Rules Wizard, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan, dan klik Next tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Di Rules Wizard (Kondisi mana yang ingin Anda periksa?), Silakan klik Next tombol secara langsung, lalu klik Yes di kotak dialog Microsoft Outlook yang muncul. Lihat tangkapan layar:
5. Di Rules Wizard (Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan tersebut?), Lakukan hal berikut:
(1) periksa pindahkan ke folder yang ditentukan pilihan;
(2) klik teks tertaut yang ditentukan di Langkah 2 bagian;
(3) Di kotak dialog Rules and Alerts tentukan folder mail dan klik OK tombol;
(4) klik Next tombol di Wizard. Lihat tangkapan layar:
6. Sekarang di Rules Wizard (Apakah ada pengecualian?), Lakukan hal berikut:
(1) Periksa kecuali jika subjek berisi kata-kata tertentu pilihan;
(2) Klik teks yang ditautkan dari kata-kata tertentu di Langkah 2 bagian;
(3) Di kotak dialog Teks Pencarian, tambahkan kata kunci tertentu yang Anda butuhkan, dan klik OK tombol untuk menutupnya.
(4) Klik Next tombol di Wizard.
7. Sekarang Rules Wizard terakhir terbuka. Silahkan:
(1) Sebutkan aturan di Langkah 1 kotak;
(2) Periksa opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian;
(3) Klik Finish .
Dan sekarang Anda akan melihat semua email yang subjeknya tidak mengandung kata kunci tertentu dipindahkan ke folder surat yang ditentukan.
8. Tutup kotak dialog Rules and Alerts.
Cari dan hapus email duplikat dengan cepat di Outlook
Dengan Kutools for Outlook's Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.
Artikel terkait
Tetapkan aturan di mana nama saya tidak ada di bidang Kepada atau Cc di Outlook
Tetapkan aturan untuk menyalin email ke folder lain secara otomatis di Outlook
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
