Metode ini akan memandu Anda untuk menambahkan Nonaktifkan Penerusan dan Aktifkan Penerusan pada Pita di jendela Rapat oleh VBA, lalu Anda bisa mencegah peserta meneruskan rapat Anda dengan Nonaktifkan Penerusan tombol. Harap lakukan sebagai berikut:

1. tekan lain + F11 kunci untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul baru.

VBA: Mencegah peserta meneruskan rapat

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Simpan kode VBA, dan tutup jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Buka folder kalender, dan klik Beranda > Rapat Baru untuk membuat pertemuan baru.

5. Klik File > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Outlook.

6. Dalam kotak dialog Opsi Outlook, klik Ya Sesuaikan Pita di bilah kiri, klik untuk menyorot Penunjukan di kotak kanan, dan klik Grup baru tombol. Lihat tangkapan layar:

7. Sekarang grup baru ditambahkan di bawah Penunjukan tab. Silakan klik Rename tombol, ketik nama baru untuk itu dan klik OK di kotak dialog Ubah nama. Lihat tangkapan layar:

8. Lanjutkan ke (1) pilih Macro dari Pilih perintah dari daftar drop-down, (2) pilih Project1.ItemDisableForwarding di kotak kiri, dan (3) klik Add .

9. Sekarang perintah yang dipilih ditambahkan ke kotak kanan. Tetap pilih, dan: (1) klik Rename tombol, (2) di kotak dialog Ubah nama, tentukan ikon untuk perintah, (3) ketikkan nama baru untuk itu, dan terakhir (4) klik tombol OK. Lihat tangkapan layar:

10. Ulangi Langkah 8-9 di atas untuk menambahkan yang lain Project1.ItemEnableForwarding ke kotak kanan, dan klik OK di kotak dialog Opsi Outlook.

Sekarang Anda kembali ke jendela Rapat, dan Anda akan melihat dua perintah telah ditambahkan di bawah Pertemuan tab. Lihat tangkapan layar:

11. Klik Pertemuan > Nonaktifkan Penerusan, lalu klik OK tombol di kotak dialog yang muncul. Lihat tangkapan layar:

12. Tambahkan elemen rapat yang Anda butuhkan, dan klik tombol Kirim untuk mengirimkannya.

Jika peserta ingin meneruskan rapat ini dengan Rapat> Teruskan di Outlook mereka, kotak dialog akan keluar untuk mencegah tindakan penerusan.

Catatan:
(1). Metode ini tidak akan mencegah peserta meneruskan rapat sebagai lampiran iCalendar.
(2). Metode ini berfungsi dengan baik untuk akun Exchange.

Sebenarnya, Anda dapat mengubah formulir rapat dan menonaktifkan fitur Teruskan di dalamnya. Semua rapat yang dibuat berdasarkan formulir ini tidak akan diizinkan untuk diteruskan di Outlook.

1. Buka folder kalender, dan klik Beranda > Rapat Baru untuk membuat pertemuan baru.

2. Di jendela Rapat, silakan klik File > Opsi.

3. Di kotak dialog Opsi Outlook, silakan klik Sesuaikan Pita di bilah kiri, periksa Pengembang di kotak kanan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Sekarang kembali ke jendela Rapat, silakan klik Pengembang > Rancang Formulir Ini. Lihat tangkapan layar:

5. Aktifkan (Tindakan) tab, dan klik dua kali Depan baris untuk membukanya Properti Tindakan Formulir kotak dialog.

6. Di kotak dialog Properti Tindakan Formulir, hapus centang Aktifkan pilihan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

7. Klik Pengembang > Jalankan Formulir Ini. Lihat tangkapan layar:

8. Sekarang pertemuan baru dibuat berdasarkan formulir pertemuan yang dimodifikasi. Harap tambahkan elemen rapat yang Anda butuhkan, dan klik Kirim .

Catatan:
(1) Jika Anda perlu sering menerapkan formulir rapat yang dimodifikasi ini, disarankan untuk menyimpannya dengan mengklik Pengembang > Menerbitkan > Publish Form.
(2) Semua pertemuan yang dibuat berdasarkan formulir pertemuan yang dimodifikasi tidak diperbolehkan hadirin untuk meneruskan. Namun, peserta tidak dicegah untuk meneruskan pertemuan ini sebagai lampiran iCalendar.
(3) Metode ini berfungsi dengan baik untuk akun Exchange.

Bagaimana cara mematikan pemberitahuan penerusan rapat di Outlook?

Bagaimana cara meneruskan pertemuan sebagai email tanpa memberi tahu penyelenggara pertemuan di Outlook?