Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menyimpan perubahan rapat tetapi tidak mengirim pembaruan di Outlook?

Misalnya, Anda telah membuat rapat dan sudah dikirim ke peserta di Outlook. Sekarang Anda ingin membuat beberapa perubahan dalam rapat, tetapi tidak mengirim pembaruan ke peserta rapat, ada ide? Artikel ini akan memperkenalkan tiga metode untuk mengatasi masalah ini.


Simpan perubahan rapat tetapi jangan kirim pembaruan dengan fitur Simpan

Sebenarnya, Anda dapat dengan mudah menyimpan perubahan rapat tanpa mengirim pembaruan oleh Save fitur di Outlook.

1. Klik dua kali untuk membuka rapat, dan buat perubahan apa pun yang Anda butuhkan.

2. klik Save tombol  dan Penyelesaian tombol  berturut-turut di Bilah Alat Akses Cepat. Lihat tangkapan layar:

Sekarang perubahan dalam rapat disimpan, tetapi tidak dikirim ke peserta rapat mana pun.

Note: Metode ini bekerja dengan baik saat Anda mengubah catatan rapat saja. Jika Anda perlu mengubah informasi header rapat, seperti waktu rapat, lokasi, dll., Metode ini tidak dapat berfungsi.

Cari dan hapus email duplikat dengan cepat di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.


iklan hapus email duplikat kto 9.50

Simpan perubahan rapat tetapi jangan kirim pembaruan dengan Bekerja secara offline

Metode ketiga akan memandu Anda untuk mengubah rapat yang ditentukan saat bekerja offline sehingga pembaruan rapat tidak bisa dikirim sama sekali.

1. Klik untuk menyorot Bekerja offline tombol pada Kirim Terima tab untuk memutuskan koneksi internet.

Dalam mode offline, Anda akan melihat   di bilah status. Lihat tangkapan layar:

2. Klik ganda rapat tersebut, buat perubahan apa pun yang Anda butuhkan, dan klik Kirim Pembaruan .

3. Pindah ke surat lihat, buka kotak keluar folder, dan kemudian hapus surat pembaruan rapat. Lihat tangkapan layar:

4. klik Bekerja offline tombol pada Kirim Terima tab lagi untuk mengaktifkan mode online.

Sekarang perubahan rapat disimpan, tetapi email pembaruan rapat tidak dikirim.


Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
This comment was minimized by the moderator on the site
I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for taking the time to share this! Very useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you do that on a MAC?
This comment was minimized by the moderator on the site
This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
This comment was minimized by the moderator on the site
In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will they be able to see the edits if you do not send the update
This comment was minimized by the moderator on the site
In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations