Metode ini akan memperkenalkan file Microsoft Mencetak ke PDF fitur untuk menyimpan kalender sebagai file PDF individual di Outlook 2016 dengan mudah.

1. Pilih folder kalender tertentu yang akan Anda simpan di Panel Navigasi, dan klik File > Mencetak.

2. Silakan (1) memilih Microsoft Mencetak ke PDF dari Pencetak daftar drop-down, (2) tentukan gaya tata letak kalender di Settings bagian, dan kemudian (3) klik Opsi Cetak tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak dialog Cetak, buka Rentang cetak bagian, ketik rentang tanggal yang ditentukan Anda akan mengekspor kalender tertentu di dalam keduanya Start dan Akhir kotak, dan kemudian klik Mencetak tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Di kotak dialog Save Print Output As yang muncul, silakan (1) buka folder tujuan tempat Anda menyimpan file PDF, (2) ketikkan nama untuk file PDF di Nama file kotak, dan kemudian (3) klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

Sejauh ini, kalender Outlook yang ditentukan dalam rentang tanggal tertentu telah disimpan sebagai file PDF individual.

Batch menyimpan banyak email ke hard disk sebagai file teks / PDF / HTML / CSV di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan Massal Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll hanya dengan satu klik!

Ekspor email Outlook ke file PDF