Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menghapus semua folder kosong di Outlook?

Misalkan ada puluhan folder kosong di bawah folder mail di Outlook, umumnya kita bisa menghapus folder kosong tersebut satu per satu dengan cara klik kanan menu. Dibandingkan dengan mengklik kanan berulang kali, artikel ini akan memperkenalkan VBA untuk dengan cepat menghapus semua subfolder kosong dari satu folder Outlook secara massal.

Hapus batch semua folder kosong di Outlook dengan VBA

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruHapus batch semua folder kosong di Outlook dengan VBA

Untuk menghapus semua subfolder kosong dari folder Outlook tertentu, lakukan hal berikut:

1. tekan lain + F11 kunci untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela modul baru.

VBA: Hapus semua subfolder kosong dari folder Outlook tertentu secara massal

Public Sub DeletindEmtpyFolder()
Dim xFolders As Folders
Dim xCount As Long
Dim xFlag As Boolean
Set xFolders = Application.GetNamespace("MAPI").PickFolder.Folders
Do
FolderPurge xFolders, xFlag, xCount
Loop Until (Not xFlag)
If xCount > 0 Then
MsgBox "Deleted " & xCount & "(s) empty folders", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
MsgBox "No empty folders found", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Public Sub FolderPurge(xFolders, xFlag, xCount)
Dim I As Long
Dim xFldr As Folder 'Declare sub folder objects
xFlag = False
If xFolders.Count > 0 Then
For I = xFolders.Count To 1 Step -1
Set xFldr = xFolders.Item(I)
If xFldr.Items.Count < 1 Then 'If the folder is empty check for subfolders
If xFldr.Folders.Count < 1 Then 'If the folder contains not sub folders confirm deletion
xFldr.Delete 'Delete the folder
xFlag = True
xCount = xCount + 1
Else 'Folder contains sub folders so confirm deletion
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Else 'Folder contains items or (subfolders that may be empty).
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Next
End If
End Sub

3. tekan F5 Kunci atau Run tombol untuk menjalankan kode VBA ini.

4. Di kotak dialog Select Folder yang bermunculan, pilih folder tertentu yang subfolder kosongnya akan Anda hapus secara massal, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Sekarang kotak dialog Kutools for Outlook keluar dan menunjukkan berapa banyak subfolder kosong yang telah dihapus. Klik OK tombol untuk menutupnya.

Hingga saat ini, semua subfolder dari folder Outlook yang ditentukan telah dihapus secara massal.


panah gelembung kanan biruArtikel terkait

Temukan folder (jalur folder lengkap) menurut nama folder di Outlook


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked great for me. Thank you. Some folders cannot be deleted as they are native to Outlook, but the sub-folders work great.
This comment was minimized by the moderator on the site
74 empty folders were deleted but unfortunately also 109 folders that were not. Other empty folders were left untouched.
This comment was minimized by the moderator on the site
Super easy and incredibly helpful. Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am getting the same error like Bryan.... and now?
This comment was minimized by the moderator on the site
The script tries to delete a folder that was already deleted.
I added a row after xFlag = False with this content:
on error resume next
This comment was minimized by the moderator on the site
I am getting the following error when run the above " Run-time error '-2147352567 (80020009)' Cannot delete this folder. Right-click the folder, and then click properties to check your permissions for the folder. See the folder owner or your administrator to change your permissions"

It appears the script moves 1 item to the deleted folder and then errors out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agree - I get the same error.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script tries to delete a folder that was already deleted.
I added a row after xFlag = False with this content:
on error resume next
This comment was minimized by the moderator on the site
Indeed, add:

On Error Resume Next

AFTER:

Dim x Fldr As Folder 'Declare sub folder objects
xFlag = False

It should look like this:

Dim x Fldr As Folder 'Declare sub folder objects
xFlag = False
On Error Resume Next
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations