Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menyembunyikan janji di kalender bersama di Outlook?

Katakanlah Anda telah membagikan kalender Outlook Anda dengan Izin Kalender fitur sebelumnya. Tapi sekarang Anda ingin menyembunyikan detail janji temu dan mengizinkan orang lain untuk melihat hanya informasi senggang dan sibuk, bagaimana Anda bisa menghadapinya? Dan bagaimana dengan hanya menyembunyikan sebagian dari janji temu di kalender bersama Anda? Solusi di bawah ini akan memudahkan pekerjaan Anda.

Sembunyikan satu janji temu di kalender bersama

Jika Anda ingin menyembunyikan hanya satu janji temu di kalender bersama Anda di Outlook, Anda bisa mengatur janji temu sebagai pribadi.

In Kalender lihat, klik kanan janji yang ditentukan yang akan Anda sembunyikan di kalender bersama, lalu pilih Swasta dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:

Sekarang pengguna Exchange lain yang Anda izinkan untuk melihat kalender bersama Anda hanya akan mendapatkan janji temu pribadi, dan tidak dapat melihat subjek janji temu ini, catatan, atau informasi rinci lainnya. Lihat tangkapan layar:

Cari dan hapus email duplikat dengan cepat di Outlook

Kutools untuk Outlook Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.

Nikmati uji coba gratis selama 60 hari tanpa batasan – klik di sini untuk mengaktifkan uji coba Anda!

iklan hapus email duplikat kto 9.50

Sembunyikan semua janji temu dan hanya tampilkan sibuk di kalender bersama

Jika Anda ingin menyembunyikan semua janji, dan hanya menampilkan informasi sibuk dan gratis di kalender bersama Anda, Anda perlu mengonfigurasi izin kalender bersama.

1. Dalam Kalender lihat, pilih kalender yang Anda bagikan dengan pengguna Exchange lainnya, dan klik Map > Izin Kalender. Lihat tangkapan layar:

2. Di bawah izin tab dari kotak dialog Properti kalender, pilih pengguna Exchange tertentu yang Anda butuhkan untuk mencegah dari melihat janji temu di kalender bersama Anda, dan kemudian pilih Waktu Senggang / Sibuk dari Tingkat Izin daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

3. Klik OK tombol untuk menyimpan perubahan.

Sekarang pengguna Exchange yang ditentukan hanya dapat melihat informasi bebas dan sibuk, tetapi bukan janji temu yang mendetail di kalender bersama Anda. Lihat tangkapan layar:

kutools-panah-kanan

Sembunyikan semua janji temu dan hanya tampilkan sibuk di kalender yang akan Anda bagikan melalui email

Jika Anda akan membagikan kalender Outlook Anda melalui email dengan semua janji tersembunyi, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Dalam Kalender lihat, klik kanan kalender yang akan Anda bagikan melalui email, dan pilih Share > Bagikan Kalender dari menu konteks

2. Di jendela Undangan berbagi, silakan (1) tambahkan penerima yang akan Anda bagikan kalender, (2) memilih Ketersediaan saja dari Rincian daftar drop-down, dan (3) klik Kirim tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak dialog Microsoft Outlook pembuka, klik Yes .


Saat penerima menerima undangan ini dan membuka kalender bersama di Outlook mereka, mereka akan melihat informasi bebas dan sibuk saja, bukan janji temu.

Artikel terkait

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Craig Carpenter
Craig Carpenter
This comment was minimized by the moderator on the site
I share my Outlook calendar with all coworkers but no titles, location or details. They can see when I am "busy" or "free". I use my calendar as a to-do list and mark them Free. How can i set my shared calendar so coworkers do not see my items marked a Free?
I don't want to set a filter to hide all Free items for me, just want to hide Free items in shared calendar.
Help!
Reply
0
0
Melroy
Melroy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Only sometimes private calendar items are actually lister as "private appointment". So the situation could be that there are two appointments right after each other, both private, and the person that its being shared to only has "Title and Location" viewing permissions, but can see the title of one but not the other.
Reply
0
0
Maurice
Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
Reply
Report
0
0
Pam
Pam
This comment was minimized by the moderator on the site
The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
Reply
0
0
Christine
Christine
This comment was minimized by the moderator on the site
My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
Reply
0
0
Gabriella
Gabriella
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
How do I do that?


Thank you
Reply
0
0
Karen
Karen
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Karen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen,
You can get this by Filter.
Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

Show Time As not equal to Free
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations