Bagaimana cara tidak mengarsipkan item secara otomatis di folder Outlook?
Saat mengarsipkan seluruh folder di outlook, Anda perlu mengabaikan beberapa item khusus, bagaimana Anda bisa mengarsipkan dengan mengecualikannya? Pada artikel ini, saya akan memperkenalkan beberapa solusi tentang tidak mengarsipkan otomatis satu / banyak / semua item di folder Outlook dengan mudah.
Tidak secara otomatis mengarsipkan satu item di folder Outlook
Tidak mengarsipkan banyak item secara otomatis di folder Outlook
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Tidak secara otomatis mengarsipkan satu item di folder Outlook
Jika Anda tidak perlu mengarsipkan secara otomatis hanya satu item di folder di Outlook, lakukan hal berikut:
1. Pilih item (email, kontak, item kalender, dll.) Yang tidak ingin Anda arsipkan, dan tekan lain + Enter bersama-sama untuk membuka kotak dialog Properties-nya.
2. Dalam kotak dialog Properties, centang Jangan Arsipkan Otomatis item ini pilihan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
Tidak mengarsipkan banyak item secara otomatis di folder Outlook
Jika Anda tidak perlu mengarsipkan banyak item secara otomatis dalam folder Outlook, akan memakan waktu lama untuk mengubah properti setiap item satu per satu. Metode ini akan memandu Anda untuk menambahkan Jangan Arsip Otomatis kolom di folder, dan kemudian Anda dapat dengan mudah memeriksa setiap item dengan mudah.
1. Pilih folder di mana Anda tidak akan mengarsipkan banyak item secara otomatis, dan klik View > Lihat Pengaturan.
2. Dalam kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Kolom .
3. Dalam kotak dialog Tampilkan Kolom, (1) memilih Semua bidang Surat dari Pilih kolom yang tersedia dari daftar drop-down; (2) memilih Jangan Pengarsipan Otomatis dalam Kolom yang tersedia kotak daftar, (3) klik Add tombol, (4) klik merapat or Pindah ke bawah tombol untuk menyesuaikan urutan Jangan Arsip Otomatis kolom di Tunjukkan kolom-kolom ini dalam urutan ini kotak daftar, dan akhirnya (5) klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
4. Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Advanced View Settings, lanjutkan dengan mengklik Pengaturan Lainnya .
5. Dalam kotak dialog Pengaturan Lainnya, centang Izinkan pengeditan dalam sel pilihan, dan klik OK tombol berturut-turut untuk menutup kedua kotak dialog.
6. Sekarang Anda kembali ke folder tersebut, matikan Panel Baca dengan mengklik View > Panel Baca > Off.
7. Sekarang Anda akan melihat Jangan Pengarsipan Otomatis kolom ditambahkan di folder. Centang kotak untuk item yang tidak ingin Anda arsipkan otomatis (atau klik sel di Jangan Pengarsipan Otomatis kolom untuk berubah Tidak untuk Yes). Lihat tangkapan layar:
Tidak otomatis mengarsipkan semua item di folder Outlook
Jika Anda tidak mengarsipkan semua item secara otomatis di folder Outlook, Anda dapat menonaktifkan pengaturan Arsip otomatis untuk folder tersebut dengan mudah.
1. Pilih folder yang itemnya tidak ingin Anda arsipkan otomatis, klik kanan dan pilih Properties dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:
2. Pada kotak dialog Properties pembuka, pergi ke Arsip Otomatis tab, periksa Jangan arsipkan item di folder ini pilihan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
Dan mulai sekarang, semua item di folder yang ditentukan tidak akan diarsipkan secara otomatis.
Artikel terkait
Tetapkan pengaturan Arsip Otomatis untuk semua folder di Outlook
(Otomatis) mengarsipkan tugas yang diselesaikan hanya di Outlook
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
π€ Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
π§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
π¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
π Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
π Antarmuka Ajaib: πLebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
π Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / πTampilkan Zona Waktu Pengirim ...
π©πΌβπ€βπ©π» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.