Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengekspor satu email satu per satu di Outlook?

Secara umum, Anda dapat mengekspor semua email dari folder email dengan ekstensi Impor dan Ekspor fitur di Outlook. Namun, cara ini akan cukup memakan waktu untuk mengekspor satu email satu per satu. Di sini, artikel ini akan memperkenalkan beberapa trik mudah untuk mengekspor satu email dengan cepat.


Ekspor satu email satu per satu sebagai file msg dengan menyalin

Anda dapat dengan mudah mengekspor satu email sebagai file MSG dengan menyalin dan menempel di Outlook.

1. Di Outlook, pilih email yang akan Anda ekspor, dan tekan Ctrl + C kunci bersama untuk menyalinnya.

2. Buka folder tujuan ekspor email, dan tekan Ctrl + V kunci bersama untuk menempelkannya.

Sejauh ini, email yang ditentukan telah diekspor sebagai file MSG ke folder tertentu.


Ekspor satu email satu per satu sebagai file txt / html / htm dengan fitur Save As

Grafik Save As Fitur ini dapat membantu Anda mengekspor satu email dengan mudah sebagai file txt / html / mht di Outlook.

1. Pilih email tertentu yang akan Anda ekspor satu per satu, dan klik File > Save As.

2. Pada kotak dialog Save As pembuka, buka folder tujuan tujuan ekspor email, dan pilih jenis file dari Simpan sebagai Jenis daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

Note: File yang diekspor akan diberi nama dengan subjek email yang dipilih secara otomatis. Jika Anda perlu mengubah nama, ketik nama baru di kotak Nama file sesuai kebutuhan.

3. klik Save .

Dan sekarang email yang ditentukan telah diekspor sebagai file msg / txt / html / mht seperti yang Anda tentukan.

Satu klik untuk menyimpan / mengekspor beberapa email ke file teks / PDF / HTML / CSV secara massal di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan Massal Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll hanya dengan satu klik!


kumpulan iklan simpan sebagai 9.50

Ekspor satu email satu per satu sebagai file pdf dengan fitur Cetak

Jika Outlook Anda mendukung file Microsoft Mencetak ke PDF fitur, Anda dapat dengan mudah mengekspor satu email sebagai file pdf sebagai berikut:

1. Pilih email yang akan Anda ekspor, dan klik File > Mencetak.

2. Silakan pilih Gaya Memo pilihan dalam Settings bagian, tentukan printer sebagai Microsoft Mencetak ke PDF dalam Pencetak bagian, dan klik Mencetak tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak dialog Save Print Output As yang muncul, buka folder tujuan tempat Anda akan mengekspor email, ketikkan nama untuk file PDF baru di Nama file kotak, dan klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

Sejauh ini, email yang ditentukan telah diekspor dan disimpan satu per satu sebagai file PDF.


Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations