Untuk mengekspor ulang tahun semua kontak dari folder kontak di Outlook, lakukan hal berikut:

1. Dalam Konsultan Ahli (Atau kontak), pilih folder kontak yang akan Anda ekspor ulang tahun kontaknya, lalu klik View > Ubah Tampilan > Daftar untuk menampilkan kontak dalam tampilan daftar.

2. Silakan klik View > Tambah Kolom. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang kotak dialog Show Columns terbuka (1) memilih Semua bidang Kontak dari Pilih kolom yang tersedia dari daftar drop-down; (2) klik untuk memilih Ulang tahun dalam Kolom yang tersedia kotak daftar, dan (3) klik Add tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang kolom Ulang Tahun ditambahkan ke file Tunjukkan kolom-kolom ini dalam urutan ini kotak daftar.

4. Lanjutkan untuk menghapus kolom yang tidak perlu dari Tunjukkan kolom-kolom ini dalam urutan ini kotak daftar, dan klik OK .

Note: Anda dapat menghapus kolom yang tidak perlu seperti berikut: (1) pilih salah satu kolom yang tidak perlu di Tunjukkan kolom-kolom ini dalam urutan ini kotak daftar, (2) klik Remove tombol, dan (3) ulangi untuk menghapus kolom lain.

5. Sekarang Anda kembali ke folder kontak, tekan Ctrl + A bersama-sama untuk memilih semua kontak di dalamnya, lalu tekan Ctrl + C kunci secara bersamaan untuk menyalinnya.

6. Luncurkan Excel, pilih sel kosong, tekan Ctrl + V bersama-sama untuk menempelkan kontak, lalu simpan buku kerja.

Sejauh ini, tanggal lahir semua kontak telah diekspor dari folder kontak yang ditentukan di Outlook.

Ekspor dengan bidang kustom di Outlook

Ekspor email dari beberapa folder / subfolder untuk unggul di Outlook

Ekspor email menurut rentang tanggal ke file Excel atau file PST di Outlook