Bagaimana cara mengekspor kontak Outlook berdasarkan kategori ke file Excel atau PST?
Misalnya, Anda telah menandai beberapa kontak khusus dengan kategori di Outlook, dan sekarang Anda ingin mengekspor kontak menurut kategori, ada ide untuk menyelesaikannya? Artikel ini akan memperkenalkan dua solusi untuk mengekspor kontak Outlook menurut kategori ke file Excel atau PST.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Ekspor kontak Outlook menurut kategori ke Excel
Untuk mengekspor kontak menurut kategori dari Outlook ke Excel, lakukan hal berikut:
1. Dalam Konsultan Ahli (Atau kontak) tampilan, pilih folder kontak, klik View > Ubah Tampilan > Daftar untuk menampilkan folder dalam tampilan daftar.
2. Silakan klik View > Kategori untuk mengelompokkan kontak berdasarkan kategori.
3. Temukan grup kategori tertentu yang akan Anda ekspor, klik kanan nama grup kategori, dan pilih Copy dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:
4. Peluncur Excel, pilih sel kosong, dan tekan Ctrl + V kunci untuk menempelkan kontak.
Note: Jika Anda ingin mengekspor kontak menurut beberapa kategori, ulangi Langkah 3-4 di atas untuk mengekspor setiap grup kategori kontak satu per satu.
5. Dan terakhir simpan workbook.
Ekspor kontak Outlook menurut kategori ke file PST
Untuk mengekspor kontak menurut kategori sebagai file PST di Outlook, lakukan hal berikut:
1. klik File > Buka & Ekspor > Impor / Ekspor (Atau File > Open > impor).
2. Di Wizard Impor dan Ekspor, klik untuk memilih Ekspor ke file pilihan, dan klik Selanjutnya .
3. Di kotak dialog Ekspor ke File, klik untuk memilih File Data Outlook (.pst) pilihan, dan klik Selanjutnya .
4. Dalam kotak dialog Ekspor File Data Outlook, klik untuk memilih folder kontak yang kontaknya akan Anda ekspor, dan klik Filter .
5. Pada kotak dialog Filter, silakan pergi ke Lebih banyak pilihan tab, ketik nama kategori yang ditentukan ke dalam Kategori kotak, dan kemudian klik OK Tombol dan Selanjutnya tombol berturut-turut.
Catatan: Jika Anda ingin mengekspor kontak yang ditandai dengan salah satu kategori tertentu, atau kontak yang ditandai dengan beberapa kategori secara bersamaan, saya sarankan Anda untuk mengaktifkan Query Builder tab dengan Kutools > Opsi, lalu tentukan kriteria filter seperti gambar berikut yang ditampilkan:
6. Dalam kotak dialog Ekspor File Data Outlook lainnya, klik Browse untuk menentukan file PST yang akan Anda ekspor kontaknya, centang Jangan mengekspor item duplikat pilihan, dan klik tombol Selesai. Lihat tangkapan layar:
7. Dalam kotak dialog Buat File Data Outlook, klik OK tombol langsung untuk menutupnya.
Note: Jika Anda ingin melindungi file PST yang diekspor dengan kata sandi, ketikkan kata sandi Anda ke keduanya Kata Sandi dan Verify Password kotak, dan kemudian klik OK .
Artikel terkait
Ekspor dengan bidang kustom di Outlook
Ekspor email dari beberapa folder / subfolder untuk unggul di Outlook
Ekspor email menurut rentang tanggal ke file Excel atau file PST di Outlook
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
