Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menjadwalkan janji temu berulang pada hari kerja pertama setiap bulan di Outlook?

Misalnya, Anda ingin membuat janji temu berulang yang terjadi pada hari kerja pertama setiap bulan termasuk akhir pekan dan hari libur, bagaimana Anda bisa menyelesaikannya di Outlook? Tidak ada metode langsung untuk menjadwalkan janji temu berulang semacam ini di Outlook, namun saya akan memperkenalkan trik secara bulat:

Jadwalkan pertemuan rutin pada hari kerja pertama setiap bulan


Jadwalkan pertemuan rutin pada hari kerja pertama setiap bulan

Outlook hanya dapat menjadwalkan janji temu berulang yang berulang secara teratur, seperti Senin pertama setiap bulan, Senin setiap minggu, atau setiap hari kerja, dll. Jelas, hari kerja pertama setiap bulan tidak berulang secara teratur. Oleh karena itu, metode ini akan memandu Anda untuk mengetahui tanggal tidak beraturan ini di Excel, dan kemudian mengimpornya ke kalender Outlook.

Bagian 1: Ketikkan data janji temu berulang di Excel

1. Luncurkan Microsoft Excel, ketik tajuk kolom seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

2. Silakan ketik data liburan di Kolom A: C seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:

Dalam contoh saya, saya mengetikkan nama hari libur di kolom Liburan, ketik catatan hari libur di kolom Kapan, lalu ketik tanggal hari libur di kolom 2017 (2017 adalah tahun yang ditentukan saya akan menjadwalkan janji temu berulang).

Note: Klik untuk mengetahui caranya cari tahu semua liburan dengan rumus di Excel.

3. Masukkan dari 1 hingga 12 ke dalam Bulan kolom.

4. Pergi ke Tanggal Bisnis Pertama kolom, jenis =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) ke Sel G2, lalu seret pegangan IsiOtomatis sel ini ke Rentang G2: G13.

Note: Dalam rumusnya, C1 adalah tahun Anda akan menghitung hari kerja pertama dalam, E2 adalah bulan pertama dari tahun yang ditentukan, C2: C11 adalah rentang yang berisi hari libur pada tahun yang ditentukan.

5. Harap ketik data di Subjek, Waktu mulai, dan Akhir waktu kolom yang Anda butuhkan.

Sejauh ini Anda telah menyiapkan data untuk janji temu berulang di Excel seperti gambar di bawah ini:

Bagian 2: Simpan data janji temu berulang sebagai file CSV

6. Klik File > Save As untuk menyimpan buku kerja sebagai file CSV.

7. Di kotak dialog Save As pembuka, silakan (1) tentukan folder tujuan tempat Anda menyimpan file CSV, (2) ketikkan nama untuk file CSV di Nama file kotak, (3) memilih CSV (Dibatasi koma) dari Save as type daftar drop-down, dan akhirnya (4) klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika kotak dialog muncul untuk memperingatkan Anda bahwa beberapa fitur akan hilang jika menyimpan sebagai file CSV, klik Yes tombol. Sejauh ini buku kerja telah disimpan sebagai file CSV.

Bagian 3: Impor file CSV ke kalender Outlook

8. Luncurkan Outlook, dan klik File > Buka & Ekspor (Atau Open)> Impor / Ekspor (Atau impor).

9. Di Wisaya Impor dan Ekspor pembuka, pilih Impor dari program atau file lain pilihan, dan klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

10. Pada kotak dialog Impor File yang muncul, klik Comma Separated Values pilihan, dan klik Selanjutnya .

11. Di kotak dialog Import a File kedua, harap centang Jangan mengimpor item duplikat opsi, dan kemudian klik Browse .

12. Sekarang kotak dialog Browse keluar. Silakan (1) buka folder yang berisi file CSV yang Anda buat di Bagian 2, (2) pilih file CSV, dan (3) klik OK .

13. Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Import a File, klik Selanjutnya .

14. Dan di kotak dialog Impor File baru, pilih file Kalender folder Anda akan menambahkan janji berulang pada hari kerja pertama ke, dan klik Selanjutnya .

15. Sekarang kotak dialog Import a File terakhir, silakan centang Impor "berulang pada hari kerja pertama setiap bulan".

16. Pada kotak dialog Map Custom Fields yang muncul, klik Hapus Peta tombol pertama, lalu seret nilai dari kotak kiri ke bidang yang cocok di kotak kanan, dan klik OK > Finish .

Cari dan hapus email duplikat dengan cepat di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.


iklan hapus email duplikat kto 9.50

Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Use =WORKDAY(EOMONTH(firstday,-1),1) function instead.WORKDAY will give you first workday after the first of the month. You want the first workday period. By using EOMONTH,-1 - you start with the last day of the previous month - then WORKDAY moves forward to the first workday after that.

This comment was minimized by the moderator on the site
I have created, imported & mapped the file. What next?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations