Teruskan email dengan template dengan Langkah Cepat

Teruskan email dengan templat dengan Tanda Tangan

Meneruskan email dengan template dengan entri AutoTeks

Metode ini akan memandu Anda membuat langkah cepat kustom untuk meneruskan email dengan teks template tertentu di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Dalam surat lihat, klik Buat New dalam Langkah Cepat kelompok di Beranda tab. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Edit Langkah Cepat, silakan (1) ketikkan nama untuk langkah cepat baru di Nama kotak; (2) memilih Depan dari tindakan daftar drop-down; (3) klik teks yang ditautkan dari Tampilkan Opsi. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang opsi tersembunyi diperluas. Harap ketik atau tempel teks template kustom ke dalam Teks kotak, dan kemudian klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Sekarang langkah cepat dibuat. Pilih email yang akan Anda teruskan dengan template, lalu klik langkah cepat yang baru dibuat di Langkah Cepat kelompok di Beranda tab. Lihat tangkapan layar:

5. Pesan penerusan dibuka dengan teks template yang ditentukan. Tolong buat dan kirimkan.

Metode ini akan memandu Anda untuk menyimpan seluruh templat sebagai tanda tangan, lalu Anda dapat dengan cepat memasukkannya ke dalam email penulisan apa pun dengan mudah di Outlook.

1. Dalam surat lihat, silakan klik Beranda > Produk Baru > Lebih banyak item > Pilih form. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Pilih Formulir, silakan (1) memilih Template Pengguna di Sistem File dari Lihat kedalam daftar drop-down; (2) Pilih template tertentu yang akan Anda teruskan dalam daftar template; (3) klik Open .

3. Sekarang sebuah email baru dengan template yang ditentukan sedang dibuka. Harap letakkan kursor di badan pesan, tekan Ctrl + A untuk memilih semua konten, lalu tekan Ctrl + C kunci secara bersamaan untuk menyalin seluruh template.

4. Silakan klik Menyisipkan > Tanda tangan > Tanda tangan. Lihat tangkapan layar:

5. Sekarang kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis keluar. Silakan klik New tombol di Pilih Tanda Tangan untuk diedit bagian, ketikkan nama untuk tanda tangan baru dan klik OK di kotak dialog Tanda Tangan Baru yang muncul. Lihat tangkapan layar:

6. Lanjutkan untuk menempatkan kursor ke Edit tanda tangan kotak, tekan Ctrl + V kunci untuk menempelkan template, dan kemudian klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

7. Tutup email baru tanpa menyimpan.

Sejauh ini tanda tangan dibuat dengan konten template. Dan Anda dapat dengan mudah memasukkan konten template ke dalam email penulisan apa pun.

8. Dalam surat lihat, pilih email yang akan Anda teruskan dengan template, dan klik Beranda > Depan.

9. Di jendela Pesan pembuka, pergi ke badan pesan di mana Anda akan memasukkan konten template, dan klik Menyisipkan > Tanda tangan > tanda tangan yang ditentukan dengan konten template. Lihat tangkapan layar:

10. Buat email penerusan, dan kirimkan.

Metode ini akan memandu Anda untuk menyimpan seluruh template sebagai entri AutoTeks dengan ekstensi Teks otomatis fitur Kutools untuk Outlook, oleh karena itu Anda dapat menggunakan kembali konten templat dengan mudah hanya dengan satu klik.

1. Dalam surat lihat, silakan klik Beranda > Produk Baru > Lebih banyak item > Pilih form. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Pilih Formulir, silakan (1) memilih Template Pengguna di Sistem File dari Lihat kedalam daftar drop-down; (2) Pilih template tertentu yang akan Anda teruskan dalam daftar template; (3) klik Open .

3. Sekarang email baru dengan template yang ditentukan dibuat. Letakkan kursor di badan pesan, tekan Ctrl + A untuk memilih seluruh konten template, lalu klik Add tombol  dalam Teks otomatis panel. Lihat tangkapan layar:

4. Pada kotak dialog Auto Text yang muncul, ketikkan nama untuk entri AutoTeks baru di Nama kotak, tentukan kategori, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di atas.

Sejauh ini entri AutoTeks dengan konten template telah dibuat, dan Anda dapat memasukkannya ke dalam email penulisan apa pun dengan mudah.

5. Harap tutup email baru tanpa menyimpan.

6. Dalam surat lihat, pilih email yang akan Anda teruskan dengan template, dan klik Beranda > Depan.

7. Di jendela email penerusan, buka badan pesan tempat Anda ingin menyisipkan konten template, lalu klik Menyisipkan tombol  di belakang entri AutoTeks yang ditentukan dengan konten template di Teks otomatis panel. Lihat tangkapan layar:

8. Harap buat email penerusan, dan kirimkan.

Balas email dengan teks template di Outlook

Buat janji temu atau templat rapat di Outlook

Buat dan gunakan templat di Outlook