Bagaimana menemukan dan menghapus lampiran besar dari email di Outlook?
Untuk mencegah Outlook Anda berukuran besar, Anda mungkin ingin menghapus lampiran besar dari email. Namun, bagaimana Anda bisa dengan cepat mengetahui lampiran besar di email? Dan bagaimana cara menghapusnya? Solusi di bawah ini akan membantu Anda:
- Temukan email dengan lampiran besar
- Hapus lampiran besar dari satu email
- Hapus lampiran besar dari beberapa email
Temukan email dengan lampiran besar
Metode ini akan memandu Anda membuat folder pencarian khusus dan mencantumkan semua email dengan lampiran besar. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Di surat lihat, pilih akun email di mana Anda akan menemukan email dengan lampiran besar, dan klik Map > Folder Pencarian Baru. Lihat tangkapan layar:
2. Pada kotak dialog Pembukaan Folder Pencarian Baru, klik untuk memilih Buat Folder Pencarian kustom opsi, dan kemudian klik Pilih tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Sekarang kotak dialog Custom Search Folder terbuka. Harap ketikkan nama untuk folder pencarian baru di Nama kotak, dan kemudian klik Kriteria tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Di kotak dialog Kriteria Folder Pencarian yang muncul, silakan (lihat gambar di bawah):
(1) Buka Lebih banyak pilihan Tab;
(2) Periksa Hanya item dengan pilihan, dan pilih satu atau lebih keterikatan dari daftar drop-down kanan;
(3) Pilih lebih besar dari dari Ukuran (kilobyte) daftar drop-down, dan ketik ukuran minimum yang Anda butuhkan di kotak kanan.
5. klik OK tombol berturut-turut untuk menutup semua kotak dialog pembuka.
Dan sekarang folder pencarian baru dibuat dan ditambahkan pada Panel Navigasi, dan itu mencantumkan semua email dengan lampiran besar secara otomatis.
Hapus lampiran besar dari satu email
Metode ini akan memperkenalkan file Alat Lampiran untuk menghapus lampiran besar dari satu email di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Buat folder pencarian untuk mencantumkan semua email dengan lampiran besar metode di atas.
2. Di folder pencarian, pilih email yang lampiran besarnya perlu Anda hapus, lalu pilih salah satu lampirannya untuk mengaktifkan Alat Lampiran. Lihat tangkapan layar:
3. Sekarang pergi ke lampiran tab, dan kemudian klik Select All Tombol dan Hapus Lampiran tombol berturut-turut.
4. Di kotak dialog Microsoft Outlook yang muncul, klik Hapus Lampiran .
lampiran besar dihapus dari email yang dipilih.
Hapus lampiran besar dari beberapa email
Ini akan membuang waktu untuk menghapus lampiran besar dari banyak email satu per satu. Metode ini akan memperkenalkan file Lepaskan Semua (Lampiran) fitur Kutools for Outlook untuk menghapus lampiran besar dari beberapa email secara massal.
Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir! Read More ... Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!
1. Buat folder pencarian untuk mencantumkan semua email dengan lampiran besar metode di atas.
2. Di folder pencarian, pilih email yang lampiran besarnya perlu Anda hapus, dan klik Kutools > Alat Lampiran > Lepaskan Semua. Lihat tangkapan layar:
Catatan:
(1) Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu;
(2) Memegang perubahan kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik yang pertama dan yang terakhir;
(3) Anda juga dapat memilih semua email dengan mengklik sembarang email dan kemudian menekan Ctrl + A kunci secara bersamaan.
3. Dalam dialog Silakan pilih folder, tentukan folder tujuan dan gaya subfolder yang Anda butuhkan, dan klik Ok tombol. Dan kemudian klik Yes tombol di dialog baru yang baru muncul.
Dan sekarang semua lampiran besar dihapus dan diganti dengan hyperlink yang sesuai di email yang dipilih. Lihat tangkapan layar:
Demo: temukan dan hapus lampiran besar dari email di Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Artikel terkait
Simpan satu / beberapa email tanpa lampiran di Outlook
Dapatkan semua lampiran dari email yang diarsipkan di Outlook
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.