Metode ini akan memandu Anda untuk mengurutkan semua email dalam folder email berdasarkan subjek, waktu penerimaan, pengirim, dan lampiran secara berurutan, selanjutnya secara manual memilih email duplikat, dan akhirnya menghapusnya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. di surat lihat, klik untuk membuka folder surat yang Anda butuhkan untuk menghapus email duplikat.

2. Klik View > Panel Baca > Off untuk mematikan panel baca. Lihat tangkapan layar:

3. Klik View > Lihat Pengaturan untuk membuka kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut.

4. Sekarang di kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Jenis .

5. Kemudian kotak dialog Sort akan keluar. Silahkan pilih Subjek dari Urutkan item berdasarkan daftar drop-down, pilih menerima, Dari, dan Lampiran dari bawah Kemudian oleh daftar tarik-turun berturut-turut, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

6. klik OK tombol di kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan untuk menyimpan pengaturan sortir.
Sekarang kembali ke folder surat pembuka, dan semua email diurutkan berdasarkan subjek, waktu diterima, pengirim, dan lampiran secara berurutan.

7. Silakan klik Dari header kolom untuk mengelompokkan semua email menurut pengirim. Lihat tangkapan layar:

8. Memegangnya Ctrl kunci, pilih email duplikat satu per satu secara manual; dan kemudian tekan Delete kunci untuk menghapusnya. Lihat tangkapan layar:

Sejauh ini telah menghapus semua email duplikat di folder email yang dipilih.

Faktanya, meskipun Anda telah menyortir email berdasarkan subjek, waktu penerimaan, pengirim, dan lampiran, mungkin tidak mudah untuk memilih semua email duplikat secara manual. Artikel ini akan memperkenalkan Kutools for Outlook's Surat Duplikat fitur, yang dapat dengan cepat menghapus semua email duplikat hanya dengan beberapa klik.

1. Buka folder surat, tahan tombol Ctrl atau Shift untuk memilih beberapa email, dan klik Kutools > Hapus Duplikat> Email Duplikat.

2. Sekarang semua duplikat di antara email yang dipilih terdaftar dan ditandai dengan coretan. Silakan klik Delete .

3. Sekarang sebuah dialog keluar dan memberi tahu Anda berapa banyak email duplikat yang dihapus. Silakan klik Yes tombol untuk menutupnya. Dan kemudian klik Finish untuk menutup dialog Duplikat Email.

Grafik Email Duplikat Fitur Kutools for Outlook juga dapat mencari dan menghapus email duplikat dari beberapa folder surat di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Pilih tidak lebih dari dua email, dan klik Kutools > Hapus Duplikat> Email Duplikat.

2. Di wizard Duplikat email - Langkah 1, periksa folder email tempat Anda akan menghapus email duplikat, dan klik Berikutnya: Pilih kolom untuk memfilter email duplikat tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Di panduan Duplikat Email - Langkah 2, centang kriteria yang akan Anda gunakan untuk mengambil email duplikat, dan klik Berikutnya: Pilih bidang yang akan dicantumkan dalam hasil .

Tips: Jika Anda ingin menemukan email duplikat di semua folder email yang dicentang, centang Temukan di seluruh folder .

4. Di wizard Duplikat Email - Langkah 3, tentukan mode tampilan Anda akan menampilkan hasil filter, dan klik Mulailah memfilter .

5. Sekarang memfilter email duplikat. Setelah menyelesaikan proses filter, dialog akan muncul untuk mengingatkan Anda. Silakan klik OK tombol untuk melanjutkan.

6. Sejauh ini, semua email duplikat disaring dan dicantumkan di wizard Duplicate Emails - Step 4. Harap tentukan cara dari Cara menangani email duplikat daftar drop-down, lalu klik tombol di kiri tombol Tutup.

7. Sekarang kotak dialog muncul dan menunjukkan berapa banyak email yang telah diproses. Silakan klik tombol OK untuk menutup dialog ini. Kemudian tutup wizard Duplikat Email.