Bagaimana cara menghapus semua email duplikat dari folder surat di Outlook?
Terkadang, email duplikat terjadi di Outlook karena mengunduh email berulang kali, menyalin, mengimpor dari file PST / CSV, atau alasan lain. Dan artikel ini akan memperkenalkan dua solusi untuk menghapus semua email duplikat dari folder email di Outlook.
- Hapus semua email duplikat dari folder surat dengan menyortir
- Hapus semua email duplikat dari satu atau beberapa folder email dengan Kutools for Outlook
- Hapus semua email duplikat dari beberapa yang dipilih dengan Kutools for Outlook
Hapus semua email duplikat dari folder surat dengan menyortir
Metode ini akan memandu Anda untuk mengurutkan semua email dalam folder email berdasarkan subjek, waktu penerimaan, pengirim, dan lampiran secara berurutan, selanjutnya secara manual memilih email duplikat, dan akhirnya menghapusnya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. di surat lihat, klik untuk membuka folder surat yang Anda butuhkan untuk menghapus email duplikat.
2. Klik Liha > Panel Baca > Off untuk mematikan panel baca. Lihat tangkapan layar:
3. Klik Liha > Lihat Pengaturan untuk membuka kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut.
4. Sekarang di kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Jenis .
5. Kemudian kotak dialog Sort akan keluar. Silahkan pilih Subjek dari Urutkan item berdasarkan daftar drop-down, pilih menerima, Mulai dari , dan Lampiran dari bawah Kemudian oleh daftar tarik-turun berturut-turut, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
6. klik OK tombol di kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan untuk menyimpan pengaturan sortir.
Sekarang kembali ke folder surat pembuka, dan semua email diurutkan berdasarkan subjek, waktu diterima, pengirim, dan lampiran secara berurutan.
7. Silakan klik Mulai dari header kolom untuk mengelompokkan semua email menurut pengirim. Lihat tangkapan layar:
8. Memegangnya Ctrl kunci, pilih email duplikat satu per satu secara manual; dan kemudian tekan Delete kunci untuk menghapusnya. Lihat tangkapan layar:
Sejauh ini telah menghapus semua email duplikat di folder email yang dipilih.
Hapus semua email duplikat dari satu atau beberapa folder email dengan Kutools for Outlook
Dengan Kutools untuk Outlook's Pindai Cepat dan Hapus Email Duplikat Dengan fitur ini, Anda dapat membersihkan email duplikat dalam satu atau beberapa folder sekaligus secara efisien. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda.
Langkah 1. Setelah menginstal Kutools for Outlook, buka Outlook dan klik Kutools Ditambah tab di pita, lalu klik Email Duplikat > Pindai Cepat dan Hapus Email Duplikat.
Langkah 2. Di Email Duplikat dialog, centang folder tempat Anda ingin menghapus email duplikat. Klik OK.
Semua email duplikat dengan subjek, lampiran, dan isi yang cocok akan ditampilkan dalam dialog.
Langkah 3. Klik Delete tombol untuk menghapus semua email duplikat. Dialog konfirmasi akan muncul, yang menunjukkan jumlah item yang dihapus. Klik OK untuk menutup dialog
Sekarang email duplikat dalam folder yang dipilih dihapus.
Perhatian
Fitur ini mengidentifikasi email duplikat berdasarkan subjek, lampiran, dan isi yang cocok. Jika Anda ingin menyesuaikan kriteria untuk mengidentifikasi duplikat, Anda dapat menggunakan Pemindaian Tingkat Lanjut dan Hapus Email Duplikat fitur, yang memungkinkan Anda menetapkan kriteria Anda sendiri.
Hapus semua email duplikat dari beberapa email yang dipilih
Faktanya, meskipun Anda telah menyortir email berdasarkan subjek, waktu penerimaan, pengirim, dan lampiran, mungkin tidak mudah untuk memilih semua email duplikat secara manual. Artikel ini akan memperkenalkan Kutools for Outlook's Surat Duplikat fitur, yang dapat dengan cepat menghapus semua email duplikat hanya dengan beberapa klik.
1. Buka folder surat, tahan tombol Ctrl atau Shift untuk memilih beberapa email, dan klik Kutools > Email Duplikat > Hapus Email Duplikat dari Email yang Dipilih
2. Sekarang semua duplikat di antara email yang dipilih terdaftar dan ditandai dengan coretan. Silakan klik Delete .
3. Sekarang sebuah dialog keluar dan memberi tahu Anda berapa banyak email duplikat yang dihapus. Silakan klik Yes tombol untuk menutupnya. Dan kemudian klik Penyelesaian tombol untuk menutup dialog Email Duplikat
Demo: Hapus semua email duplikat dari beberapa email yang dipilih
Artikel terkait:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Meluncurkan Versi Gratis!
Rasakan Kutools for Outlook versi GRATIS yang semuanya baru dengan 70+ fitur luar biasa, milik Anda untuk digunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!
📧 Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Ingat Email / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Mengingatkan Anda ketika email penting datang / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Gunakan Kutools dalam bahasa pilihan Anda – mendukung bahasa Inggris, Spanyol, Jerman, Prancis, Cina, dan 40+ lainnya!
