Anda dapat mengaktifkan fitur komentar sebaris di Outlook, dan menambahkan nama pengguna Anda atau string kustom lainnya ke dalam membalas pesan dalam tanda kurung. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Klik File > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Outlook.

2. Dalam kotak dialog Opsi Outlook, klik Ya surat di bilah kiri, periksa kata pengantar komentar dengan opsi di Balasan dan ke depan bagian, dan ketik nama pengguna atau string khusus Anda ke dalam kotak berikut. Lihat tangkapan layar:

3. klik OK untuk menutup kotak dialog Opsi Outlook.

Mulai sekarang, saat membalas email di Outlook, nama pengguna tertentu atau string kustom yang diapit dengan tanda kurung akan disisipkan secara otomatis hanya jika Anda mengetikkan jumlah komentar sebaris pesan asli. Lihat tangkapan layar:

Balas dengan mudah menggunakan nama pengirim sebagai ucapan pribadi otomatis di Outlook

Sering kali, Anda mengetik nama pengirim Hi / Hello secara manual sebagai salam dalam membalas pesan di Outlook. Tapi, dengan fantastis Salam Otomatis Fitur Kutools for Outlook, kata ucapan dan nama pengirim email yang dipilih akan ditambahkan dalam membalas pesan secara otomatis sebagai ucapan pribadi seperti gambar di bawah ini. Menghemat waktu!

Jika Anda bekerja di Outlook 2010 dengan Kutools for Outlook diinstal, Anda dapat membalas dengan komentar yang berisi nama pengguna Anda.

1. Dalam surat lihat, pilih email yang akan Anda balas, dan klik Beranda > membalas.

2. Di jendela balasan pesan, pilih konten yang Anda butuhkan, dan klik Kutools > Komentar Baru.

Dan sekarang sebuah komentar ditambahkan selain badan pesan, dan nama pengguna Anda ditambahkan di awal komentar. Lihat tangkapan layar:

3. Buat pesan balasan dan kirimkan.

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda juga dapat membalas dengan nama pengirim sebagai ucapan otomatis dalam membalas pesan. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Klik Kutools > Opsi.

2. Di kotak dialog Opsi pembuka, buka membalas tab, periksa Tambahkan salam saat membalas pilihan dalam Salam bagian, jenis Hai < >, ke dalam kotak di bawah ini, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di atas.

3. di surat lihat, pilih email yang akan Anda balas, dan klik Beranda > membalas.

Dan sekarang Halo SenderName (Nama pengirim akan diganti dengan nama pengirim email yang Anda pilih) ditambahkan di bagian atas badan pesan. Lihat tangkapan layar.

4. Harap tulis pesan balasan dan kirimkan.

Balas tanpa gambar email asli di Outlook

Balas dengan mengutip pesan asli di Outlook

Balas dengan font biru besar di Outlook

Balas email tanpa warna / gambar latar belakang asli di Outlook

Balas email dengan teks template di Outlook

Balas (semua) tanpa riwayat atau pesan asli di Outlook

Salin semua nama lampiran saat membalas di Outlook