Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara membuat folder pencarian di beberapa file data Outlook / pst / akun email?

Seperti yang Anda ketahui, folder pencarian hanya dapat mencari email dalam lingkup kotak surat saat ini di Outlook. Namun, Outlook bisa mencari di semua kotak surat dengan Instant Search fitur. Oleh karena itu, Anda dapat mencoba solusi di bawah ini untuk membuat folder pencarian di beberapa akun email di Outlook.

Buat folder pencarian di beberapa file data Outlook / pst / akun email

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruBuat folder pencarian di beberapa file data Outlook / pst / akun email

Solusi ini akan memandu Anda untuk mencari email di semua kotak surat oleh Instant Search fitur, lalu salin hasil pencarian ke folder tujuan di Outlook.

1. Pada Panel Navigasi, pilih akun email yang akan Anda buat folder pencariannya, dan klik Map > Folder baru. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam kotak dialog Create New Folder pembuka, ketikkan nama untuk folder baru ke dalam Nama kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Pilih folder surat apa saja, ketikkan kriteria pencarian ke dalam Instant Search kotak, lalu klik Pencarian > Semua kotak surat (Atau Semua Item Email). Lihat tangkapan layar:

4. Sekarang semua email yang memenuhi kriteria pencarian ditemukan di semua kotak surat. Pilih semuanya, dan tekan Ctrl + C kunci secara bersamaan untuk menyalinnya.

Note: Anda dapat memilih semua hasil pencarian dengan mengklik yang pertama di daftar surat, lalu menekan Ctrl + perubahan+ Akhir kunci secara bersamaan.

5. Klik untuk membuka folder yang baru dibuat, dan tekan Ctrl + V tombol secara bersamaan untuk menempelkan semua hasil pencarian.

Sekarang semua hasil pencarian disalin ke folder yang baru dibuat. Namun, folder ini bukan folder pencarian yang sebenarnya, dan email tidak akan ditambahkan secara otomatis ke folder ini jika memenuhi kriteria pencarian di masa mendatang.


panah gelembung kanan biruArtikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
This comment was minimized by the moderator on the site
If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
completely useless
This comment was minimized by the moderator on the site
wow this is so retarded
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations