Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara berbagi grup kontak (daftar distribusi) di Outlook?

Katakanlah Anda ingin membagikan grup kontak Anda dengan kolega Anda, bagaimana Anda bisa membagikannya? Dan bagaimana jika menyimpan grup kontak yang dikirimkan kepada Anda di Outlook? Artikel ini membahas tentang berbagi grup kontak di Outlook.


Bagikan grup kontak Anda (daftar distribusi) di Outlook dengan pengguna lain

Jika Anda ingin berbagi grup kontak Anda di Outlook dengan orang lain, Anda bisa melakukan hal berikut:

1. Dalam surat lihat, buat email baru dengan mengklik Beranda > email baru.

2. Di jendela Pesan baru, klik Menyisipkan > Item Outlook. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak dialog Sisipkan Item pembuka, harap:
(1) Buka Lihat kedalam kotak, klik untuk memilih kontak folder yang berisi grup kontak yang akan Anda bagikan;  
(2) Buka item kotak, dan klik untuk memilih satu atau beberapa grup kontak yang akan Anda bagikan;
(3) Klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Sekarang grup kontak yang dipilih ditambahkan sebagai lampiran di email baru. Silakan tulis email dan kirimkan.


Bagikan / simpan grup kontak (daftar distribusi) yang dikirimkan kepada Anda di Outlook

Jika Anda menerima email dengan grup kontak bersama, Anda bisa menyalin dan menyimpan grup kontak ke folder Kontak Anda dengan mudah di Outlook.

1. Dalam surat lihat, klik untuk membuka email yang berisi lampiran grup kontak di Panel Baca.

2. Pilih grup kontak di Panel Baca, seret mereka ke ikon Orang  or  pada Panel Navigasi, lalu lepaskan mouse hingga kursor berubah menjadi. Lihat tangkapan layar:

Sejauh ini grup kontak tertentu yang dibagikan orang lain dengan Anda telah disalin dan disimpan ke folder kontak Anda.

Batch menyimpan setiap anggota grup kontak (daftar distribusi) sebagai kontak individu di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Putuskan Grup Kontak fitur, Anda dapat dengan cepat menyimpan semua atau beberapa anggota yang dipilih ke setiap kontak di Outlook.


iklan simpan setiap anggota sebagai kontak

Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations